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內(nèi)部審核管理程序范本

  
評論: 更新日期:2010年05月27日

  1. 目的

  為了驗證銅板帶廠現(xiàn)行OHS管理體系是否符合體系文件的要求和標(biāo)準(zhǔn),評價確保OHS管理體系持續(xù)的有效性、充分性和適宜性,為持續(xù)改進(jìn)以及為管理評審提供依據(jù),特制定本程序。

  2. 適用范圍

  本程序適用于公司OHS管理體系的內(nèi)部審核。

  3. 職責(zé)

  3.1生產(chǎn)安保科負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的組織實施。
  3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核年度審核計劃和內(nèi)部審核報告,任命審核組長,全面負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核工作。
  3.3 審核組長負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計劃,組建審核組實施內(nèi)審,并編寫內(nèi)部審核報告。
  3.4 審核員應(yīng)配合審核組長工作,按照分工編寫檢查表,實施審核,并跟蹤不符合項糾正預(yù)防措施的實施。
  3.5 受審核部門應(yīng)積極配合審核員的工作,提供審核過程所需的資源,針對提出的不符合項制定并實施糾正預(yù)防措施。

  4. 工作程序

  4.1 審核計劃的編制
  4.1.1生產(chǎn)安??泼磕甓ㄆ诰幹苾?nèi)審年度計劃報管理者代表批準(zhǔn)后實施,一般每年不少于一次,其間隔不超過12個月,特殊情況可追加審核。特殊情況指:組織機構(gòu)變動、法律法規(guī)變化、新技術(shù)采用、發(fā)生重大安全事故、最高管理者認(rèn)為必要時。
  4.1.2審核實施計劃的編制
  每次內(nèi)審由審核組長編制實施計劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放實施。內(nèi)容包括:
  a. 審核的目的、依據(jù)、范圍.
  b. 審核時間和日程安排.
  c. 受審核的部門及內(nèi)審員審核分工等.

  4.2審核前的準(zhǔn)備
  4.2.1成立審核組
  a.生產(chǎn)安??曝?fù)責(zé)內(nèi)審的各項準(zhǔn)備工作。
  b.管理者代表任命審核組長,審核組長組織審核組。內(nèi)審員根據(jù)審核計劃編制內(nèi)審檢查表,明確審核方式、審核內(nèi)容等準(zhǔn)備審核。
  4.2.2對內(nèi)審員的要求
  審核員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)具備內(nèi)審員資格,同時應(yīng)具備審核能力、獨立工作和組織交流能力,并且審核員不能審核自己的工作。
  4.2.3 審核計劃批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)安??茖徍擞媱澕皩徍送ㄖ瓦_(dá)管理者代表、受審核部門和審核員,受審核部門要通知本部門所有與OHS管理體系運行有關(guān)的人員做好接受審核的準(zhǔn)備。被審部門對審核計劃若有異議時,及時通知審核組。

  4.3審核的實施
  4.3.1首次會議
  4.3.1.1審核組長負(fù)責(zé)組織首次會議,通知召集有關(guān)人員、部門、領(lǐng)導(dǎo)出席會議。
  4.3.1.2審核組長主持會議,向受審核部門介紹審核組成員,確認(rèn)審核計劃,說明本次審核的目的、范圍、審核依據(jù)、審核采用的方法和程序,并確認(rèn)配合人員、日程安排、人員分工、中間或未次會議的時間及參加人等。
  4.3.1.3現(xiàn)場審核
  a. 按照審核計劃,依據(jù)內(nèi)審檢查表實施審核。
  b. 收集客觀證據(jù),并予以記錄。
  c. 記錄現(xiàn)場審核結(jié)果以便需要時查閱。
  d. 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)開不符合項報告并請受審部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
  e. 對于雖未構(gòu)成不符合項,但有潛在的不符合隱患,應(yīng)提醒注意,審核員可作為“觀察項”向受審方提出。
  f. 末次會議前審核組長召集審核員會議,對觀察結(jié)果進(jìn)行匯總分析,對OHS管理體系運行情況作出總體評價。
  4.3.2 末次會議
  4.3.2.1審核組長應(yīng)按計劃主持召開末次會議,參加會議的有審核員全體成員及受審部門的負(fù)責(zé)人及管理者代表。
  4.3.2.2 審核組長介紹審核總體情況,宣布審核結(jié)論,向受審方提交不符合報告,提出采取改進(jìn)和糾正預(yù)防措施及跟蹤驗證的要求。

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