一、審核目的:評價職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的符合性、有效性,并通過審核發(fā)現(xiàn)不符合之處,尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。
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二、審核范圍:公司職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的所有活動和部門。
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三、審核準(zhǔn)則:GB/T28001:2011標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的法律法規(guī)要求;公司職業(yè)健康安全管理體系文件。
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四、審核人員:
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五、審核日期:2014年7月28日
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六、不合格項(xiàng)報告:
本次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)2處不符合項(xiàng),
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七、審核計劃實(shí)施情況:
內(nèi)審組受總經(jīng)理的授權(quán)和委托在2014年7月28日期間采用了集中式審核的方法對公司的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行了審核。本次審核覆蓋了GB/T28001:2011標(biāo)準(zhǔn)的所有條款,并按相關(guān)的法律法規(guī)和公司職業(yè)健康安全管理體系文件的要求,對公司各部門在職業(yè)健康安全管理體系各項(xiàng)活動中的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行了審核。內(nèi)審組成員根據(jù)實(shí)施計劃的要求編制了相應(yīng)的檢查表,各部門亦根據(jù)實(shí)施計劃的時間要求安排工作,密切配合。內(nèi)審員在審核工作過程中采取以部門為主的審核方法,以抽樣檢查、查閱記錄、現(xiàn)場觀察、提問和交談相結(jié)合的審核方式,與受審核部門一起按事實(shí)據(jù)實(shí)記錄,審核抽取的樣本比例具有合理性、代表性,信息涵量充分,能反映出體系運(yùn)行的整體狀況,通過對樣本的分析,審核員能夠評判出體系運(yùn)行的實(shí)際狀況。本次審核在總經(jīng)理的重視及各部門的支持下,按計劃完成了全部審核任務(wù)。
八、存在的主要問題:
本次內(nèi)部審核在2014年7月28日期間,對總經(jīng)理、管理者代表、員工代表及公司各部門進(jìn)行了審核。
審核組積極評價了體系的運(yùn)行活動審核,發(fā)現(xiàn)各部門對GB/T28001:2011標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的熟悉程度仍有差異,需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),此項(xiàng)務(wù)必要每個部門的主管予以重視。在該次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn):重點(diǎn)危險源評估辨識表中未包括與職業(yè)病危害因素有關(guān)的粉塵、噪聲傷害,進(jìn)入窯、磨、庫等設(shè)備內(nèi)進(jìn)行受限空間檢修作業(yè)有關(guān)的中高度危險源、提供不出耳塞的發(fā)放記錄、35KV變電站未安裝防止小動物進(jìn)入的裝置;在用的絕緣手套、絕緣靴、絕緣拉桿均無有效的檢驗(yàn)合格標(biāo)識,也提供不出有效的檢驗(yàn)合格證書;未能提供該場所使用的高壓驗(yàn)電器、白水泥提升機(jī)坑上方的護(hù)欄不完整,有一處約1米寬無有效的防護(hù)欄;在∮3.5×13米水泥磨機(jī)的兩個觀察孔平臺周邊未安裝防護(hù)欄,出磨提升機(jī)地坑上方南側(cè)未安裝防護(hù)欄等上次體系外審時提出的不合格項(xiàng),相關(guān)部門都能按照體系文件的要求,執(zhí)行到位,這些情況表明上次體系外審開出的不合格項(xiàng)糾正措施是徹底的,預(yù)防措施是有效的。
針對審核中出現(xiàn)的不足,內(nèi)審組提出了體系需要重點(diǎn)關(guān)注的三個方面:一是體系管理部門對體系的頂層策劃工作,有所滯后,監(jiān)管工作不夠到位;二是個別職能部門安全管理職責(zé)缺位,主體責(zé)任意識不強(qiáng),影響體系運(yùn)行質(zhì)量;三是個別部門自我完善機(jī)制沒有真正建立起來,問題的糾正和預(yù)防的措施不夠充分,極個別問題有返潮現(xiàn)象。
審核組開具的2個不符合項(xiàng)分別由責(zé)任部門旋窯車間、技術(shù)設(shè)備科,按照內(nèi)審組的要求于2010年8月6日之前實(shí)施完成了糾正和預(yù)防措施,經(jīng)內(nèi)審員驗(yàn)證后順利閉環(huán)。
九、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行狀況整體評價:
審核組在對所有審核發(fā)現(xiàn)綜合分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)為公司職業(yè)健康安全管理體系在審核范圍內(nèi)表明;
1、公司已按GB/T28001:2011標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化職業(yè)健康安全管理體系,職業(yè)健康安全管理體系文件基本適宜、可操作;
2、公司職業(yè)健康安全管理體系在審核范圍內(nèi)基本符合審核準(zhǔn)則并得到
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實(shí)施。能夠貫徹公司職業(yè)健康安全方針,基本實(shí)現(xiàn)公司職業(yè)健康安全目標(biāo),未達(dá)標(biāo)部分亦有制訂相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn);
3、在資源管理方面基本滿足本公司產(chǎn)品、活動、服務(wù)要求及法律法規(guī)要求;在危險源方面已得到充分識別、 評價和基本控制;在不可容許風(fēng)險的監(jiān)視和測量,要求已明確并得到實(shí)施,能夠提供公司安全績效、滿足要求的證據(jù);
4、已建立、實(shí)施“以危險源為基礎(chǔ)”的職業(yè)健康安全管理體系,并形成了持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,員工的健康安全意識也得到了增強(qiáng),不可容許風(fēng)險已得到控制。
綜合開展的審核工作,我們認(rèn)為審核工作體現(xiàn)出了推動、保證體系建設(shè)的保障功能要求,關(guān)注了體系文件對全公司職業(yè)健康安全管理的持續(xù)適宜性。我們注重文件、記錄的要求,更致力于體系運(yùn)行的流暢和體系運(yùn)行控制的有效,更加關(guān)注通過體系的持續(xù)運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),不斷提升體系辨識重點(diǎn)危險源,消除重要風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)體系目標(biāo)的能力。
我們認(rèn)為審核活動達(dá)到了內(nèi)審工作自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的目的,為尋求途經(jīng)、持續(xù)改進(jìn),提供依據(jù),明確了方向,現(xiàn)行內(nèi)部審核控制程序以及審核配套的文件是適宜的,符合公司當(dāng)前安全生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。
通過審核可以看出職業(yè)健康安全管理體系已進(jìn)入正常的運(yùn)行狀態(tài),但仍然存在不少問題,需要通過完善制度、體系文件,提高實(shí)施切實(shí)性,加強(qiáng)管理者的督導(dǎo)…等方法不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。各部門需要對內(nèi)審開出的不合格報告認(rèn)真整改、舉一反三,并通過再次內(nèi)部審核使職業(yè)健康安全管理體系正常而有效的運(yùn)行。
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