三、安全管理信息的特征

　　由于安全管理信息是專門為安全管理目的和安全管理活動(dòng)服務(wù)的，因此與其他信息相比，它有以下特征。

　　1．有用性

　　從一定意義上說(shuō)，凡屬信息都是有用的，只不過(guò)這種有用性對(duì)于不同的空間、時(shí)間，有一定的相對(duì)性。安全管理信息的有用性，是相對(duì)于安全管理目的和安全管理活動(dòng)的需要而言的。它主要表現(xiàn)為對(duì)于安全管理中的科學(xué)決策、計(jì)劃編制、組織實(shí)施和監(jiān)督控制等的有用性，這種有用性，一要體現(xiàn)在時(shí)間上的及時(shí)，二要體現(xiàn)在數(shù)量上的適當(dāng)；三要體現(xiàn)在質(zhì)量上的準(zhǔn)確和適用。否則，其有用性就會(huì)大大降低。

　　2．綜合性

　　任何一項(xiàng)安全管理活動(dòng)，都受多種因素的綜合影響。這些因素有內(nèi)部的、也有外部的；有經(jīng)濟(jì)的、也有政治的；有物質(zhì)的，也有精神的；有現(xiàn)實(shí)的，也有歷史的；有積極的，也有消極的。為此，安全管理必須要全面地收集安全信息并進(jìn)行綜合分析、加工，才能充分認(rèn)識(shí)和考慮各種因素的影響程度，使安全決策、安全計(jì)劃、安全控制等建立在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，做到統(tǒng)籌兼顧，綜合平衡。

　　3．經(jīng)濟(jì)性

　　企業(yè)安全管理是一種講求效率和效益的活動(dòng)，效率和效益的觀念是安全管理的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)樹(shù)立的觀念。安全信息是安全管理的投人，這種投入既是十分必要的，但也應(yīng)是盡量經(jīng)濟(jì)的。所謂經(jīng)濟(jì)性，就是要以盡量小的成本和代價(jià)來(lái)獲取盡量多、盡量有價(jià)值的安全信息。這是安全管理本身的要求，也是人們?cè)诎踩芾淼拿恳画h(huán)節(jié)所應(yīng)堅(jiān)持的原則。否則，在一般情況下，只強(qiáng)調(diào)安全信息對(duì)于安全管理的重要性，忽視其經(jīng)濟(jì)性，以為只要能獲取安全信息，就可不惜一切代價(jià)，是不符合安全管理的基本要求的。

　　4．共享性

　　從一般意義上說(shuō)，安全信息的共享性是指安全信息在輸出的過(guò)程中，只能使輸入一方信息量增加，而不會(huì)使輸出一方的信息量減少，因此可以做到“資源共享”。從安全管理信息的角度來(lái)說(shuō)，它的共享性主要表現(xiàn)為不同領(lǐng)域或不同層次的安全管理對(duì)于同一安全，信息資源的共同使用。認(rèn)識(shí)這一特征，對(duì)安全管理信息系統(tǒng)的建立和工作具有重要的意義。它可以在一定程度上避免某些可以共用的安全信息在收集、加工、傳輸、儲(chǔ)存等方面的重復(fù)勞動(dòng)。