四、精細化管理的發(fā)展歷程
■時間:20世紀90年代起
■地點:西方源于生產(chǎn)領(lǐng)域,目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的層層面面
■核心思想:精益求精,準確準時,管理做細,嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準制度
五、精細化的具體表現(xiàn)
1.精細管理是一種思想:九層之臺,起于累土
精細的管理者能夠保持良好的心態(tài),是因為用“積累”的指導思想為自己設定方向。古語有言:千里之行,始于足下;九層之臺,起于累土。精細的管理者總是認真地邁好每一步,做好每一事,無論去追逐多大的目標,總是注重小項目的積累。在小有成就以后,仍不會忘乎所以,堅持用“行百里者半九十”的思想約束自己,提醒自己,最終實現(xiàn)目標。
2.精細管理是一種意識:尺蚓穿堤,能漂一邑
《韓非子?喻老》 “千里之堤,毀于蟻穴;百尺之事,以突隙之煙焚”,
意思是說螞蟻的小小洞穴會潰決千里之堤,從煙囪縫隙中冒出的火花,能
燒毀百尺廣廈。他告誡人們切不可忽視小隱患,小患不除必有大禍。在安全生產(chǎn)工作中,一些安全事故之所以發(fā)生,往往是忽視了某些細枝末節(jié),致使“小毛病”發(fā)展為大問題,“小漏洞”釀成“大悲劇”,最終付出巨大的代價。
精細的管理者能夠用辨證的思維考慮全局的問題,知曉量變引起質(zhì)變的道理,不忽視細微的環(huán)節(jié)和點滴的事情。
3.精細管理是一種態(tài)度:事事認真、時時認真
精細管理更能表現(xiàn)出一個人對待工作、對待學習、對待生活的態(tài)度,一種事事認真、時時認真的態(tài)度。不因為事情復雜、驚天動地就高度重視,而事情簡單、成績平平就嗤之以鼻,不加理會。精細的管理者對待任何事物都不會掉以輕心,而是通過自己認真的對待把每一件事情都處理的盡可能妥善。
4.精細管理是一種能力:洞察秋毫、一葉知秋
精細管理還需要管理者具備“洞察秋毫、一葉知秋”的能力。辯證唯物主義理論認為:世界是由物質(zhì)構(gòu)成的,物質(zhì)是運動的,運動是有規(guī)律的。任何事物的發(fā)展、變化都可以從中找到規(guī)律、找到本質(zhì)。但是任何事物的發(fā)展和變化都不是我們能夠一眼望穿的,因為這種發(fā)展和變化是繁雜的,它受多種因素影響。作為一名管理者,必須能夠把這種復雜的事物進行細分,并有能力通過這其中的細節(jié)找到整體的規(guī)律,這樣,企業(yè)的管理者無論去處理多么繁雜的問題都不會暈頭轉(zhuǎn)向,無所適從。
六、精細化管理的實施要點
1.精細化管理的4個意識 :
細節(jié)意識;服務意識;規(guī)則意識;系統(tǒng)意識。
2.精細化管理的2大原則 :
立足專業(yè); 科學量化。
3.精細化管理的5個實施要點:
基于歸核化經(jīng)營的戰(zhàn)略分解;
以流程優(yōu)化和崗位明晰為重點的規(guī)則整合;
立足于成本控制和績效考核的內(nèi)部市場化;
滿足數(shù)據(jù)化管理和管理固化的信息化;
以準軍事化訓練提升全員素質(zhì)。
七、煤礦安全精細化管理模式的構(gòu)建
1. 煤礦安全精細化管理模式的建模依據(jù)
1)確保煤礦工人的人身安全
從“以人為本”的角度思考,對人的最大的關(guān)心就是人的生命安全。
因此,煤炭企業(yè)講求“以人為本”就應該始終把安全放在企業(yè)發(fā)展的首要
地位。對于煤炭企業(yè)而言,安全管理更是管理的重中之重,沒有安全作基
礎(chǔ),一切都無從談起。煤炭企業(yè)首先要確保煤礦工人自身的人身安全,只
有這樣他們才能夠更好地為煤炭企業(yè)做出貢獻。如果生產(chǎn)不夠安全,員工
生命不能得到保證,員工有后顧之憂,其積極性就難以提高,企業(yè)的發(fā)展
就會受到阻礙。
2)安全零隱患,管理零距離
通過強化流程控制,加強安全督察,最大限度的減少安全管理盲區(qū),
實現(xiàn)安全零隱患,管理零距離。通過管理制度創(chuàng)新,理順管理關(guān)系,查找
管理漏洞,打破了傳統(tǒng)思維、固有模式的約束,以嚴密的管理形成安全防
范體系。煤礦實施了全方位的監(jiān)督檢查,形成了人人參與安全管理監(jiān)督的
多維立體檢查體系,實現(xiàn)安全無縫管理。
3)持之以恒地執(zhí)行
安全精細化管理是一個長期性、程序化的過程,即按照嚴格的程序化
標準持之以恒地堅持實施。精細化就是要讓員工持之以恒地將每一件事情
做精、做細、做到位,并培養(yǎng)良好的習慣。世上的東西,很少有唾手可得
的,唯有以無比的恒心和耐力去前進,方能達到目的,而在獲得成功之前,
必定會有一段艱辛的歷程。對于煤礦安全精細化管理而言,長期堅持了,
結(jié)果自然就出來了,我們沒有必要懼怕不會做,做不好,最主要的事,你
是否持之以恒地堅持去做。
八、精細化管理的實施辦法
1)ABCD四卡的內(nèi)容
* 員工崗位作業(yè)A卡
* 班組當日匯總排名卡
* 科室月度匯總卡
* 管理人員巡崗問題卡
2) 四卡運作程序
* A卡的操作流程:
* 領(lǐng)卡:員工上班考勤后持A卡上崗
* 對標:上崗后對照SC標準開始工作
* 自檢:工作中對照標準自我檢查
* 接受檢查:接受干部走動時檢查并簽字
* 填卡:對照標準客觀評價打分
* 交卡:完成個人當班考核
* 班組長填寫:根據(jù)員工的當班表現(xiàn)填寫考核結(jié)果
* 考核員填寫:綜合填寫干部巡查獎罰等項目并將考核結(jié)果錄到計算機系統(tǒng)
* C卡:由單位考核院利用計算機信息處理系統(tǒng)操作匯總,也可以手工 填寫。C卡應上墻公布。
* D卡:由巡崗的管理人員填寫。巡崗發(fā)現(xiàn)的問題由巡查人員記錄在D卡及員工A卡上,巡查人員和職工雙簽字后D卡由管理人員帶回交考核站處置。
3)考核操作方法
* A卡是上崗作業(yè)的當班日卡,職工每人1卡,A卡實錄(全部)分項考核,分項的考核結(jié)果是每崗位當班分配得分的原始依據(jù)。
* B卡是每個班集體職工當日當班的考核結(jié)果排序卡,是A卡的匯總,以得分高低在B卡上排出當日當班的優(yōu)秀員工,合格員工,試用員工,實現(xiàn)B卡上墻公布,增加透明度。
* C卡是全處各科一個月全體員工的逐日綜合考核得分排序,逐日將A卡、B卡考核結(jié)果錄入,排出當月優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工,并在處的看板上公布,C卡是支付薪酬的依據(jù),最終決定獎罰的依據(jù)。
* ABC三卡考核結(jié)果,排出的優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工,公開獎罰,每月按照10%的原則評出當月的優(yōu)秀員工、試用員工,并按照不超過當月收入的10%進行獎罰。
* 各科科長、副科長、工程師技術(shù)人員,由副處長和支部書記考核,統(tǒng)計員、考核員由當日值班和副處長、支部書記考核。各科員工由各分管科科長、副科長、工程師、班長和考核員考核。副處長與支部書記由處長考核。
2.安全檢查流程運行精細化
* 大檢查流程運行模式
* “三違”人員處罰運行程序
* 工程質(zhì)量管理精細化模式
* 安監(jiān)人員考核運行模式
3.其他精細化管理方法手段
1)5S(6S)管理
5S來源于日本的一種家庭模式,針對地、物提出了整理、整頓2個S。
企業(yè)將其引進內(nèi)部管理運作,逐漸增加其余3個S,形成了如今的5S。日本
民間流傳已有200年了。
5S五常法就是指:常整理(SEIRI)、常整頓(SEITON)、常清掃(SEISO)、
常清潔(SEIKETSU)、常素養(yǎng)(SHITSUKE)
6S是在5S的基礎(chǔ)上增加安全(SAFETY)
2) PDCA循環(huán)
(plan計劃/do執(zhí)行/check檢查/act處理)
3)5W1H
What Where When Why Who How
完成了什么? 要做這,是否必要?有無其他更好的成就?
何處做? 要在此做?有無其他更合適的地方?
何時做?為什么?要在此做?有無其他更合適的時間?
由誰做? 要此人做?有無其他更合適的人?
如何做? 要這樣做?有無其他更合適的方法?
4)ECRS流程改善原則
* 取消(Elminate) :對所研究的工作,首先考慮取消的可能性。對于不必要的內(nèi)容予以取消,是不需要投資的改進,是改進的最高原則。
* 合并(Combine) :對于不能取消的內(nèi)容,再看能否合并,從而達到省時、簡化的目的。
* 重排(Rearrange) :對工作的先后順序進行重新組合,達到改善的目的。
* 簡化(Simplify) :經(jīng)過取消、合并、重排之后,再對該項工作作深入的分析研究,使方法和動作盡量簡化,使新的工作方法效率更高。