煤礦企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南
發(fā) 文 號:煤安監(jiān)技裝字[2003]52號
發(fā)布單位:煤安監(jiān)技裝字[2003]52號
(v) 職業(yè)安全健康培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人;
(w) 對職業(yè)安全健康有重要影響的設(shè)備的負(fù)責(zé)人;
(x) 具有特定職業(yè)安全健康資格的員工或其他職業(yè)安全健康專業(yè)人員;
(y) 職業(yè)安全健康員工代表。
(4) 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人職責(zé)的確定
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對員工的安全與健康負(fù)最終責(zé)任,并在職業(yè)安全健康工作中起領(lǐng)導(dǎo)作用。其職責(zé)包括:
(a) 建立、健全本單位安全健康生產(chǎn)責(zé)任制;
(b) 組織制定本單位安全健康生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
(c) 保證本單位安全健康生產(chǎn)投入的有效實施;
(d) 督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)事故隱患;
(e) 組織制定并實施本單位的職業(yè)安全健康事故應(yīng)急救援預(yù)案;
(f) 及時、如實報告職業(yè)安全健康事故;
(g) 批準(zhǔn)職業(yè)安全健康方針,確保職業(yè)安全健康管理體系有效實施所需的必要資源;
(h) 在最高管理層中任命一名或幾名人員作為管理者代表。負(fù)責(zé):
a) 建立、實施、定期評審職業(yè)安全健康管理體系;
b) 定期向最高管理層報告職業(yè)安全健康管理體系的績效。
(i) 推動全體員工參加職業(yè)安全健康管理活動。煤礦企業(yè)應(yīng)確保管理者代表及其部門管理人員的職業(yè)安全健康職責(zé)與其承擔(dān)的其他職責(zé)不沖突。
(5) 部門和崗位作用及職責(zé)的確定
企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)和煤礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)計和生產(chǎn)計劃、企業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)調(diào)度、消防、設(shè)備動力、質(zhì)量管理、工程建設(shè)、供應(yīng)和銷售、財務(wù)、人事勞動教育、行政管理、工會等職能部門的職業(yè)安全健康管理作用和職責(zé)進行界定。
同時,企業(yè)應(yīng)對各崗位,尤其是重要作業(yè)和設(shè)備崗位人員的職業(yè)安全健康作用和職責(zé),進行確定。
(6) 作用和職責(zé)的文件化
應(yīng)采用與煤礦企業(yè)相適應(yīng)的形式,對企業(yè)各部門、各崗位的職業(yè)安全健康職責(zé)和權(quán)限文件化。
(7) 作用和職責(zé)的交流與管理
煤礦企業(yè)應(yīng)將職業(yè)安全健康職責(zé)和權(quán)限向所有相關(guān)人員進行有效傳達,確保其了解不同職責(zé)的范圍、接口關(guān)系和實施的途徑。
同時煤礦企業(yè)應(yīng)提供包括人力、物力和財力在內(nèi)的所必須的資源。
企業(yè)在建立職業(yè)安全健康管理體系過程中,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)行管理的實際,畫出組織機構(gòu)圖,制定職能分配表,以全面落實本單位需要遵守的職業(yè)安全健康法律法規(guī)和職業(yè)安全健康管理體系的要求。
(8) 機構(gòu)與職責(zé)的考核和評估
為確保企業(yè)職業(yè)安全健康組織機構(gòu)與職責(zé)落實到位,企業(yè)應(yīng)制定各部門和各級人員的業(yè)績目標(biāo),建立職業(yè)安全健康業(yè)績考核程序,對照本年度的職業(yè)安全健康目標(biāo),對最高管理者、管理者代表、管理層其他成員的職業(yè)安全健康業(yè)績進行考核,績效考核的主要指標(biāo)包括:
1) 最高管理者、職能部門為推行職業(yè)安全健康管理體系提供的資源是否充分。
2) “三同時” 項目的執(zhí)行情況。
3) 職業(yè)安全健康目標(biāo)及管理方案的實施及完成情況。
4) 員工職業(yè)安全健康培訓(xùn)情況。
5) 事故處理過程中落實“四不放過”的情況。
6) 檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項整改落實情況。
(9) 體系運行所需財力、物力資源
為確保職業(yè)安全健康管理體系的有效實施和實現(xiàn)持續(xù)改進,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先安排提供充分的資金支持。如:安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動保護經(jīng)費,設(shè)備大修和更新費用,通風(fēng)、瓦斯自動報警等設(shè)施專項經(jīng)費,事故隱患的整改經(jīng)費,職業(yè)安全健康培訓(xùn)教育與技術(shù)管理活動的獎勵經(jīng)費等。
為職業(yè)安全健康管理工作提供的物資包括:
1) 消防設(shè)施。
2) 安全健康檢測檢驗設(shè)施。
3) 通風(fēng)系統(tǒng)。
4) 自動報警系統(tǒng)。
5) 安全健康防護器材。
6) 應(yīng)急救援物資。
7) 勞動防護用品用具。
8) 通訊設(shè)施和交通工具。
9) 其他安全健康管理所需物資等。
2.能力和培訓(xùn)
為確保各級人員能順利地完成工作,貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,使員工樹立“以人為本”的管理理念,確保他們能夠意識到自身作業(yè)環(huán)境中存在的危險和可能遭受的傷害,具備勝任其承擔(dān)任務(wù)的能力。煤礦企業(yè)應(yīng)對各崗位人員進行認(rèn)真選拔,對其技能和能力進行評估,確認(rèn)其技能和意識。
(1) 培訓(xùn)管理程序的編制
培訓(xùn)管理程序應(yīng)包括的要點為:
(a) 有關(guān)部門開展培訓(xùn)工作的職責(zé);
(b) 培訓(xùn)需求的確定。煤礦是高風(fēng)險行業(yè),應(yīng)優(yōu)先考慮工人數(shù)量較大的、事故發(fā)生可能性較高或高危險作業(yè)和場所的人員培訓(xùn),其他包括新員工培訓(xùn)、在崗人員再培訓(xùn)、檢查員培訓(xùn)、高層管理人員培訓(xùn)、職業(yè)安全健康專業(yè)人員培訓(xùn)、來訪人員培訓(xùn)、承包方培訓(xùn)、臨時工培訓(xùn)、供應(yīng)商培訓(xùn)等不同層次人員的培訓(xùn)需求;
(c) 培訓(xùn)計劃;
(d) 培訓(xùn)的實施;
(e) 培訓(xùn)的考核與評價;
(f) 培訓(xùn)記錄。
(2) 員工的職業(yè)安全健康意識及能力要求
對各崗位員工職業(yè)安全健康意識與能力的要求與其工作面臨的風(fēng)險有密切聯(lián)系,員工所需的職業(yè)安全健康意識和能力一般包括:
(a) 對職業(yè)安全健康管理體系方針、遵循安全健康生產(chǎn)有關(guān)程序重要性的認(rèn)識;
(b) 正確熟練操作,能正確分析和解決生產(chǎn)崗位上的相關(guān)問題;
(c) 有強的安全健康意識,了解工作崗位的職業(yè)安全健康危害,做好事故的預(yù)防工作;
(d) 能正確使用報警、消防設(shè)施和救護器材,有較強的自救能力,在異常情況下,熟知應(yīng)變措施,處置果斷,有較強的生產(chǎn)處理和事故應(yīng)變能力;
(e) 按照法律法規(guī)要求需通過法定培訓(xùn)持證上崗人員的資格和能力。
應(yīng)考慮煤礦生產(chǎn)的特殊性,如倒班等情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
(3) 培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括煤礦生產(chǎn)的特點和在生產(chǎn)中可能存在的危害,以及一旦發(fā)生事故,自救和救護的設(shè)備、手段和方法。通過培訓(xùn)至少應(yīng)使員工了解可能存在的危害,如:電氣設(shè)備等可能引起的明火、瓦斯爆炸、煤塵爆炸、沖擊地壓、突水、片幫冒頂、電傷害、機械傷害、粉塵危害、噪聲危害、振動危害等。
為了使員工在發(fā)生事故時能夠順利逃生,至少應(yīng)使他們受到相應(yīng)的培訓(xùn):
(a) 各類事故的避災(zāi)線路;
(b) 自救器、滅火器等應(yīng)急設(shè)備、工具的使用;
(c) 火災(zāi)、瓦斯和煤塵爆炸、突水等各類事故的逃生技巧;
(d) 避難硐室的位置;
(e) 壓氣自救等特殊自救手段的應(yīng)用。
(4) 各種危害的危險性及其事故前的征兆,初期事故的控制措施
(a) 透水和突水前的征兆;
(b) 煤炭自燃發(fā)火的過程及自燃發(fā)火征兆;
(c) 著火源控制的重要性,如吸煙的危險性和不安全用電的危險性;
(d) 初期火災(zāi)的控制手段;
(e) 不按照規(guī)定乘坐人車的危險性;
(f) 其他事故發(fā)生的征兆及其初期事故控制措施等。
應(yīng)嚴(yán)格按培訓(xùn)計劃的內(nèi)容組織培訓(xùn),不同層次的人員需接受的培訓(xùn)內(nèi)容和時間不同,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行。
應(yīng)對培訓(xùn)的有效性和實際達到的能力水平進行評價,職業(yè)安全健康管理部門定期對培訓(xùn)的實施和效果進行檢查和評價。這種評價可以在培訓(xùn)過程中進行,也可以通過適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場檢查或監(jiān)測培訓(xùn)產(chǎn)生的長期效果來確定是否已獲得相應(yīng)的能力。
3.管理體系文件
煤礦企業(yè)應(yīng)根據(jù)其規(guī)模及活動性質(zhì),建立并保持職業(yè)安全健康管理體系文件,煤礦企業(yè)的文件和信息系統(tǒng)的詳細(xì)資料是為了支持職業(yè)安全健康管理體系和職業(yè)安全健康活動。
(1) 內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系文件應(yīng)包括職業(yè)安全健康管理體系中17個要素全部要求的描述,可結(jié)合企業(yè)的實際情況確定合理有效的文件結(jié)構(gòu),并確定體系中一般應(yīng)包括的主要文件。如:
(a) 企業(yè)的職業(yè)安全健康方針和目標(biāo);
(b) 為實施職業(yè)安全健康管理體系所確定的關(guān)鍵崗位與職責(zé);
(c) 重大職業(yè)安全健康危害、重大危險清單以及相應(yīng)預(yù)防和控制措施;
(d) 職業(yè)安全健康管理體系框架內(nèi)的管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件。
(2)體系文件編制
1) 成立編寫小組
成立由相關(guān)熟悉生產(chǎn)過程中安全健康管理、設(shè)備管理、工藝流程、技術(shù)設(shè)計、工程項目管理等人員參加的編寫小組。對小組人員進行有關(guān)職業(yè)安全健康管理體系知識的培訓(xùn),統(tǒng)一文件格式。
2) 編制文件過程中應(yīng)考慮的因素
(a) 考慮到現(xiàn)有的、適用的職業(yè)安全健康管理的各類文件應(yīng)如何納入符合規(guī)范要求的職業(yè)安全健康管理體系文件;
(b) 應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的管理水平、員工的素質(zhì)、生產(chǎn)過程的特性;
(c) 文件的形式應(yīng)以便于實際操作和實施為宜。如企業(yè)已建立了一個文件化和適宜的正在使用的文件:管理手冊、程序或作業(yè)指導(dǎo)書,可制定一個描述綜述性文件或采用其他方式,使文件編制工作更為便捷和有效;
(d) 書寫工整,通俗易懂;
(e) 所需文件和信息的定期評審。在制定必要的文件前,應(yīng)對職業(yè)安全健康管理體系所需文件和信息進行評審。如可行,應(yīng)傳達到所有相關(guān)人員,并方便他們使用。
(3) 應(yīng)建立并保存字跡清楚、標(biāo)識明確的職業(yè)安全健康記錄
1) 瓦斯檢測記錄;
2) 主要通風(fēng)機運行記錄;
3) 通風(fēng)檢測記錄;
4) 排水記錄;
5) 瓦斯突出記錄;
6) 煤炭自燃發(fā)火記錄;
7) 片幫冒頂記錄;
8) 粉塵檢測記錄;
9) 培訓(xùn)記錄;
10) 職業(yè)安全健康檢查記錄;
11) 違章行為記錄;
12) 事故隱患整改記錄;
13) 職業(yè)安全健康管理體系審核報告;
14) 事故(包括事件)報告;
15) 協(xié)商和交流報告;
16) 事故(包括事件)跟蹤報告;
17) 職業(yè)安全健康會議紀(jì)要;
18) 健康監(jiān)護報告;
19) 個體防護用品發(fā)放和維護記錄;
20) 應(yīng)急響應(yīng)演練報告;
21) 管理評審報告。
(4) 煤礦企業(yè)記錄的管理
煤礦企業(yè)記錄的管理應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
1) 應(yīng)建立、管理和保存職業(yè)安全健康記錄,記錄應(yīng)具有可識別性和可追溯性,記錄的保存時間應(yīng)予以規(guī)定。并將其存放在安全地點,便于查閱,避免損壞。重要的職業(yè)安全健康記錄應(yīng)以適當(dāng)方式或按法律法規(guī)要求妥善保管,以防損壞;
2) 注意職業(yè)安全健康記錄的保密性;
3) 在遵守保密要求的前提下,員工有權(quán)了解與其作業(yè)環(huán)境和健康相關(guān)的記錄;
4) 職業(yè)安全健康記錄應(yīng)填寫完整、字跡清楚、標(biāo)識明確。
4.協(xié)商與交流
(1) 目的
員工參與是職業(yè)安全健康管理體系的關(guān)鍵要素之一。企業(yè)應(yīng)保證員工及其安全健康代表有時間和資源來積極參與職業(yè)安全健康管理體系的組織、計劃、實施、評價和改進等活動。應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立安委會、選定職業(yè)安全健康代表,使其履行相應(yīng)的職責(zé)。
建立協(xié)商與交流機制,鼓勵員工參與職業(yè)安全健康實踐,為實現(xiàn)職業(yè)安全健康方針和目標(biāo)提供支持。
(2) 實施要求
企業(yè)應(yīng)確保與員工及其職業(yè)安全健康代表進行協(xié)商與交流,并對他們進行職業(yè)安全健康知識和技能(包括與其工作有關(guān)的應(yīng)急預(yù)案)的培訓(xùn)。煤礦企業(yè)應(yīng)作出文件化的安排,促進其就有關(guān)職業(yè)安全健康信息與員工和其他相關(guān)方(如承包方人員、訪問者)進行協(xié)商和交流。
(3) 協(xié)商與交流的內(nèi)容
(a) 參與制定職業(yè)安全健康方針;
(b) 參與目標(biāo)的制定及評審;
(c) 參與針對自身相關(guān)的危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措施計劃的制定;
(d) 參加各種宣傳、教育和培訓(xùn)活動,并鼓勵他們直接參與這些活動的策劃過程;
(e) 對作業(yè)場所內(nèi)影響職業(yè)安全健康的有關(guān)變更而進行的協(xié)商。
員工在職業(yè)安全健康事務(wù)上享有代表性,并應(yīng)了解誰是員工代表、誰是管理者代表。
(4) 協(xié)商與交流的方式
以下方式可供協(xié)商和交流時選擇:
(a) 班前、班后信息通報;
(b) 使用各種媒體手段;
(c) 組織集體的培訓(xùn)活動;
(d) 實行面對面的交談;
(e) 發(fā)行各類安全健康信息的板報、出版物等。
(三) 計劃與實施
1.危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃
煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和各部門應(yīng)定期和必要時組織危害辨識、風(fēng)險評價,識別與生產(chǎn)、經(jīng)營活動有關(guān)的危害,以為各項決策提供基礎(chǔ),為持續(xù)改進職業(yè)安全健康管理績效提供衡量基準(zhǔn)。
(1) 危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的基本步驟
(a) 劃分作業(yè)活動;
(b) 辨識危害;
(c) 確定風(fēng)險;
(d) 確定風(fēng)險是否可承受;
(e) 制定風(fēng)險控制措施計劃;
(f) 評審措施計劃的充分性。
(2) 危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的管理程序
煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和保持實施危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的管理程序,程序中應(yīng)明確:
(a) 各部門開展危害辨識、風(fēng)險評價策劃的作用、職責(zé)和權(quán)限;
(b) 開展危害辨識、風(fēng)險評價的工作程序;
(c) 開展危害辨識、風(fēng)險評價前的準(zhǔn)備工作;
(d) 危害辨識過程、方法及要求;
(e) 風(fēng)險評價的范圍和方法;
(f) 風(fēng)險分級的準(zhǔn)則及不可承受風(fēng)險的判定準(zhǔn)則;
(g) 如何進行風(fēng)險控制策劃;
(h) 對風(fēng)險評價結(jié)果的定期評審;
(i) 當(dāng)出現(xiàn)活動變更、技術(shù)改造、管理變更或其他變化時危害辨識和風(fēng)險評價的要求及說明。
(3) 開展危害辨識、風(fēng)險評價時應(yīng)考慮因素
(a) 適用的法律法規(guī)及其他要求;
(b) 煤礦企業(yè)制定的職業(yè)安全健康方針;
(c) 事故、事件和不符合記錄;
(d) 職業(yè)安全健康管理體系審核結(jié)果;
(e) 員工及其代表、安委會參與職業(yè)安全健康協(xié)商、評審和改進活動的信息;
(f) 與其他相關(guān)方的交流信息;
(g) 煤炭行業(yè)的較好安全健康工作實踐、典型危害類型、已發(fā)生的事故和事件的信息;
(h) 本企業(yè)的設(shè)施、工藝過程和活動的信息,包括:
a) 控制程序變更的詳細(xì)資料;
b) 井下巷道、采掘工作面、硐室和采空區(qū)等的設(shè)計;
c) 采煤、掘進、通風(fēng)、排水、頂(底)板管理、瓦斯管理等工藝流程圖;
d) 瓦斯、煤塵、煤炭、巖石、支架、炸藥等物料清單;
e) 毒物的測定和員工體檢及健康監(jiān)護資料;
f) 監(jiān)測數(shù)據(jù),如瓦斯涌出量、礦井涌水量、瓦斯?jié)舛?、煤塵濃度、頂板穩(wěn)定性指標(biāo)等各種監(jiān)測指標(biāo);
g) 作業(yè)場所環(huán)境數(shù)據(jù),如氣壓、溫度、濕度、粉塵濃度、噪聲強度等。
(i) 煤礦的生產(chǎn)場所和環(huán)境,包括:
a) 開拓、通風(fēng)、排水、地壓監(jiān)測、采掘、供電和運輸提升等生產(chǎn)輔助系統(tǒng);
b) 井巷、水平、階段、區(qū)段;
c) 運輸大巷、石門、上山、下山;
d) 采空區(qū);
e) 采掘工作面;
f) 主要運輸大巷、總進風(fēng)巷、總回風(fēng)巷、主要進風(fēng)巷、主要回風(fēng)巷、采區(qū)進風(fēng)巷、工作面進風(fēng)巷、采區(qū)回風(fēng)巷、工作面回風(fēng)巷;
g) 采煤工作面風(fēng)流、掘進工作面風(fēng)流;
h) 通風(fēng)方式;
i) 煤層瓦斯含量和涌出量、瓦斯(二氧化碳)噴出、煤(巖)與瓦斯突出;
j) 煤塵爆炸危險煤層;
k) 礦井正常涌水量和最大涌水量;
l) 呼吸性粉塵。
(4) 危害辨識、風(fēng)險評價方法的選擇
在不同作業(yè)場所,危害的特性及風(fēng)險的大小是不同的,煤礦企業(yè)選擇合適的危害辨識和風(fēng)險評價方法是實現(xiàn)風(fēng)險控制的關(guān)鍵。
對于作業(yè)活動較簡單、風(fēng)險水平較低的場所,可以采用較為簡單的辨識評價方法,包括安全檢查表、訪談、工作任務(wù)分析法、對以往監(jiān)測結(jié)果(可以是作業(yè)環(huán)境、設(shè)備或人等)及以往事故統(tǒng)計分析等方法。
對于高風(fēng)險或復(fù)雜的作業(yè)環(huán)境及設(shè)備設(shè)施,在進行危害辨識和風(fēng)險評價時,應(yīng)采用系統(tǒng)的評價方法。常見的危害辨識評價方法有安全檢查表、故障類型影響分析、矩陣法、作業(yè)條件危險性評價法、事故樹等。
無論哪種風(fēng)險評價方法都有其適用范圍和應(yīng)用對象,企業(yè)在進行危害辨識與風(fēng)險評價時,應(yīng)選擇一種合適的風(fēng)險評價方法為主,輔之以其他評價方法,以起到相互補充和印證的作用。
(5) 危害辨識與風(fēng)險評價實施
1) 評價人員培訓(xùn)
危害辨識、風(fēng)險評價工作可在咨詢機構(gòu)的幫助下完成,也可在企業(yè)內(nèi)挑選適當(dāng)人員來進行。在實施危害辨識、風(fēng)險評價之前,應(yīng)由專業(yè)人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),制定開展危害辨識、風(fēng)險評價的程序和指南。應(yīng)盡可能由一些熟悉本企業(yè)生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理、安全管理和風(fēng)險評價的人員組成評價小組。
2) 制定評價指南
制定本企業(yè)危險辨識、風(fēng)險評價實施指南是確保危害辨識和風(fēng)險評價工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在實施指南中應(yīng)指出危害辨識、風(fēng)險評價方法、工作步驟、實例和風(fēng)險分級的準(zhǔn)則等。
評價小組應(yīng)充分吸納現(xiàn)場員工的參與,對規(guī)模較大、風(fēng)險較高的活動或場所,評價活動可以班組為單位進行。
3) 危害辨識
(a) 資料收集
危害辨識過程涉及生產(chǎn)過程中所有的人員、所有的設(shè)備及物料以及所有的作業(yè)活動,包括承包方的活動,應(yīng)在危害辨