一、領(lǐng)導(dǎo)決策
建立HSE管理體系需要最高管理者的決策。只有在最高管理者認(rèn)識(shí)到建立HSE管理體系必要性的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,HSE管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對(duì)改善企業(yè)的健康、安全與環(huán)境做出承諾,從而使得HSE管理體系的實(shí)施與運(yùn)行得到充足的資源。實(shí)踐證明,高層管理者的決心與承諾不僅是企業(yè)能夠啟動(dòng)HSE管理體系建設(shè)的內(nèi)部動(dòng)力,而且也是動(dòng)員企業(yè)不同部門和全體員工積極投入HSE管理體系建設(shè)的重要保證。
在此階段,特別需要高層管理者:
(1)明確HSE管理應(yīng)為企業(yè)整個(gè)管理體系的優(yōu)先事項(xiàng)之一,將健康、安全與環(huán)境管理納入企業(yè)管理決策的重要議事日程中;
(2)認(rèn)識(shí)到建立HSE管理體系的目的和意義;
(3)理解實(shí)施HSE管理體系對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、公眾形象、HSE管理、企業(yè)管理功能方式等方面的促進(jìn)作用;
(4)承諾為建立HSE管理體系及有關(guān)活動(dòng)提供必要的資源保證。
二、成立體系建立組織機(jī)構(gòu)
當(dāng)企業(yè)的最高管理者決定建立HSE管理體系后,首先要從組織上給予落實(shí)和保證,需要成立一套體系建立組織機(jī)構(gòu),一般包括:
(1)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,成立由企業(yè)高層管理者負(fù)責(zé)的HSE管理體系建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)HSE管理體系建立過程中重大問題的決策和組織協(xié)調(diào),如HSE管理體系建立的總體設(shè)計(jì)規(guī)劃,制定HSE方針、目標(biāo),提供人、財(cái)、物支持等。
(2)任命管理者代表,按照SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn),在HSE管理體系的建立實(shí)施組織過程中,最高管理者應(yīng)任命管理者代表,并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限。管理者代表是企業(yè)中HSE管理體系建立實(shí)施的直接領(lǐng)導(dǎo)者。其至少應(yīng)被授予如下職權(quán):
?、侔凑諛?biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建立、實(shí)施和維護(hù)HSE管理體系;
②向最高管理者匯報(bào)體系的運(yùn)行情況,以供管理層評(píng)審,并為體系的改進(jìn)提供依據(jù);
?、蹍f(xié)高體系建立和運(yùn)行過程中各部門間的關(guān)系,為最高管理者提出建議。
因此,管理者代表就百組織中具有相當(dāng)級(jí)別的管理者,最好是主管企業(yè)健康、安全與環(huán)境方面工作的副職擔(dān)任。
(3)組建工作小組,成立直屬領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)的工作小組。其主要任務(wù)是開展HSE管理體系建立過程中涉及企業(yè)整體范圍內(nèi)的具體工作,如組織宣傳培訓(xùn),初始風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),體系的總體設(shè)計(jì),HSE管理體系文件的編制匯總等。
工作小組的成員應(yīng)來自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,通常包括企業(yè)中安全、環(huán)保、衛(wèi)生、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)等主要部門的人員。為了保證工作的順利進(jìn)行,工作小組成員應(yīng)具有相關(guān)工作的知識(shí)和技能。
視企業(yè)的規(guī)模、特點(diǎn)的不同或HSE管理體系建立的需求和進(jìn)展?fàn)顩r,還可以在相應(yīng)層次上進(jìn)行有關(guān)人員機(jī)構(gòu)的組織安排。