初始狀態(tài)評審(初始風(fēng)險評價)是建立HSE管理體系的基礎(chǔ),其主要目的是了解企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理現(xiàn)狀,為企業(yè)建立HSE管理體系搜集信息并提供依據(jù)。通過初始風(fēng)險評價,識別出主要的危害、危險和環(huán)境因素,識別和獲取適用于企業(yè)的HSE方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其要求??偨Y(jié)企業(yè)原有的管理經(jīng)驗和存在的問題,并研究探討風(fēng)險和機遇,統(tǒng)一認(rèn)識,為企業(yè)建立切實可行的HSE管理體系,打下堅實的基礎(chǔ)。
根據(jù)建立HSE管理體系的需要,初始狀態(tài)評價包括如下內(nèi)容:
(1)明確適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其要求,并評價企業(yè)的HSE行為與各類法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等的符合性;
(2)識別和評價組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的環(huán)境因素、危險因素,特別是重大環(huán)境因素、危險因素;
(3)審查所有現(xiàn)行HSE活動與程序,評價其有效性;
(4)對以往事件、事故調(diào)查以及糾正、預(yù)防措施進(jìn)行調(diào)查與評價;
(5)評價投入到HSE管理的現(xiàn)存資源的作用和效率;
(6)識別現(xiàn)有管理機制與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。
策劃:
1.確定評審范圍
企業(yè)進(jìn)行初始狀態(tài)評價的范圍與建立HSE管理體系的范圍緊密相關(guān)。如果企業(yè)為了在某一范圍內(nèi)實施HSE管理體系,那么初始狀態(tài)評價的范圍至少應(yīng)覆蓋擬定體系的范圍。確定體系的范圍應(yīng)考慮如下原則;
(1)具有自身職能和行政管理組織的整體、部分或結(jié)合體;
(2)地理上相對獨立(但企業(yè)的運行區(qū)域可以流動);
(3)如果是企業(yè)的一部分,應(yīng)在健康、安全與環(huán)境意義上可與其他部分分開,即它的HSE行為可以相對獨立地予以評價。
在保證覆蓋范圍的前提下,應(yīng)重點關(guān)注那引起產(chǎn)生重大環(huán)境影響、重大危險、危害和在未來體系中具有關(guān)鍵功能的部門。
2.組成評審組
評審組可由企業(yè)的員工、外部咨詢?nèi)藛T雙方共同組成,這取決于初始狀態(tài)評價的范圍、復(fù)雜程度和企業(yè)的資源。評審組的主要人員應(yīng)是體系建立工作組的骨干力量。
組成評審組還應(yīng)考慮:
(1)最高管理者任命評審組長并授權(quán)負(fù)責(zé)初始狀態(tài)評價的全過程;
(2)評審組成員應(yīng)具備必要的技術(shù)知識和法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)知識,具備識別相關(guān)數(shù)據(jù)或信息,并有效地分析和評估這些數(shù)據(jù)和信息的能力;
(3)具備相關(guān)的評審技巧和能力,如研究、面談、數(shù)據(jù)分析、文字工作等;
一般內(nèi)部人員熟悉本企業(yè)情況,而外部人員則有較深的評審技巧,并具有客觀性和公正性。評審組組成立后應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)募寄芘嘤?xùn),并使每個成員了解初始狀態(tài)評價的目的和其擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任,以確保每人都能勝任工作。
3.現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備工作
(1)收集和評估數(shù)據(jù)和信息。大部分?jǐn)?shù)據(jù)和信息將在評審過程中收集,但有些數(shù)據(jù)和信息則需要事先識別和獲取。如適用于組織的HSE法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其要求。這是進(jìn)行初始狀態(tài)評價的基礎(chǔ)。獲取相關(guān)的法律、法規(guī)等信息的主要途徑有:
①國家和地方HSE立法、執(zhí)法機關(guān);
②出版社或其他發(fā)行機構(gòu);
③公共圖書館;
④專業(yè)機構(gòu),如咨詢組織;
⑤公共媒體。
(2)初始狀態(tài)評價方法的選擇。進(jìn)行初始狀態(tài)需要一定的方法,從而使其具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性。初始狀態(tài)評價一般可采用如下方法:
①詢問與會談;
②檢查表和調(diào)查表;
③審查和測量;
④評價;
⑤記錄評審;
⑥與類似的企業(yè)比較。
此外,環(huán)境因素、危險、危害因素的識別還需要一些比較專業(yè)的方法,這里就不做詳述了。
(3)制定計劃。為了使評審過程有序、高效地進(jìn)行,企業(yè)必須預(yù)先制定評審計劃。評審計劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模有針對性地制定。
實施評審:
1.信息收集及分析
主要任務(wù)是收集企業(yè)過去和現(xiàn)在的有關(guān)HSE管理狀況的資料和信息等。如企業(yè)的HSE管理機構(gòu)、人員職能分配與適用情況;企業(yè)的HSE管理規(guī)章;企業(yè)適用的國際公約以及國內(nèi)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況;企業(yè)的HSE方針、目標(biāo)及其貫徹情況;近年來企業(yè)的事故情況和原因分析等。
2.環(huán)境因素的識別與評價
環(huán)境因素是HSE管理要考核的基本對象。確定環(huán)境因素是企業(yè)HSE管理的基礎(chǔ)信息,企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地分析,找出全部環(huán)境因素。識別環(huán)境因素的過程中,需要重點檢查涉及以下問題的活動、過程中的環(huán)境因素,這些問題包括:
(1)向大氣的排放;
(2)向水體的排放;
(3)土地污染;
(4)廢物管理;
(5)原材料使用和自然資源的利用;
(6)對局部地區(qū)和社會有影響的環(huán)境問題;
(7)一些特殊問題;
(8)組織所在地是否處于環(huán)境敏感區(qū)等等。
值得注意的是,環(huán)境因素的識別不應(yīng)僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營活動排放的污染,以及能源資源使用等問題。企業(yè)的管理方式、員工的培訓(xùn)、企業(yè)的外部變化等也應(yīng)引起注意。
環(huán)境因素的識別應(yīng)盡可能細(xì)致、全面,不要遺漏。通常,繪制工藝流程圖,采取簡單的物質(zhì)平衡分析是一種識別污染,掌握廢物產(chǎn)生、排放的有用工具。
企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)會對許多環(huán)境要素產(chǎn)生影響。這些影響可以是積極或消極的、整體或局部的、輕微或嚴(yán)重的,應(yīng)結(jié)合每一個被識別的環(huán)境因素,多方面地考慮其環(huán)境影響。如:
(1)正常、異常及緊急運行狀態(tài)下的環(huán)境影響;
(2)與過去、現(xiàn)在及將來操作相關(guān)的環(huán)境影響;
(3)直接的或間接的環(huán)境影響;
(4)可控制和不可控制(如供方原材料的變更)的環(huán)境影響。
為了體現(xiàn)生命周期的思想,實施全過程污染預(yù)防措施,在識別環(huán)境因素、確定環(huán)境影響時,以產(chǎn)品周期分析、評價為指導(dǎo),對于組織系統(tǒng)認(rèn)識其內(nèi)部過程環(huán)節(jié)的環(huán)境貢獻(xiàn)是非常有益的。
為了有效地減小或消除企業(yè)的活動、產(chǎn)品和服務(wù)對環(huán)境的不利影響,保護(hù)環(huán)境和人體健康,企業(yè)環(huán)境管理的重點應(yīng)建立在認(rèn)識與其活動、產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的重大環(huán)境影響的基礎(chǔ)之上。因而通過環(huán)境影響嚴(yán)重程度的評價,進(jìn)行重要環(huán)境因素的篩選、確定,是企業(yè)制定方針、目標(biāo)和行動方案的重要依據(jù)。
環(huán)境影響評價是一個運用多學(xué)科知識較為復(fù)雜的技術(shù)分析過程(可參考有關(guān)資料)。在環(huán)境影響評價過程中,選取何種可行方法,組織不刻意追求繁雜的技術(shù)方法和詳盡細(xì)致的影響分析。主要問題在于通過環(huán)境影響程度的排序,為組織規(guī)劃HSE管理行動提供決策支持。
進(jìn)行環(huán)境影響評價需要考慮的基本因素包括:
(1)環(huán)境影響的規(guī)模范圍;
(2)環(huán)境影響的程度大??;
(3)環(huán)境影響的持續(xù)時間;
(4)環(huán)境風(fēng)險的概率。
上述評價過程的定量化將有助于對分析結(jié)果的判別。
此外,以下因素也是經(jīng)??紤]的重要評價內(nèi)容:
(1)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求;
(2)控制改變環(huán)境影響的難度;
(3)改變環(huán)境影響的資源代價;
(4)相關(guān)方的關(guān)注程度;
(5)企業(yè)的社會形象;
(6)進(jìn)行環(huán)境影響控制對企業(yè)其他活動和過程可能帶來的影響等。
3.危險因素、危害因素的識別與評價
通常為了區(qū)別對人體不利作用的特點和效果,分為危險因素和危害因素。危險因素是指能對人體造成傷亡或財物造成突發(fā)性損壞的因素(強調(diào)突發(fā)性和瞬間作用);危害因素是指能影響人的身體健康,導(dǎo)致疾病,或?qū)ξ镌斐陕該p壞的因素(強調(diào)在一定時間范圍內(nèi)的積累作用)。有時,對兩者不加以區(qū)分,統(tǒng)稱為危險因素??陀^存在的危險、危害物質(zhì)或能量超過臨界值的設(shè)備、設(shè)施和場所,都可能成為危險因素。事故隱患泛指現(xiàn)存系統(tǒng)中可導(dǎo)致事故發(fā)生的物的危險狀態(tài)、人的不安全行為及管理上的缺陷。通常通過檢查、分析可以發(fā)現(xiàn),;察覺它們的存在,本質(zhì)上是屬于危險、危害因素的一部分。
所有危險、危害因素盡管表現(xiàn)形式不同,但從本質(zhì)上講,之所以能造成危險、危害后果(傷亡事故、損害人身健康和物的損壞等)均可歸結(jié)為存在能量、危害物質(zhì)和危害物質(zhì)失去控制兩方面的綜合作用,并導(dǎo)致能量的意外釋放或危害物質(zhì)泄漏、散發(fā)的結(jié)果。因此存在能量、危害物質(zhì)的失控是危險、危害因素產(chǎn)生的根本原因。
1)識別和評價的范圍
(1)企業(yè)在生產(chǎn)、運行、生活、服務(wù)、儲存中可能產(chǎn)生的重要危險、危害因素。
(2)周圍環(huán)境對本企業(yè)員工危險、危害因素及影響,其中包括自然災(zāi)害、地方病、傳染病、易發(fā)病、氣候危險、危害等。
2)識別與評價的主要內(nèi)容
(1)組織內(nèi)各生產(chǎn)單元的平面布置;
(2)各國種建筑物結(jié)構(gòu);
(3)主要生產(chǎn)工藝流程;
(4)主要生產(chǎn)設(shè)備裝置;
(5)粉塵、毒物、噪聲、振動、輻射、高溫、低溫等危害作業(yè)的部位;
(6)組織的地理環(huán)境;
(7)管理設(shè)施、應(yīng)急方案、輔助生產(chǎn)、生活衛(wèi)生設(shè)施。
3)危險、危害因素識別與評價的方法
危險、危害因素識別和評價的方法很多,每一種方法都有其目的性和應(yīng)用范圍。下面只介紹幾種常見的評價方法。
(1)安全檢查表;
(2)預(yù)先危險性分析;
(3)類比法;
(4)危險度分析法;
(5)蒙德法;
(6)單元危險性快速劃序法。
總之,風(fēng)險評價技術(shù)是一門復(fù)雜的、技術(shù)性很強的學(xué)科,其方法多種多樣,參加人員需要具有一定的專業(yè)知識、理論水平。
4.初始狀態(tài)評審報告
(1)現(xiàn)存的組織機構(gòu)和職責(zé),特別是關(guān)于HSE的管理;
(2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的清單;
(3)環(huán)境因素、危險因素、危害因素、重大風(fēng)險清單;
(4)現(xiàn)有文件,包括規(guī)定、制度、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等;
(5)其他信息,如事故調(diào)查報告、數(shù)據(jù)和記錄等。
2)編寫初評報告
將初始狀態(tài)評審所完成的工作,編制成初始狀態(tài)評審報告,會更有利于HSE管理體系的建立與運行、保持。初始狀態(tài)評審報告應(yīng)篇幅適度、結(jié)構(gòu)清晰。報告應(yīng)涵蓋初始評審的主要內(nèi)容,并對改進(jìn)有關(guān)事項提出建議。
初始狀態(tài)評審報告可采用如下編寫格式:
(1)評審目的、范圍;
(2)企業(yè)的基本概況;
(3)環(huán)境因素、危險因素、危害因素識別與風(fēng)險評價;
(4)適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求(包括獲取途徑、內(nèi)容、登陸等);
(5)HSE管理方面的評審(包括事故經(jīng)驗、管理方面的得失);
(6)現(xiàn)存管理體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距分析;
(7)急需解決的優(yōu)先項問題;
(8)建立、保持HSE管理體系的有關(guān)建議。