??? (三)規(guī)格、格式要求

??? 1、使用統(tǒng)一規(guī)格專用的詢問筆錄紙記錄；

??? 2、記錄時(shí)，只能用毛筆、鋼筆，藍(lán)黑或碳素筆記錄，字跡清晰，標(biāo)點(diǎn)正確，記錄不能超越裝訂線，這樣利于使用、存檔；

??? 3、調(diào)查結(jié)束后，被詢問人在被詢問人或被詢問人簽名處捺印，在補(bǔ)充或修改處捺印，多頁(yè)筆錄的攤開并在右側(cè)邊緣處捺騎縫印，指印捺取要求清晰、完整。

??? 三、調(diào)查詢問筆錄的程序

??? (一)詢問調(diào)查的組織

??? 詢問筆錄要求由兩名以上的執(zhí)法人員對(duì)被詢問人進(jìn)行詢問和記錄，執(zhí)法人員要求同發(fā)生事故沒有直接利害關(guān)系，事故調(diào)查組在詢問前要進(jìn)行分組，對(duì)被詢問人進(jìn)行詢問必須個(gè)別進(jìn)行無(wú)關(guān)人員不得在場(chǎng)，在同一個(gè)案件中被詢問對(duì)象多人時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查組分組情況有計(jì)劃分組，逐一在單獨(dú)的場(chǎng)所進(jìn)行，以免造成相互啟發(fā)、甚至討論的情況，影響被詢問人客觀真實(shí)的提供證言要求。(注意：落實(shí)被詢問人的身份、被詢問人是否具備法定的代表能力，是否有替代、別名)。

??? (二)詢問筆錄的詢問和記錄

??? 在對(duì)案件調(diào)查詢問前，首先要將詢問筆錄紙各規(guī)定項(xiàng)目填寫齊全。開始制作詢問筆錄執(zhí)法人員必須向被詢問人表明身份、出示執(zhí)法證件、說(shuō)明來(lái)意、被詢問人的權(quán)力和義務(wù)并將該程序如實(shí)記錄，這是一項(xiàng)重要的程序性內(nèi)容，缺少這一項(xiàng)步驟， 造成程序違法，將可能導(dǎo)致案件的敗訴。接下來(lái)開始對(duì)被詢問人進(jìn)行詢問，這部分內(nèi)容是筆錄的核心內(nèi)容。調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)按照事先擬好的提綱對(duì)被詢問人進(jìn)行逐條提問。提問時(shí)要根據(jù)被詢問的思想覺悟、文化程度、表達(dá)能力等不同情況，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行。詢問被詢問人不能帶有提示性的、誘導(dǎo)式發(fā)問，以免在聽證或法庭上經(jīng)不起質(zhì)證。詢問時(shí)不應(yīng)對(duì)詢問內(nèi)容是否違法進(jìn)行評(píng)判，只對(duì)具體的事情進(jìn)行調(diào)查，以免被詢問人產(chǎn)生防衛(wèi)心理，就輕或隱瞞真相。記錄采用問話的形式，提問與被詢問人的陳述應(yīng)分別列段，段首標(biāo)明“問”和“答”。同時(shí)詢問人員應(yīng)當(dāng)注意記錄人員的速度，記錄人員必須用第一人稱記錄被詢問人原話，單位和地方的名稱都要記錄全稱；對(duì)被詢問人講的不夠具體的話，一定要核問出具體、確切情況后載入筆錄；被詢問人所作的回答如果條理不清，記錄人員可先對(duì)被詢問人的回答進(jìn)行歸納總結(jié)后，得到被詢問人的同意后載入筆錄。

??? 詢問完畢后編好頁(yè)碼，當(dāng)場(chǎng)交給被詢問人核對(duì)，對(duì)于沒有閱讀能力的被詢問人，應(yīng)由記錄人向被詢問人宣讀。允許被詢問人當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)充和當(dāng)場(chǎng)修改，并在補(bǔ)充和修改處捺上指印：被詢問人承認(rèn)筆錄與所陳述一致時(shí)，應(yīng)讓被詢問人在筆錄記錄結(jié)束處寫明“以上記錄我看過,內(nèi)容屬實(shí)”并標(biāo)明日期，簽名，捺印，如果其拒絕簽字，詢問人和記錄人應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明情況并簽字。

??? 作好調(diào)查詢問筆錄是查明事故原因、分清事故責(zé)任、擬定整改措施、防止重復(fù)事故發(fā)生的重要條件，也是發(fā)生行政復(fù)議或行政訴訟案件時(shí)向法院提供的重要證據(jù)，對(duì)案件的正確處理，具有非常重要的意義。