1、供應商質量告知書
大多數(shù)供應商看重商務條款,而不是質量的細致要求,這是企業(yè)天性,畢竟企業(yè)首先想獲取的是利潤。這可能造成一個問題,正式合作之后,供應商后知后覺地發(fā)現(xiàn)“有這么嚴苛的質量要求”而叫苦不迭。
即在與供應商合作之初,就明確對其的質量要求。這樣,一開始就給供應商種下質量的DNA,使其非常重視供貨質量。
在質量告知書中一般明確
①圖紙規(guī)范
②樣品制作
③批量生產(chǎn)
④包裝要求
⑤變更要求
⑥訂單執(zhí)行;
等相關要求。
對大多數(shù)供應商而言,他們更重視商務條款,而不是產(chǎn)品質量的細致要求。一份正式的供應商質量告知書,將有效地扭轉供應商的這一錯誤想法!
飛刀效力:★★★★☆
2、質量控制計劃的運用
質量控制計劃是IATF16949五大工具中的一個要求,與IATF16949的其他要求有所不同,質量控制計劃的運用普遍性更加廣泛,對不同類型的企業(yè)更具實用價值。
質量控制計劃的主要內容包括:
①產(chǎn)品過程描述;
②產(chǎn)品特性描述;
③過程特性描述;
④產(chǎn)品/過程規(guī)范或公差;
⑤評價及測量技術;
⑥控制方案與反應計劃。
有人認為每個工序已經(jīng)有作業(yè)指導書,上面已有相應的控制方案及反應計劃,為何還需要質量控制計劃?
質量控制計劃依照產(chǎn)品生產(chǎn)流程,明確過程中的產(chǎn)品特性與過程特性,以及以何種方式確保這些特性的實現(xiàn)。這在質量控制中有一定的源頭性與全局性。
作業(yè)指導書脫胎于質量控制計劃,作業(yè)指導書聚焦于點,而質量控制計劃聚焦于面。質量控制計劃提供了全景式的審視質量控制手段是否適用與充裕,并據(jù)此發(fā)現(xiàn)可能的控制薄弱點。
質量控制計劃是一般性企業(yè)都可以運用、也應該運用的質量控制手段。對內審視,對外則是良好溝通的界面文件。質量控制計劃可有效增強客戶對產(chǎn)品質量的信心。
飛刀效力:★★★★★
3、生產(chǎn)異常記錄本
生產(chǎn)線發(fā)生異常時,大多被班組長或主管們及時解決,并未留下任何記錄。如果有一個生產(chǎn)異常記錄表(本),要求班組長們將發(fā)生的異常記錄下來,這樣高階管理人員就可以了解到生產(chǎn)過程中發(fā)生的細節(jié)性狀況或問題點,從而據(jù)此更精準制定決策。
某企業(yè)夜班的不良率突然升高,之后一直在持續(xù),沒有人知道到底發(fā)生了什么。經(jīng)理讓夜班人員將生產(chǎn)異常記錄下來,從中抽繭剝絲找到了問題的線索,進而快速解決了問題。
不少企業(yè)推進一線人員的自主改善,但不知如何引導一線人員發(fā)現(xiàn)有價值的改善點,有了生產(chǎn)異常記錄表,一線人員只要翻一翻異常記錄表,就能找到改善的選題,而且這些改善足夠聚焦,且都是針對實際工作的點滴問題,能夠充分發(fā)揮出一線人員的價值。
飛刀效力:★★★☆☆
4、層別法、柏拉圖、魚骨圖的運用
層別法、柏拉圖及魚骨圖是QC七大工具中廣泛運用的質量分析手法,它們具有運用廣泛、引導思維、呈圖美觀,是各類報表、報告常用的三種表達手法。
層別法:即將數(shù)據(jù)分成不同的類別來進一步分析,并查找出更具體原因的方法。
柏拉圖:“28原理”的典型運用,即直觀地找出最重要的問題,只要解決這20%的問題,就解決了80%的不良比例。
魚骨圖:從人機料法環(huán)五個要素進行腦力風暴查找問題原因的方法,因形狀似魚骨,因而叫做魚骨圖。
飛刀效力:★★★★☆
5、員工質量素養(yǎng)明細
我們常常說要提升員工的質量素養(yǎng)(意識),但到底質量素養(yǎng)是指什么呢?企業(yè)應該將之明確化,并進行可視化管理。
一般而言,質量素養(yǎng)需要員工做到:
1、按作業(yè)指導書作業(yè)
2、一次就將事情做對
3、掌握必要的檢驗方法
4、真實填寫各類報表數(shù)據(jù)
5、積極匯報現(xiàn)場問題
6、參與到改善中來
7、善于學習,提升自我
8、質量是全體人員的事務。
將本來“看不清、摸不著”的所謂質量素養(yǎng)進行明細化后,基層的員工就有了明確的參照對象,有利于員工自覺提升自身的質量素養(yǎng)。
飛刀效力:★★★☆☆
6、質量信息看板
所謂質量信息看板,就是將質量信息進行可視化管理,讓員工更便捷地、更廣泛地接觸到質量信息。
這些質量信息包括:
① 質量方針、目標、標語;
② 生產(chǎn)實時數(shù)據(jù);
③ 客戶反饋;
④ 質量問題;
⑤ 質量改善;
⑥ 質量知識宣傳等。
舉例而言,企業(yè)將現(xiàn)場5S管理知識、ISO質量體系知識等做成看板(白板)的形式,讓員工隨時隨地可以學習了解這些知識。質量信息看板有助于現(xiàn)場的質量交流、提升質量管理的氛圍,并對員工的質量意識產(chǎn)生潛移默化的積極影響。
飛刀效力:★★★★☆
7、質量月報
關于質量,一個月以來到底發(fā)生了什么?質量數(shù)據(jù)如何?有什么進展?下個月有哪些質量的重點事務需要推進。這就需要一份質量月報對這些問題進行梳理與總結。
質量月報內容一般包括:
① 本月重點描述;
② 來料質量統(tǒng)計;
③ 生產(chǎn)良品率趨勢及不良分析;
④ 本月人員、設備、文件等變更;
⑤ 本月改善追蹤;
⑥ 下月工作重點或計劃。
質量月報的好處在于,一目了然地展現(xiàn)一個月來的質量狀況及重點事務,有助于管理層做出相應的決策,同時也有助于不同部門對目前的質量狀況有清晰的了解,達成質量共識。
飛刀效力:★★★★★
8、質量宣傳日(周)
質量宣傳日(周)活動內容一般可包括:
①表彰質量先進、有功人員;
②質量總結大會;
③全員質量培訓;
④重大質量部署;
⑤質量知識競賽、標語征集;
⑥質量成果展示。
企業(yè)每年在特定日期進行質量宣傳日(周)活動的好處在于大力為質量造勢,明確展現(xiàn)企業(yè)對質量的重視,警醒員工關注質量,學習質量知識,不斷進行改善,營造良好的企業(yè)質量文化。