01? 范圍
本文件規(guī)定了風(fēng)險物料處理的流程。
本文件適用于公司風(fēng)險物料的管理、控制和處置
02? 術(shù)語和定義
2.1風(fēng)險物料
由于原材料變更、生產(chǎn)計劃變更、工藝變更和設(shè)備更換,導(dǎo)致在有效期內(nèi)不能正常使用的物料;
或由于其他原因?qū)е略牧系截浐蠹唇咏虺^貨物壽命的物料;
或在存儲期間由于意外或人為原因造成異常的物料;
或自最后移動日至盤點日超過1個月的物料。
2.2報廢物料
在風(fēng)險物料階段,實施處理措施后,確認(rèn)為無法正常使用的物料。
03? 相關(guān)部門職責(zé)
序號 | 部門 | 職責(zé) |
1 | 倉儲物流部 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?倉儲組 | 負(fù)責(zé)風(fēng)險物料的歸口管理;負(fù)責(zé)對庫存的風(fēng)險材料進(jìn)行盤點和統(tǒng)計; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)組織風(fēng)險物料處理會議; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)對評估后不可應(yīng)用于生產(chǎn)的風(fēng)險物料的進(jìn)行退貨或報廢處理。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)主材風(fēng)險物料通知株洲風(fēng)電產(chǎn)品事業(yè)采購人員處理,并進(jìn)行跟蹤。 |
2 | 綜合管理部采購組 | 負(fù)責(zé)除主材外風(fēng)險物料的退貨或報廢工作聯(lián)系。 |
3 | 品管部 | 負(fù)責(zé)對風(fēng)險物料的處理提供支持。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)將風(fēng)險物料處理過程中相關(guān)報告及資料歸檔。 |
4 | 工藝部 | 負(fù)責(zé)制定風(fēng)險物料重新檢驗的要求。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)對風(fēng)險物料進(jìn)行重新評估; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?根據(jù)檢驗報告及評估結(jié)果對風(fēng)險物料的使用與報廢進(jìn)行判定。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)制定風(fēng)險物料的使用方案。? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?負(fù)責(zé)風(fēng)險物料現(xiàn)場使用情況的跟蹤。 |
4.1 風(fēng)險物料的統(tǒng)計及處理方案的確定
(1)倉儲物流部倉儲組若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險物料,應(yīng)于當(dāng)日填寫《風(fēng)險物料統(tǒng)計表》,內(nèi)容至少包含物料代碼、物料描述、庫存數(shù)量、風(fēng)險原因,并將其發(fā)送到品管部、工藝部、生產(chǎn)部、綜合管理部采購等相關(guān)人員郵箱,主材風(fēng)險物料發(fā)送到株洲供應(yīng)部。
(2)倉儲物流倉儲組于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險物料當(dāng)日填寫《風(fēng)險物料工作申請表》,由工藝人員在申請表提出風(fēng)險物料是否需要重新檢測,以及風(fēng)險物料重新檢測方法,并經(jīng)主管批準(zhǔn)。
(3)品管部對風(fēng)險物料進(jìn)行測試;
(4)倉儲物流部倉儲組組織風(fēng)險物料處理會議,共同確定風(fēng)險物料處理方案并明確責(zé)任人,方案包括:調(diào)配、工藝優(yōu)化直接使用、配齊使用、退貨、報廢等。
4.2風(fēng)險物料處理時限要求
以下時限均從《風(fēng)險物料統(tǒng)計表》、《風(fēng)險物料工作申請表》提交當(dāng)日為起始點。
(1)工藝部需在兩個工作日內(nèi)出具風(fēng)險物料檢測方法。
(2)品管部在收到《風(fēng)險物料工作申請表》后,立即開始對風(fēng)險物料的檢測,檢測周期需根據(jù)工藝部出具的風(fēng)險物料檢測方法確定;
(3)檢測報告出具后一個工作日內(nèi),品管部需組織品管部和工藝部相關(guān)人員對檢驗結(jié)果進(jìn)行評估和判定。
(4)檢測報告結(jié)果評估后兩個工作日內(nèi)工藝部需對風(fēng)險物料的使用與否進(jìn)行初步判定,并提出風(fēng)險物料方案。
(5)檢驗報告出具后三個工作日內(nèi),倉儲物流部倉儲組需組織風(fēng)險物料處理會議,討論風(fēng)險物料處理方案。
(6)風(fēng)險物料的處理方案中調(diào)配、工藝優(yōu)化直接使用、配齊使用、在會后第一工作日即開始行動,原則上風(fēng)險物料在確定使用方案后需在一月內(nèi)完成使用。
(7)風(fēng)險物料若不能在2個月內(nèi)用完,則重新按上述程序報檢。風(fēng)險物料過期時間超過一年直接按報廢處理。若未及時處理風(fēng)險物料,則根據(jù)實際情況考核相關(guān)責(zé)任人。
(8)風(fēng)險物料退貨在會后第一個工作日即開始行動,具體退貨時間可根據(jù)供方物流具體情況進(jìn)行調(diào)整,原則上當(dāng)月完成退貨。
(9)風(fēng)險物料報廢在風(fēng)險物料處理會后第一工作日完成報廢申請的辦理,〈報廢申請單〉由庫管員提出,部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(10)〈報廢申請單〉一式兩份,綜合管理部一份、自留底一份。