圖6—1表明，在整個安全管理過程中，預(yù)測信息是安全決策的前提。安全決策根據(jù)預(yù)測信息，經(jīng)過一系列的安全決策活動，確定計劃目標，擬定和選擇計劃方案，形成計劃信息即計劃文件輸出到計劃執(zhí)行部門。計劃執(zhí)行部門根據(jù)計劃文件組織實施活動，產(chǎn)生計劃執(zhí)行情況的信息，并將這些信息輸出到控制系統(tǒng)?？刂葡到y(tǒng)根據(jù)計劃執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)和糾正與原定安全管理目標的偏差，并將這些安全信息再回授到各個輸入端，形成反饋信息。各個輸入端根據(jù)反饋信息重新修訂和補充原來方案，從而進一步保證整個安全管理活動按既定目標穩(wěn)定進行。由此可見，在整個安全管理過程中，安全信息既是安全管理各環(huán)節(jié)運行的基本前提和依據(jù)，又是整個安全管理活動達到預(yù)期目標的重要保證。

　　運用反饋信息，是安全管理的一個重要原理，在控制論中，信息反饋是指將某一系統(tǒng)輸出的信息作用于被控對象以后所產(chǎn)生的結(jié)果回授到輸入端，并對信息的再輸出發(fā)生影響的過程。在實際安全管理中，反饋信息對再輸出信息的影響有兩種情況：一種是使再輸出信息的效應(yīng)增加，使原輸出量愈來愈大，這種反饋叫作正反饋；另一種情況是將反饋信息與原輸出信息加以比較，根據(jù)二者的偏差對再輸出信息予以糾正，使其效應(yīng)減弱，從而控制整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)按

　　預(yù)定目標穩(wěn)定進行。這種反饋叫作負反饋。安全管理中運用的主要是負反饋原理。

　　3．從安全管理組織的角度看，安全信息是各個安全管理部門、安全管理層次、安全管理環(huán)節(jié)相互間溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)行動的橋梁和紐帶

　　企業(yè)中規(guī)模較大的安全管理，都要通過建立一定的安全管理組織來進行。一切規(guī)模較大的安全管理組織，不管是直線型結(jié)構(gòu)、還是直線職能型或矩陣型結(jié)構(gòu)，都是由各個不同的安全管理部門、層次、環(huán)節(jié)構(gòu)成。在企業(yè)實際安全管理活動中，為了使整個安全管理組織執(zhí)行統(tǒng)一的計劃，實現(xiàn)共同的目標，就必須通過上述各部門、各層次、各環(huán)節(jié)之間經(jīng)常的溝通聯(lián)絡(luò)以協(xié)調(diào)行動。其中，既包括組織內(nèi)上下級之間思想上的統(tǒng)一和工作上的配合，也包括人與人之間工作上的和諧和感情上的融洽。那么，什么叫溝通聯(lián)絡(luò)呢?用信息的觀點回答：所謂溝通聯(lián)絡(luò)就是組織之間、人與人之間也即系統(tǒng)之間、單元之間的信息交換。在溝通聯(lián)絡(luò)中，各部門、各單位所交換的文件、資料、傳達的命令、信號等都是一定信息內(nèi)容的反映。所以說，沒有信息，就無所謂溝通聯(lián)絡(luò)。在溝通聯(lián)絡(luò)中，信息就如一只無形的手，把各方面的思想、行動、感情、氣氛等緊緊連在一起，融為一體。

　　為了便于企業(yè)組織內(nèi)部和組織之間安全信息的傳遞和交換，要采取合理的組織形式，設(shè)置合理的安全組織機構(gòu)。否則，如果安全機構(gòu)重疊，層次過多，人浮于事，不但影響安全信息傳遞的效率，而且還可能造成安全信息的失真。因此有利于信息準確、迅速和有效的傳遞，是企業(yè)組織設(shè)計和改革應(yīng)遵循的重要原則。

　　4．從安全管理目的的角度看，安全信息的開發(fā)利用是提高經(jīng)濟效益和社會效益的重要途徑

　　取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益，不斷滿足職工日益提高的物質(zhì)和文化生活水平的需要是企業(yè)安全管理的基本目的。影響經(jīng)濟效益和社會效益的因素很多，但在人力、物力已定的情況下，特別是在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、創(chuàng)造發(fā)明日新月異的情況下，信息已成為效益高低、事業(yè)成敗的關(guān)鍵。實踐證明，在企業(yè)安全管理中，安全信息的數(shù)量和質(zhì)量及其獲取時效、傳遞速度，直接影響到安全管理的預(yù)見性和科學(xué)性，從而也直接影響經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

　　第二次世界大戰(zhàn)以來，由于電子計算機的產(chǎn)生和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，人們對信息資源開發(fā)和利用的能力成倍、十倍或百倍地提高，由此也帶來了安全管理效益和社會效益的提高。

　　據(jù)估計，20世紀70年代以來，全世界由于廣泛使用計算機處理信息所帶來的經(jīng)濟效益和社會效益占整個生產(chǎn)率增長的15％，今后如果用電子邏輯與存儲器分析控制操作，還可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提高生長率100倍。舉世聞名的美國阿波羅登月，是一項規(guī)模巨大的系統(tǒng)工程。為這一工程服務(wù)的科研部門、零件加工、材料來源，遍及美國甚至世界許多國家。在通訊聯(lián)絡(luò)方面，由于迅速建立了連接上萬個分散在各地的服務(wù)機構(gòu)和生產(chǎn)管理中心，不但保證了發(fā)射成功，而且每年僅節(jié)約差旅費就達120多萬美元。而通訊網(wǎng)的投資僅為48萬美元。

　　總之，在當前激烈競爭的世界上，誰的管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化水平比較高，誰重視信息資源的開發(fā)和利用，誰就能抓住時機在競爭中取勝，否則就只能跟在別人后頭爬行。從這個意義上說，信息出速度、出效益、出財富，它是比物質(zhì)和能量更為重要、更為關(guān)鍵的資源。