大家在日常生活中有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷：1、每次找一件東西或一份文件，都要把所有的抽屜箱柜狂翻一遍，急等要用的東西找不到，心里特別煩燥;2、沒(méi)有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間，導(dǎo)致工作環(huán)境臟亂差;3、制訂好的工作計(jì)劃，被這個(gè)事那個(gè)事打亂，時(shí)間一長(zhǎng)就延誤了甚至不了了之。你中招了沒(méi)？如果每天都被這些小事纏繞，工作情緒就會(huì)受到影響，大大降低工作效率，也會(huì)給日常的生產(chǎn)工作帶來(lái)一些安全隱患。解決上述“癥狀”的良方——推行5S管理。
什么是5S管理？
五S管理是用來(lái)創(chuàng)造和維護(hù)良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù):包括常整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字，稱(chēng)之5S。它們的含義是：
1S整理(SEIRI)：將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除掉。比如倒掉垃圾，長(zhǎng)期不用的東西放入倉(cāng)庫(kù)。
2S整頓(SEITON)：對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊，明確數(shù)量，有效標(biāo)識(shí)。比如30秒內(nèi)就可找到要找的東西。
3S清掃(SEIOS)：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，將工作場(chǎng)所清掃干凈。比如誰(shuí)使用誰(shuí)清潔，安排時(shí)間對(duì)自己的崗位進(jìn)行清掃，從而創(chuàng)造好的工作環(huán)境。
4S清潔(SEIKETSU)：連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。也就是說(shuō)養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施。比如制度及管理公開(kāi)化，透明化，工作內(nèi)容一目了然。
5S素養(yǎng)(SHITSUKE)：每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守規(guī)則做事，文明的員工是文明管理的根本保證。比如嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，團(tuán)隊(duì)精神。
5s管理工作要點(diǎn)：
1S整理(SEIRI)：1、對(duì)所在的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準(zhǔn);2、調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量;3、根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理4、將不要物品清除出工作場(chǎng)所。
2S整頓(SEITON)：1、前一步驟整理的工作要落實(shí);2、對(duì)可供放的場(chǎng)所和物架進(jìn)行劃線定位;3、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊;4、標(biāo)示所有的場(chǎng)所、物品。
3S清掃(SEIOS)：1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);2、執(zhí)行定期掃除，清理臟污，比如儀器、設(shè)備每次用完都要清潔干凈并上油保護(hù);3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;4、建立清掃標(biāo)準(zhǔn),作為規(guī)范。5、開(kāi)展一次全公司的大清掃，每個(gè)地方清洗干凈。
4S清潔(SEIKETSU)：1、落實(shí)前3S工作;2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人;3、制訂5S實(shí)施辦法;4、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行;5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
5S素養(yǎng)(SHITSUKE)：1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化;2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;3、教育訓(xùn)練，新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育;4、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)，遵守規(guī)章制度。
5S管理的五大效用：
1、5S管理是節(jié)約家(Saving)。降低不必要的材料、工具浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時(shí)間;提高工作效率，從而達(dá)到成本的優(yōu)化。
2、5S管理是最佳推銷(xiāo)員(Sales)。干凈整潔的工廠會(huì)使客戶(hù)有信心，樂(lè)于下訂單，會(huì)使大家心情舒暢，愿意在這樣的工廠工作。
3、5S管理是安全保障者(Safety)。寬廣明亮、視野開(kāi)闊的現(xiàn)場(chǎng)，通道暢通無(wú)阻，各種標(biāo)識(shí)顯眼，工作順暢。
4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)。規(guī)范的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，使生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
5、5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)(Satisfaction)。創(chuàng)造明亮、清潔的工作場(chǎng)所，使員工有成就感，提高員工的敬業(yè)精神和工作樂(lè)趣。
隨著時(shí)代發(fā)展，人們又增加了4s,形成了10s管理。安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVING)、效率(SPEED)、服務(wù)(SERVICE)、堅(jiān)持(SHIKOKU)。
另附兩首打油詩(shī)，實(shí)行5s管理，遠(yuǎn)離臟亂差。
(一)
整理：區(qū)分物品用途，清除不要東西。
整頓：分門(mén)別類(lèi)放置，取用方便快捷。
清掃：清除垃圾臟污，防止污染發(fā)生。
清潔：維持3s成果，形成制度管理。
素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習(xí)慣，素質(zhì)整體提高。
(二)
整理做得好，空間更寬敞。
整頓做得妙，效率節(jié)節(jié)高。
清掃耐心做，環(huán)境更明亮。
清潔用心做，生產(chǎn)更安全。
素養(yǎng)需提高，習(xí)慣才更好。
