加強(qiáng)計(jì)劃管理是提高項(xiàng)目管理水平的主要因素,近些年來,基建規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目的各種承包模式也有很大的差異。如果以計(jì)劃管理為龍頭,可以抓好各方面的工作,尤其是現(xiàn)場的綜合管理。在中國科技館二期工程施工中,我們就很好地運(yùn)用了以計(jì)劃為龍頭,加強(qiáng)了現(xiàn)場的綜合管理工作,使安全管理工作走上一個(gè)新的水平。以科技館項(xiàng)目為例,20000平米的建筑,實(shí)行總承包組織體系,以總包人員為主納入分包的管理人員組織機(jī)構(gòu),其目的是加強(qiáng)和突出安全、環(huán)保、質(zhì)量管理,在這個(gè)體系中由總包組織在分包進(jìn)場之前,編好項(xiàng)目的分包管理手冊、建章立制,全方位的交底,使項(xiàng)目能夠統(tǒng)一的執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),以及環(huán)境方針。
一、 科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)
為了能夠兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾,完成合同工期,總包方實(shí)行了四級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,即總控進(jìn)度計(jì)劃,(階段性計(jì)劃)月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。首先總包方應(yīng)編制自己的總控進(jìn)度計(jì)劃及各個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn),最終交竣工,總包方必須加強(qiáng)對計(jì)劃的管理,對所有階段的計(jì)劃進(jìn)行控制,其目的也是要提高在施工過程中的各分包商和項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系,因此,在編制了總控進(jìn)度計(jì)劃之后,每季由總包方再排出階段性的計(jì)劃,以便各分包商能夠在階段性計(jì)劃之中每月25日編寫月計(jì)劃來調(diào)控和協(xié)調(diào)生產(chǎn)要素,平衡土建、機(jī)電設(shè)備的不協(xié)調(diào)之處,確定計(jì)劃的嚴(yán)肅性。再根據(jù)月計(jì)劃,每周五上午10:00上交總包編寫的周計(jì)劃,每日上午10:00再上交總包的日計(jì)劃,這樣形成了日保周,周保月,月??偪赜?jì)劃的四級計(jì)劃來調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)要素,保證總工期的實(shí)現(xiàn)。
四級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編排的工作是由總包方組織完成的,尤其是月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的編排,都是受控于總包的總控計(jì)劃之中的,在編寫各項(xiàng)計(jì)劃時(shí),即要科學(xué)的嚴(yán)肅性的,但也要考慮其之間的協(xié)調(diào)性,同時(shí)也要權(quán)衡各工種項(xiàng)目之間的關(guān)系,以及得失;編寫計(jì)劃的工程師要有一定的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)和一定的業(yè)務(wù)知識(shí),這樣的計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)總體的目標(biāo)計(jì)劃。
二、 例會(huì)制度的運(yùn)用
僅有好的四級計(jì)劃以及較好的規(guī)定還不夠,那么如何發(fā)布和執(zhí)行檢查計(jì)劃落實(shí),安全生產(chǎn)及環(huán)境衛(wèi)生的工作落實(shí)??萍拣^總包項(xiàng)目部采用了合理例會(huì)制度,各種計(jì)劃和正確的指令通過例會(huì)得到及時(shí)的發(fā)布和協(xié)調(diào),以及檢查落實(shí)。
總包項(xiàng)目部每月初要召開一次月安全衛(wèi)生協(xié)調(diào)會(huì),在該例會(huì)中發(fā)表當(dāng)月的進(jìn)度、安全生產(chǎn)目標(biāo)、無災(zāi)害的防范措施,環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任落實(shí),每周三PM3:00一次周計(jì)劃例會(huì),(與每日PM3:00例會(huì)同時(shí)召開)該例會(huì)中主要發(fā)表下周的施工計(jì)劃,作業(yè)面交叉的協(xié)調(diào)、工序優(yōu)先次序的調(diào)整、平衡,物資和設(shè)備進(jìn)場,砼澆筑、施工場地占用,材料堆放的平衡。除此之外,總包還在每天下午PM3:00召開日計(jì)劃會(huì),該會(huì)是總包方抓得緊,也是最細(xì)的一個(gè)例會(huì),因?yàn)榈诙斓淖鳂I(yè)計(jì)劃協(xié)調(diào)的內(nèi)容最多,所以開會(huì)有七個(gè)內(nèi)容:
1) 發(fā)表第二天書面的作業(yè)計(jì)劃;
2) 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、檢查落實(shí)情況;
3) 第二天進(jìn)入作業(yè)面的安全通道;
4) 外用電梯、塔吊使用平衡計(jì)劃;
5) 車輛進(jìn)出場的平衡計(jì)劃及場地平面使用規(guī)劃平衡;
6) 進(jìn)出場的門衛(wèi)申請計(jì)劃;
7) 個(gè)別人的專題會(huì)議。
在科技館項(xiàng)目施工中,總包方因?yàn)椴捎眠@樣的計(jì)劃管理工作,不僅形象進(jìn)度有效得到控制,更重要的是以計(jì)劃為龍頭的帶動(dòng)各項(xiàng)工作的提前進(jìn)行,有前瞻性工作開展,能夠減少很多過去因考慮不細(xì)出現(xiàn)各種安全隱患。由于總包方的周計(jì)劃和日計(jì)劃都是用電子表格的書面作業(yè)計(jì)劃,加之采用了周例會(huì)和日計(jì)劃例會(huì)的形式,避免了很多安全隱患??偘闹?、日計(jì)劃編排主要突出的是安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容較多,在例會(huì)中,總包方主持人通常都要求總包責(zé)任師對不合理的作業(yè)計(jì)劃提出問題,對日計(jì)劃更是嚴(yán)格把關(guān)。凡在第二天的作業(yè)中,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)作業(yè)面上下垂直交叉的會(huì)產(chǎn)生安全隱患的一定要削減或調(diào)整,正因?yàn)檫@樣的調(diào)整,使項(xiàng)目施工中減少了相當(dāng)多的隱患,過去有時(shí)分包之間不上報(bào)作業(yè)計(jì)劃,總包方也未能發(fā)現(xiàn)有交叉作業(yè)時(shí),發(fā)生過因沒調(diào)整的交叉作業(yè)產(chǎn)生的未遂安全事件,所以總包特別在會(huì)中調(diào)整計(jì)劃,平衡塔吊使用計(jì)劃,施工用電梯計(jì)劃,道路通暢協(xié)調(diào),主要進(jìn)入工地作業(yè)面的安全通道發(fā)表,各種車輛協(xié)調(diào)泊位,進(jìn)出場時(shí)間的規(guī)定,各家分包材料設(shè)備進(jìn)場,場地堆放地點(diǎn)和使用時(shí)間的平衡。因?yàn)閳龅匦?,還在會(huì)中規(guī)定塔吊吊卸車的限位區(qū),通過這樣的平衡裁決,使第二天的生產(chǎn)秩序正常進(jìn)行,一改過去因機(jī)械設(shè)備、交叉作業(yè)、垂直運(yùn)輸設(shè)備使用調(diào)配計(jì)劃不細(xì),產(chǎn)生打架,爭先使用,出現(xiàn)的安全事故,很有效的控制了事故的發(fā)生,建立了良好地施工秩序和環(huán)境。