發(fā)布職業(yè)安全健康管理體系指導意見和
職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范
鼓勵企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系是健全企業(yè)自我約束機制,標本兼治,綜合治理,把安全生產(chǎn)工作納入法制化、規(guī)范化軌道的重要措施之一,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,貫徹“安全第一、預防為主”方針,提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。為迎接加入世界貿(mào)易組織后國內(nèi)企業(yè)面臨的國際勞工標準和國際經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn),規(guī)范各類中介機構(gòu)的行為,國家經(jīng)貿(mào)委在原有工作基礎上,組織制定了《職業(yè)安全健康管理體系指導意見》(以下簡稱《指導意見》)和《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》(以下簡稱《審核規(guī)范》),現(xiàn)予發(fā)布。1999年發(fā)布的《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準》同時廢止。
《審核規(guī)范》是用人單位和認證機構(gòu)審核職業(yè)安全健康管理體系的基本依據(jù)。用人單位實施職業(yè)安全健康管理體系和謀求外部認證時,遵循自愿原則。已獲得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書的企業(yè)或其他用人單位,原有證書仍然有效。
職業(yè)安全健康管理體系的認證機構(gòu)、咨詢機構(gòu)及相關(guān)人員應認真學習《指導意見》與《審核規(guī)范》,提高素質(zhì),更好地幫助企業(yè)建立和完善職業(yè)安全健康管理體系。
二OO一年十二月二十日
職業(yè)安全健康管理體系指導意見
為了指導用人單位建立職業(yè)安全健康管理體系,建立預防為主、持續(xù)改進的管理模式,健全自我約束機制,有效保護勞動者的安全與健康,依據(jù)我國職業(yè)安全健康法律法規(guī),結(jié)合國家經(jīng)貿(mào)委頒布并實施《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準》所取得的經(jīng)驗,參考國際勞工組織《職業(yè)安全健康管理體系導則》制定《職業(yè)安全健康管理體系指導意見》。
1.目的
(1)消除、降低和避免各類與工作相關(guān)的傷害、疾病和死亡事故的發(fā)生,保障全體勞動者的安全與健康。
(2)指導用人單位自愿建立職業(yè)安全健康管理體系,更好地貫徹職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及標準的要求。
(3)指導相關(guān)部門制定職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范及實施指南。
(4)指導用人單位結(jié)合自身實際,開展職業(yè)安全健康管理體系各要素的整合工作,并使其成為用人單位全面管理的一部分。
(5)鼓勵用人單位的全體員工,尤其是最高管理者、管理人員、員工及其代表,采用合理的職業(yè)安全健康管理原則與方法持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效。
2.職業(yè)安全健康管理體系框架
2.1.政策制定及有關(guān)機構(gòu)職責
2.1.1.國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局負責擬定、實施和定期評審國家關(guān)于在用人單位內(nèi)建立和推進職業(yè)安全健康管理體系的政策。
2.1.2.為確保國家政策及其實施計劃的一致性,有關(guān)機構(gòu)在職業(yè)安全健康管理體系框架中應承擔如下職責:
(1)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局負責我國職業(yè)安全健康管理體系工作的統(tǒng)一管理和宏觀控制,保證各機構(gòu)間的必要協(xié)作關(guān)系,井定期評審職業(yè)安全健康管理體系工作的有效性;
(2)職業(yè)安全健康管理體系認證指導委員會負責指導全國職業(yè)安全健康管理體系認證工作。指導委員會下設職業(yè)安全健康管理體系認證機構(gòu)認可委員會和職業(yè)安全健康管理體系審核員注冊委員會,分別負責認證單位的資格認可工作和審核員的培訓、考核、注冊工作;
(3)國家經(jīng)貿(mào)委安全科學技術(shù)研究中心為全國的職業(yè)安全健康管理體系工作提供技術(shù)支持,擬定職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范及實施指南;
(4)國務院有關(guān)部門和地方政府的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)在各自職責范圍內(nèi)和本地區(qū)推動職業(yè)安全健康管理體系工作;
(5)國家認可的職業(yè)安全健康服務機構(gòu)協(xié)助用人單位建立并保持職業(yè)安全健康管理體系。
2.2.職業(yè)安全健康管理體系工作原則及實施規(guī)范
2.2.1.我國職業(yè)安全健康管理體系工作遵循如下原則:
(1)國家鼓勵、支持和指導企業(yè)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,建立職業(yè)安全健康管理體系,使職業(yè)安全健康管理成為企業(yè)全面管理的一部分;
(2)用人單位自愿建立和保持職業(yè)安全健康管理體系,鼓勵員工及其代表積極參與此項活動,確保其各項職業(yè)安全健康要求不僅適用于自己的員工,也同樣適用于承包方人員和直接雇用的臨時工。高風險企業(yè)以及曾發(fā)生重大事故的用人單位更應該建立和保持職業(yè)安全健康管理體系;
(3)建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位,可申請國家認可的認證機構(gòu)的審核與認證;
(4)鼓勵國家認可的職業(yè)安全健康服務機構(gòu)為用人單位的職業(yè)安全健康管理體系工作提供服務。
2.2.2.國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局根據(jù)用人單位的規(guī)模、基礎設施、危害的種類和風險級別等因素,擬定具體的職業(yè)安全健康管理體系實施規(guī)范。
2.2.3.職業(yè)安全健康管理體系實施規(guī)范包括:
(1)職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范;
(2)高風險企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南;
(3)中小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南;
(4)其它有關(guān)規(guī)范。
3.職業(yè)安全健康管理體系
職業(yè)安全健康管理體系包括方針、組織、計劃與實施、評價和改進措施五大要素,如圖1所示:
圖1 職業(yè)安全健康管理體系的核心要素
方針
3.1職業(yè)安全健康方針
3.1.1.用人單位最高管理者應根據(jù)本單位的規(guī)模和活動類型,在征詢員工及其代表的意見基礎上,制定書面的職業(yè)安全健康方針。該方針應傳達到全體員工,可為外部相關(guān)方所獲取。最高管理者應對職業(yè)安全健康方針開展評審工作,確保其持續(xù)適用性。
3.1.2.用人單位的職業(yè)安全健康方針應包括下述原則和目標:
(1)遵守相關(guān)的職業(yè)安全健康法律法規(guī),及其簽署的關(guān)于職業(yè)安全健康內(nèi)容的自愿計劃、集體協(xié)議和其他要求;
(2)防止發(fā)生與作業(yè)相關(guān)的工傷、疾病和事件,保護全體員工的安全和健康;
(3)確保與員工及其代表進行協(xié)商,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康管理體系所有要素的活動;
(4)持續(xù)改進職業(yè)安全健康管理體系績效。
3.1.3用人單位所建立的其他體系應與職業(yè)安全健康管理體系保持一致。
3.2員工參與
3.2.1參與建立職業(yè)安全健康管理體系是員工的權(quán)利和義務。3.2.2用人單位應確保與員工及其職業(yè)安全健康代表進行協(xié)商,并對他們進行職業(yè)安全健康知識的培訓,包括與其工作有關(guān)的應急預案的培訓。
3.2.3用人單位應做出安排,以保證員工及其職業(yè)安全健康代表有時間和資源來積極參與職業(yè)安全健康管理體系的組織、計劃與實施、評價和改進措施等活動。
3.2.4用人單位可根據(jù)實際情況,建立職業(yè)安全健康委員會,使其承擔起相應的職能。
組織
3.3責任與義務
3.3.1最高管理者應對保護員工的職業(yè)安全與健康問題負全面責任,并在用人單位的職業(yè)安全健康活動中起領導作用。
3.3.2用人單位應規(guī)定各部門和各級人員的職責,以確保職業(yè)安全健康管理體系的建立、實施與運行,確保實現(xiàn)相應的職業(yè)安全健康目標。
3.3.3建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位,負有以下義務:
(1)組織實施職業(yè)安全健康管理體系的各項原則;
(2)制定并實施職業(yè)安全健康方針和可測量的目標;
(3)保證各部門和各級人員均已了解并接受自己所承擔的職業(yè)安全健康管理職責;
(4)確定負責辨識、評價或控制職業(yè)安全健康危害及風險人員的職責,并傳達至全體員工;
(5)進行有效和必要的監(jiān)督管理活動,確保員工的安全健康得到保護;
(6)促進用人單位內(nèi)成員(包括員工及其代表)間的合作與交流;
(7)制定有效的管理方案,以辨識、消除和控制與作業(yè)有關(guān)的各類危害和風險,確保員工作業(yè)過程中的安全;
(8)制定各項預防和健康改善方案;
(9)確保在實現(xiàn)職業(yè)安全健康方針過程中員工及其代表的全面參與;
(10)提供各項必備的資源,以確保負責職業(yè)安全健康事務的人員(包括職業(yè)安全健康委員會)能順利開展工作;
(11)設立職業(yè)安全健康委員會的用人單位應做出有效的安排,保證員工及其代表能全面參與委員會中的各項工作。
3.3.4用人單位可在最高管理層中指定一名或幾名人員作為管理者代表,負責下列事項:
(1)建立、實施、定期評審和評價職業(yè)安全健康管理體系;
(2)定期向最高管理層報告職業(yè)安全健康管理體系的績效;
(3)促進用人單位所有員工的參與。
3.4能力與培訓
3.4.1用人單位應確定各類人員所必需的職業(yè)安全健康能力要求,制定并保持各項管理方案,以確保全體員工有能力完成其所承擔的職業(yè)安全健康方面的任務和職責。
3.4.2最高管理者應具備足夠的職業(yè)安全健康管理能力或可以利用的資源,以辨識、消除或控制與作業(yè)相關(guān)的危害或風險,實施職業(yè)安全健康管理體系。
3.4.3用人單位應根據(jù)其規(guī)模及活動的性質(zhì)制定培訓方案,培訓方案應包括下述內(nèi)容:
(1)培訓對象為用人單位的所有員工;
(2)由專業(yè)人員來完成;
(3)規(guī)定定期提供有效及時的新員工培訓和知識更新培訓;
(4)進行定期評審,根據(jù)需要對培訓方案進行修改以保證其相關(guān)性與有效性,設立職業(yè)安全健康委員會的用人單位,職業(yè)安全健康委員會應參與培訓方案的評審工作;
3.4.4培訓應是免費的,并在工作時間內(nèi)進行。
3.5職業(yè)安全健康管理體系文件化
3.5.1用人單位應根據(jù)其規(guī)模及活動的類型,建立并保持職業(yè)安全健康體系文件,其內(nèi)容應包括:
(1)用人單位的職業(yè)安全健康方針和目標;
(2)為實施職業(yè)安全健康管理體系,所確定的關(guān)鍵崗位與職責;
(3)用人單位的重大職業(yè)安全健康危害/風險以及它們的預防和控制措施;
(4)職業(yè)安全健康管理體系框架內(nèi)的管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件。
3.5.2職業(yè)安全健康管理體系文件應滿足下述條件:
(1)文字通俗易懂,便于使用者理解;
(2)定期評審,必要時予以修改,同時向用人單位內(nèi)所有相關(guān)人員或受其影響的人員進行傳達;
3.5.3用人單位應編寫、管理和保存職業(yè)安全健康記錄,記錄應具有可識別性,記錄的保存時間應予以確定。
3.5.4在遵守有關(guān)保密規(guī)定的同時,員工有權(quán)獲取與其作業(yè)環(huán)境和健康相關(guān)的記錄。
3.5.5職業(yè)安全健康記錄應包括:
(1)國家關(guān)于職業(yè)安全健康問題的法律或法規(guī);
(2)實施職業(yè)安全健康管理體系所產(chǎn)生的記錄;
(3)有關(guān)工傷、疾病和事件的記錄;
(4)影響員工安全健康的有毒物質(zhì)暴露量、作業(yè)環(huán)境監(jiān)測與員工健康監(jiān)護的記錄;
(5)主動與被動的測量記錄。
3.6交流
3.6.1用人單位應制定并保持有關(guān)交流的管理方案和程序,以達到下列目標:
(1)對內(nèi)外部有關(guān)職業(yè)安全健康的信息予以接收、文件化并做出合理的響應;
(2)確保用人單位內(nèi)各級職能部門間職業(yè)安全健康信息的順利交流;
(3)確保員工及其代表所關(guān)心的職業(yè)安全健康問題,以及對這些問題的想法和建議被收集,并得到考慮和響應。
計劃與實施
3.7初始評審
3.7.1用人單位應根據(jù)實際情況,通過實施初始評審對現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理體系及相關(guān)管理方案進行評價。如果用人單位尚未建立職業(yè)安全健康管理體系、或該用人單位剛剛建成,則初始評審過程可作為建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎。
3.7.2初始評審工作應由專業(yè)人員進行,并與員工及其代表進行協(xié)商交流。初始評審應包括如下內(nèi)容:
(1)辨識現(xiàn)有的適用法律和法規(guī)、職業(yè)安全健康管理體系實施規(guī)范,以及用人單位簽署的自愿計劃和其他要求;
(2)對現(xiàn)有的或計劃中的作業(yè)環(huán)境和作業(yè)組織中存在的危害和風險進行辨識、預測和評價;
(3)確定現(xiàn)有措施或計劃采取的措施是否能消除危害或控制風險;
(4)對員工健康監(jiān)護數(shù)據(jù)予以分析。
3.7.3初始評審的結(jié)果應形成書面報告,并作為建立職業(yè)安全健康管理體系中各項決策的基礎,為持續(xù)改進用人單位的職業(yè)安全健康管理體系提供衡量的基準。
3.8體系策劃、實施與運行
3.8.1用人單位開展職業(yè)安全健康管理體系策劃工作的目的是督促其遵守國家的法律和法規(guī),持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效。
3.8.2用人單位應根據(jù)初始評審、復評的結(jié)果或其它可獲得的資料做出安排,以制定充分合理的職業(yè)安全健康策劃。策劃方案應有助于保護員工的職業(yè)安全與健康,其內(nèi)容應包括:
(1)明確用人單位的職業(yè)安全健康目標和優(yōu)先級,并根據(jù)實際情況對目標予以量化;
(2)制定為實現(xiàn)每一目標而需采取的計劃,明確職責和績效標準;
(3)選擇相應的測量標準,以確認目標是否實現(xiàn);
(4)提供足夠的資源,包括人力、資金及技術(shù)支持。
3.8.3用人單位所制定的職業(yè)安全健康策劃方案中應覆蓋職業(yè)安全健康管理體系所有要素。
3.9職業(yè)安全健康目標
3.9.1用人單位應依據(jù)職業(yè)安全健康方針并以初始評審或復評結(jié)果為基礎,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合用人單位的特點、規(guī)模、活動類型及職業(yè)安全健康技術(shù),制定具有實際意義并可測量的職業(yè)安全健康目標。目標的重點應放在持續(xù)改進員工的職業(yè)安全健康防護措施上,以達到最好的職業(yè)安全健康績效。
3.9.2目標應予以文件化,并向用人單位內(nèi)所有相關(guān)職能部門和各層次的人員進行傳達。
3.9.3用人單位應對職業(yè)安全健康目標進行定期評審,必要時予以更新。
3.10危害預防
3.10.1預防與控制措施
3.10.1.1用人單位應識別和評價各類影響員工職業(yè)安全和健康狀況的危害和風險,并按如下優(yōu)先順序?qū)嵤╊A防和保護措施:
(1)消除危害/風險;
(2)通過工程措施或組織措施從源頭來控制危害/風險;
(3)制定安全作業(yè)制度,包括制定管理性的控制措施來消弱危害/風險的影響;
(4)采用上述方法仍然不能控制殘余危害/風險時,用人單位應免費提供個體防護用品(包括防護服),并采取措施確保其得到使用和維護。
3.10.1.2用人單位應制定危害預防與控制程序或管理方案,這些程序或管理方案應符合如下要求:
(1)符合國家法律法規(guī)的要求,并得到有效的實施;
(2)與用人單位存在的危害和風險情況相適應;
(3)定期評審,必要時予以修訂。
3.10.1.3用人單位在制定危害預防與控制程序或管理方案時,應考慮現(xiàn)有知識水平,以及其他用人單位(如勞動安全監(jiān)察機構(gòu)、職業(yè)安全健康服務機構(gòu)及其他服務機構(gòu))的報告或信息。
3.10.2動態(tài)管理
3.10.2.1用人單位內(nèi)部的變化(如新用工制度、引入新工藝、新揉作程序、新組機構(gòu))和外部的變化(如國家法律法規(guī)的修訂、職業(yè)安全健康知識和技術(shù)的新發(fā)展)對職業(yè)安全健康管理的影響都應進行評價,并在變化前采取適當?shù)念A防性措施。
3.10.2.2用人單位修改或引入新作業(yè)方法、材料、工藝或設備之前,應進行作業(yè)場所危害辨識和風險評價活動。風險評價時,應與員工及其代表、以及職業(yè)安全健康委員會進行協(xié)商,并請他們參與此項工作。
3.10.2.3用人單位實施各項變革措施前,應確保相關(guān)員工都得到通知和相應的培訓。
3.10.3應急預案與響應
3.10.3.1用人單位應建立并保持應急預案與響應計劃,辨識潛在的事故和緊急情況,并闡明相應的預防性措施。
3.10.3.2應急預案與響應計劃應與用人單位的規(guī)模和活動的性質(zhì)相適應,并符合下述要求:
(1)保證在作業(yè)場所發(fā)生緊急情況時,能提供必要的信息、內(nèi)部交流和協(xié)作,以保護全體人員的安全;
(2)通知并與有關(guān)的主管機構(gòu)、鄰近單位和應急響應部門建立聯(lián)系;
(3)闡明急救和醫(yī)療救援、消防和作業(yè)場所內(nèi)全體人員疏散問題;
(4)向用人單位內(nèi)全體人員提供相關(guān)的信息和培訓,包括定期開展應急預案與響應計劃的演練活動。
3.10.3.3制定應急預案與響應計劃時,應與外部應急響應服務機構(gòu)和其他機構(gòu)合作。
3.10.4采購和租賃
3.10.4.1用人單位應建立并保持有關(guān)采購和租賃活動的程序。采購和租賃活動應符合下述要求;
(1)符合相關(guān)的法律法規(guī)要求;
(2)在采購貨物與享受服務前,識別出自身的職業(yè)安全健康要求;
(3)符合用人單位在采購和租賃說明書中提出的職業(yè)安全健康方面的要求;
(4)做出安排以確保使用前符合各項要求。
3.10.5承包
3.10.5.1用人單位應當建立并保持程序,以確保用人單位的各項職業(yè)安全健康要求(或至少相類似的要求)適用于承包商及其員工。
3.10.5.2針對用人單位作業(yè)場所內(nèi)承包商所制定的程序應符合下述要求:
(1)包括評價和選擇承包商時的職業(yè)安全健康標準;
(2)確保作業(yè)開始前,用人單位與承包方間在適當級別建立有效的交流與協(xié)調(diào)機制,