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淺談港口企業(yè)服務(wù)文化的構(gòu)建

  
評(píng)論: 更新日期:2019年04月26日

摘要:隨著企業(yè)之間由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)逐步向服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、文化競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)渡和轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)品質(zhì)和服務(wù)文化的競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中所形成的服務(wù)理念、職業(yè)觀念等服務(wù)價(jià)值取向的總和。服務(wù)文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,鮮明地體現(xiàn)著企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)港口服務(wù)文化建設(shè),既是豐富發(fā)展和深化細(xì)化企業(yè)文化建設(shè)的需要,也是應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
本文首先闡述了企業(yè)服務(wù)文化的內(nèi)涵,以及構(gòu)建企業(yè)服務(wù)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,然后分析了天津港目前構(gòu)建企業(yè)服務(wù)文化的現(xiàn)狀和不足,然后針對(duì)上述分析提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:港口企業(yè);服務(wù)文化;競(jìng)爭(zhēng)力
一、服務(wù)文化的內(nèi)涵
服務(wù)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中所形成的服務(wù)理念、職業(yè)觀念等服務(wù)價(jià)值取向的總和。它包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)理念、服務(wù)宗旨、服務(wù)效果的統(tǒng)一,并以此培育形成全體員工共同遵循的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念以及行為規(guī)范。
服務(wù)文化的科學(xué)體系包含了物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化四個(gè)方面的內(nèi)容。物質(zhì)文化是由員工創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成的文化現(xiàn)象,包括企業(yè)建筑、辦公生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、企業(yè)標(biāo)識(shí)等在外觀視覺(jué)上的直接反應(yīng)。行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)活動(dòng)中形成的文化,包括經(jīng)營(yíng)管理、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)、服務(wù)娛樂(lè)活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、精神面貌、內(nèi)外關(guān)系的動(dòng)態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)理念的折射。制度文化是得到廣大員工認(rèn)同并自覺(jué)遵從的領(lǐng)導(dǎo)體制、組織形態(tài)、經(jīng)營(yíng)管理形態(tài)、服務(wù)機(jī)制流程體系等構(gòu)成的外顯文化,是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化。它是服務(wù)文化的中堅(jiān)和橋梁,把物質(zhì)文化和精神文化有機(jī)的結(jié)合成一個(gè)整體。精神文化主要是指價(jià)值觀指導(dǎo)下的理念體系,企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中形成的文化觀念和精神成果,其核心是價(jià)值觀,是一種深層次的文化現(xiàn)象。服務(wù)文化的四個(gè)層次是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一體。物質(zhì)文化是服務(wù)文化的外在表現(xiàn)和載體,是其他三個(gè)層次的物質(zhì)基礎(chǔ);制度文化是精神文化的載體支撐又規(guī)范著行為文化;精神文化是形成行為文化制度文化的思想基礎(chǔ),也是服務(wù)文化的核心和靈魂。
因此,服務(wù)文化實(shí)質(zhì)上是以服務(wù)價(jià)值觀為核心,以創(chuàng)造客戶滿意、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價(jià)值認(rèn)知和行為規(guī)范為內(nèi)容,以服務(wù)機(jī)制流程為保證,以服務(wù)創(chuàng)新為動(dòng)力的一種企業(yè)文化。
二、構(gòu)建企業(yè)服務(wù)文化的重要意義
對(duì)于服務(wù)型企業(yè)而言,其服務(wù)生產(chǎn)的提供過(guò)程更多的是依靠員工與消費(fèi)者直接溝通與交流來(lái)完成,由于更多的涉及到“人”的因素,所以往往不能像生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)那樣,通過(guò)生產(chǎn)流水線即可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的嚴(yán)格控制和標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。因此,相對(duì)于制造型企業(yè),服務(wù)型企業(yè)更需要通過(guò)服務(wù)文化的建立來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)過(guò)程的有效控制、提高服務(wù)品質(zhì),從而通過(guò)服務(wù)文化的導(dǎo)向作用來(lái)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程的“標(biāo)準(zhǔn)化”控制。當(dāng)然,服務(wù)型企業(yè)對(duì)于構(gòu)建服務(wù)文化的需要不僅僅是基于這一“標(biāo)準(zhǔn)化”控制的需要,更重要的是,隨著企業(yè)之間由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)逐步向服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、文化競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)渡和轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)品質(zhì)和服務(wù)文化的競(jìng)爭(zhēng)。因此,不管是制造型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè),都面臨著一個(gè)亟待解決的課題,即如何通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)文化的建設(shè)來(lái)全面提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)贏得客戶贏得市場(chǎng),從而建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于港口服務(wù)型企業(yè)而言,我們本身不生產(chǎn)產(chǎn)品,我們的“產(chǎn)品”就是服務(wù)本身。在某種程度上,服務(wù)水平和服務(wù)能力的高低決定著企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要生存、要發(fā)展,就必須高度重視服務(wù)文化的建設(shè)。把服務(wù)思維升華為理念,把服務(wù)做法升華為制度,把服務(wù)要求升華為習(xí)慣,以文化提升服務(wù),將文化力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)力,已成為企業(yè)自身建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中打造核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重中之重。
三、天津港服務(wù)文化的建設(shè)成果和不足
在天津港幾十年的發(fā)展的過(guò)程中,天津港一直在積極探索著服務(wù)文化的建設(shè),特別是天津港自1990年開(kāi)展以“讓您滿意在天津港”為主題的優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)以來(lái),更是極大的促進(jìn)了天津港整體服務(wù)水平的大幅提升,為天津港在服務(wù)文化建設(shè)上積累了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得了豐碩成果。二十年的不斷探索,天津港全體員工的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德觀念得到不斷增強(qiáng)和提高、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到不斷提升,硬件和軟件等各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施也得到了大幅改善,港口綜合服務(wù)功能得到不斷完善和加強(qiáng)。特別是近幾年,天津港通過(guò)不斷加大物質(zhì)投入,新建和改造服務(wù)設(shè)施,整治港區(qū)道路交通,在不斷完善港口客貨運(yùn)服務(wù)大廳、服務(wù)綠色通道,提升信息化服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,相繼建成了天津國(guó)際貿(mào)易與航運(yùn)服務(wù)中心、天津港調(diào)度指揮中心和天津港客戶呼叫中心,極大地提升了天津港服務(wù)硬件設(shè)施檔次,在全國(guó)沿海港口中走在了全國(guó)前列,奠定了天津港的領(lǐng)先地位。2002年以來(lái),天津港把“文化制勝”戰(zhàn)略納入到集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略中,系統(tǒng)整合,全面提升,形成了以“中華鼎”為象征的企業(yè)文化體系,并對(duì)企業(yè)文化的十大理念進(jìn)行了提煉,確定了“服務(wù)是生命,滿意是追求”的服務(wù)理念。二十年來(lái)堅(jiān)持不懈的實(shí)踐步伐充分展示了天津港在企業(yè)文化建設(shè),特別是服務(wù)文化建設(shè)上不斷充實(shí)、不斷豐富、不斷完善的發(fā)展歷程。充分展示了天津港在服務(wù)文化建設(shè)上審時(shí)度勢(shì)、高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和魄力,有效的促進(jìn)了整個(gè)天津港在服務(wù)文化構(gòu)建上的建設(shè)步伐;促進(jìn)了企業(yè)服務(wù)精神、服務(wù)理念和核心價(jià)值觀向廣大員工的精神動(dòng)力和自覺(jué)行動(dòng)的轉(zhuǎn)化;提高了員工適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求和員工自身發(fā)展要求的職業(yè)技能。二十年的實(shí)踐歷程,彰顯了天津港積極推進(jìn)服務(wù)文化建設(shè),在服務(wù)中謀發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新服務(wù),不斷增強(qiáng)企業(yè)服務(wù)功能和服務(wù)領(lǐng)域的開(kāi)拓創(chuàng)新精神。
今昔對(duì)比,二十年來(lái)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的實(shí)踐歷程成績(jī)斐然,但我們還應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,目前我們的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)觀念與世界一流企業(yè)相比存在一定的差距;我們的服務(wù)機(jī)制、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、整體服務(wù)水平距離我們建設(shè)世界一流大港的要求也還存在一定差距。因此,我們還有很多工作還有待于進(jìn)一步的推進(jìn)和提升,我們必須全面加強(qiáng)服務(wù)文化建設(shè),不斷提升服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng),建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
四、構(gòu)建天津港服務(wù)文化建設(shè)幾點(diǎn)建議
服務(wù)文化的核心實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值理念和人的思想意識(shí)。觀念意識(shí)有其特殊的發(fā)展規(guī)律,它的形成是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,它的變革也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不可能一蹴而就,一勞永逸,并且企業(yè)服務(wù)文化的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,在這里筆者只想結(jié)合自己的看法就以下幾個(gè)方面做一些簡(jiǎn)單的論述。
一、建立“全員、全方位、全過(guò)程”的服務(wù)文化宣傳教育體系,加快促進(jìn)觀念提升。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),一個(gè)企業(yè)服務(wù)意識(shí)的高低決定了企業(yè)服務(wù)觀念、服務(wù)理念的先進(jìn)與否,進(jìn)而影響和絕定著企業(yè)的整體服務(wù)水平。加強(qiáng)服務(wù)思想、服務(wù)意識(shí)的教育,用現(xiàn)代化服務(wù)理念來(lái)武裝員工的頭腦不僅是我們構(gòu)建港口服務(wù)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是影響服務(wù)文化建設(shè)水平和實(shí)施效果的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。因此,我們要把加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)教育、加快服務(wù)觀念的更新轉(zhuǎn)變,作為服務(wù)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn),通過(guò)建立天津港“全員、全方位、全過(guò)程”的服務(wù)文化教育體系,全面提升服務(wù)意識(shí)、全面更新服務(wù)觀念。
“全員”即服務(wù)文化的教育要面向全港全體員工,上至企業(yè)高層管理者,下至企業(yè)一線作業(yè)員工,都要融入、包含到這一服務(wù)文化教育體系當(dāng)中?!叭轿弧奔捶?wù)文化的教育要采取多種形式多種手段,通過(guò)采取宣傳教育、培訓(xùn)講座、座談?dòng)懻?、參觀學(xué)習(xí)等不同方式,全面加強(qiáng)對(duì)服務(wù)文化的教育和學(xué)習(xí),全面加深對(duì)服務(wù)文化的認(rèn)識(shí)和理解?!叭^(guò)程”即服務(wù)文化的教育要涵蓋港口業(yè)務(wù)的各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)崗位和服務(wù)過(guò)程,突出服務(wù)文化對(duì)生產(chǎn)服務(wù)全過(guò)程的滲透性和對(duì)港口生產(chǎn)的指導(dǎo)意義。因此,只有進(jìn)一步加快服務(wù)文化教育體系的建設(shè),系統(tǒng)、全面地做好全港員的“思想改造”,才能更好促進(jìn)全港整體服務(wù)意識(shí)和服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變和提升,為現(xiàn)代化服務(wù)理念的樹(shù)立提供適宜的土壤。
第二、加快以“服務(wù)是生命,滿意是追求”為核心的服務(wù)理念建設(shè),豐富完善服務(wù)文化體系?!胺?wù)是生命,滿意是追求”的服務(wù)理念,是天津港幾十年來(lái)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷追求客戶滿意,不斷更新服務(wù)觀念的實(shí)踐總結(jié)和理論升華。這一核心理念不僅體現(xiàn)了一個(gè)港口企業(yè)以客戶滿意為出發(fā),不斷滿足客戶需求,不斷提升服務(wù)水平的價(jià)值取向,更體現(xiàn)了服務(wù)水平和服務(wù)能力對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展所具有的深刻意義。因此,圍繞這一核心理念,我們要進(jìn)一步加快天津港整個(gè)服務(wù)文化體系的建設(shè),通過(guò)觀念內(nèi)涵的不斷總結(jié)和提升,逐步增強(qiáng)服務(wù)文化對(duì)全體員工的凝聚力和影響力;通過(guò)體系內(nèi)容的不斷豐富和完善,逐步發(fā)揮服務(wù)文化對(duì)企業(yè)的輻射力和推動(dòng)力。大力推進(jìn)整個(gè)服務(wù)文化在物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化四個(gè)方面的全面提升和完善,使天津港“服務(wù)是生命,滿意是追求”的核心服務(wù)理念的真正的滲透融入到企業(yè)的各個(gè)方面。
第三、建立和完善以客戶滿意為中心的服務(wù)機(jī)制,推進(jìn)服務(wù)制度的規(guī)范。有效和長(zhǎng)效的服務(wù)機(jī)制是推進(jìn)服務(wù)文化建設(shè)的重要保證。企業(yè)要努力圍繞構(gòu)建先進(jìn)的服務(wù)文化,把優(yōu)秀的服務(wù)文化用制度規(guī)定下來(lái),建立起科學(xué)規(guī)范的管理體系;同時(shí)把抽象的服務(wù)概念和服務(wù)要求變?yōu)榫唧w的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)守則,并通過(guò)強(qiáng)化機(jī)制創(chuàng)新和管理流程再造,是服務(wù)文化滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)服務(wù)與管理的有機(jī)結(jié)合。使員工既有價(jià)值觀的導(dǎo)向又有制度化的約束,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規(guī)范化、常態(tài)化。因此,企業(yè)不僅要樹(shù)立起以客戶為中心的服務(wù)理念,更需要由此而建立起的以客戶滿意為中心的服務(wù)機(jī)制和規(guī)范化的服務(wù)制度,使員工各項(xiàng)工作切實(shí)做到有章可循,有法可依,使各項(xiàng)服務(wù)得以規(guī)范和延續(xù)。
構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)文化,不僅是天津港企業(yè)文化的重要組成部分,更是作為港口服務(wù)企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。幾十年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),使我們對(duì)構(gòu)建企業(yè)服務(wù)文化的內(nèi)涵有了更多的認(rèn)識(shí),也積累了很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。相信,通過(guò)服務(wù)文化的全面建設(shè),也會(huì)進(jìn)一步帶動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)港口企業(yè)文化的豐富和完善,促進(jìn)天津港整體服務(wù)水平和核心競(jìng)爭(zhēng)了的不斷提升。

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