?。?） 文件
　　組織應以適當?shù)墓ぞ呷鐣婊螂娮有问浇⒉⒈３窒铝行畔ⅲ?br /> 　　① 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
　?、?提供查詢相關文件的途徑。
　　任何管理活動都離不開文件的支持、指導，職業(yè)安全衛(wèi)生管理也如此。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件，實際上是依據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準要求，針對組織活動、產(chǎn)品或服務的特點、規(guī)模、慣例以及人員素質(zhì)等情況，而編寫的以文件支持的管理制度和管理辦法，這套職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件即為組織開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的依據(jù)。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件一經(jīng)組織最高管理者批準頒布實施，對全體員工來說就是法規(guī)性文件，必須遵照執(zhí)行。組織可以以書面或電子形式建立并保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件，文件內(nèi)容要達到如下要求。
　　首先，對管理體系核心要素及其相互作用要做出描述。管理體系的核心要素就是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準中所要求的條款。對管理體系的核心要素做出描述，意味著不但要對標準條款本身基本要求做出描述，而且還要對其具體指導職業(yè)安全衛(wèi)生行為的詳實內(nèi)容做出描述，如程序文件和其他拓展文件等。一般職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件的形式也采用質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的文件形式，即采用三個層次的文件編寫方法：管理手冊；程序文件；作業(yè)指導書、管理制度等三級支持性文件。管理手冊對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準條款的基本要求做出描述；程序文件及三級文件是更為具體的和具有可操作性的指導性文件。對管理體系核心要素間相互作用的描述，是指描述管理體系核心要素之間的相互支撐、相互滲透、交叉，進而使管理要素有機地結合到一起，形成一個完整的管理體系。
　　其次，要建立查詢職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系相關文件的途徑。組織的每一份職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件，對于開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理都是必不可少的，對管理體系而言，體系文件是一個整體，每一份文件都要有查詢的途徑，如上所述，職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件又是分層次的，那么它在橫向縱向上都要建立查詢相關文件的途徑。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件，是依據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準，再結合組織的具體情況和自身特點而編寫的，所以不同組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件，從數(shù)量到內(nèi)容不會完全相同，組織要依據(jù)具體情況，編制正確、完整和具有可操作性的文件。
　?。?） 文件與資料控制
　　組織應建立并保持程序，控制本標準所要求的所有文件和資料，從而確保：
　?、?它們能夠定位；
　?、?對它們進行定期評審，必須時予以修訂并由受權人員確認其適用性；
　?、?凡對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都能得到有關文件和資料的現(xiàn)行版本；
　?、?及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
　?、?由于法律和（或）知識保留的需要而保存的檔案文件和資料，予以適當標識。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件使用及管理的失控，將會給職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作帶來重大的影響。為保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性，組織應對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件進行控制，加強管理。
　　這里所指的文件與資料，主要是：職業(yè)安全衛(wèi)生管理手冊、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系程序文件、作業(yè)指導書或操作規(guī)程、管理制度等，組織適用的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及其他要求，技術標準、檢驗規(guī)范以及加強職業(yè)安全衛(wèi)生管理的其他文件及資料。一般常把這類文件稱為受控文件或資料。
　　文件與資料控制需要制定程序文件，程序文件中應包含以下幾點內(nèi)容：
　?、?文件的批準和發(fā)布：文件在發(fā)布前應由其授權人員審批其適用性，并按文件控制程序發(fā)布現(xiàn)行的有效文件清單，作好標識、登記注冊。
　?、?文件的使用與管理：發(fā)布的文件應有專人管理，不得隨意翻印、復制，存放在固定、明顯并易于查閱，確保對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系有效運行起重要作用的場所使用的，都是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系相關文件的現(xiàn)行有效版本。
　　③ 文件的評審與修訂：文件應定期地進行評審，必要時予以修訂并由授權人員確認其適用性。
　　④ 失效文件的處理和保存：對于失效或作廢文件應及時從所有發(fā)放或使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用。
　　對由于法律和（或）為保留資料的需要而保存的已失效的文件和資料，則予以適當標識，并妥善放置。
　　文件可以存放于多種媒體，可以是書面文字的，也可以是電子信息軟件。所有文件均須字跡清楚、文字簡練、不含有多義性。文件應注明日期（包括修訂日期），標識明確，妥善并用專人保管，并在規(guī)定期限內(nèi)予以留存。應規(guī)定并保持有關建立評審和修訂各種類型文件的程序和職責。
　?。?） 運行控制
　　組織應確定與所認定的風險有關的需要采取控制措施的運行與活動。組織應對這些活動包括維護工作加以規(guī)劃，以確保它們在下列特定的條件下進行：
　?、?考慮到缺乏程序指導可能導致偏離職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標的運行情況，建立并保持成文的程序；
　?、?在程序中規(guī)定運行標準；
　　③ 對于組織所購買和（或）使用的貨物、設備和服務中已標識的職業(yè)安全衛(wèi)生風險，建立并保持管理程序，并將有關的程序與要求通報供方和承包方。
　?、?為了從根本上消除或降低職業(yè)安全衛(wèi)生風險，建立并保持程序，用于作業(yè)場所、過程、裝置、機械、運行程序和作業(yè)組織的設計，包括人力配置。
　　對組織生產(chǎn)活動中的職業(yè)安全衛(wèi)生風險，大部分是需要采取控制措施加以控制的，那么運行控制是指，與這些需要采取控制措施的風險相關聯(lián)的運行與活動都要處于受控狀態(tài)。這種受控狀態(tài)是指對具體生產(chǎn)活動在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的規(guī)劃，而這種規(guī)劃是指制定具體指導工作活動的程序，這種程序大體包含三方面內(nèi)容：
　?、?組織工作場所中與需要采取控制措施的風險相關聯(lián)的工作活動，都要有相應成文的運行控制程序，且要在程序中規(guī)定運行標準。
　?、?相關方給組織帶來的風險，對其要有成文的管理程序。相關方給組織帶來的風險，可能包含在供方給組織提供的貨物、設備中，以及承包方給組織提供的服務中。
　?、?對組織新增加的工作項目，要針對其設計和人力配置，建立并保持消除或降低其職業(yè)安全衛(wèi)生風險的控制程序。
　?。?） 應急準備與響應
　　組織應建立并保持計劃和程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應，用來預防或減少可能伴隨的疾病和傷害。特別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應評審應急準備和響應的計劃和程序。可行時，組織還應定期檢驗上述程序。
　　組織在其活動、產(chǎn)品或服務過程中，由于某種主觀或客觀原因都有可能發(fā)生緊急情況或意外事故。如有毒、有害化學品泄漏、發(fā)生火災及爆炸事故等。組織就應建立一套應急準備的措施，以盡可能減少或消除由于緊急情況或意外事故所造成的損失，這是控制事故的另一個重要方面，本身也體現(xiàn)了預防為主的思想。
　　本條款要求形成的計劃和程序應有以下幾點規(guī)定：
　　① 確定組織在活動、產(chǎn)品或服務過程中潛在的及可能發(fā)生緊急情況和事故的活動場所，分析其后果。
　?、?根據(jù)緊急情況和事故可能發(fā)生的原因和特點，制定措施，以預防或減少可能伴隨的風險。
　　應急措施可包括：
　　1） 應急工作的組織及相應職責；
　　2） 關鍵人員名單、應急服務部門（如消防部門，醫(yī)療衛(wèi)生部門等）；
　　3） 內(nèi)、外部信息交流；
　　4） 危險物質(zhì)信息，包括每種物質(zhì)危害因素，以及發(fā)生事故時應采取的有效措施；
　　5） 相關人員的培訓。
　?、?雖然規(guī)定了應急準備和響應計劃和程序，但由于情況估計不足，在實施過程中，計劃和程序文件已規(guī)定的應急措施尚不能達到預期的要求。因此，標準中規(guī)定："在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應評審應急準備和響應的計劃和程序。"
　?、?標準中規(guī)定："可行時，組織應定期檢驗上述程序"。"可行"的目的是實施某項活動不會產(chǎn)生新的風險。而"檢驗"是通過實施該活動以驗證其有效性。
　　3． 2．5 檢查與糾正措施
　　檢查與糾正措施階段包括有：績效測量與監(jiān)測，事故、事件、不符合、糾正與預防措施，記錄及記錄管理，審核。
　?。?） 績效測量與監(jiān)測
　　組織應建立和保持程序，對職業(yè)安全衛(wèi)生績效進行常規(guī)監(jiān)測和測量，這些程序應提供：
　?、?適用于組織所需的定性和定量測量；
　　② 與組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標相適應的監(jiān)測；
　　③ 主動的績效測量，監(jiān)測職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案、運行標準和適用的法律、法規(guī)要求的遵循情況；
　?、?被動的績效測量，監(jiān)測事故、職業(yè)病、事件（包括未遂過失）和其他不良的職業(yè)安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù)；
　　⑤ 充分的數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)測與測量結果，以便對后來的糾正與預防措施進行分析。
　　如果績效測量和監(jiān)測需要用到監(jiān)測設備，組織應建立并保持程序，對這類設備進行校準和維護，并應將校準和維護活動及結果的記錄予以保存。
　　在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行過程中，要不斷對取得的職業(yè)安全衛(wèi)生績效進行測量和監(jiān)測，以配合糾正與預防措施，保證體系運行有效?？冃y量與監(jiān)測應包含：
　?、?組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標實現(xiàn)過程的監(jiān)測；
　?、?是否遵守組織程序文件中運行標準的測量與監(jiān)測；
　?、?組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)符合性監(jiān)測；
　?、?組織的事故、職業(yè)相關病證、事件和其他不良的職業(yè)安全衛(wèi)生績效的監(jiān)測。
　　所有上述內(nèi)容的測量與監(jiān)測，要考慮其指標的定性和定量兩方面，同時其結果和數(shù)據(jù)記錄要充分，為采取正確的糾正與預防措施提供支持。
　　在組織的職業(yè)安全衛(wèi)生績效測量與監(jiān)測活動中，要用到一些監(jiān)測設備，那么這些監(jiān)測設備本身有一個計量問題，所以組織要建立并保持程序，保證監(jiān)測設備得到校準與維護，以使得組織職業(yè)安全衛(wèi)生績效測量與監(jiān)測結果保持精確。
　　（2） 事故、事故、不符合、糾正與預防措施
　　組織應建立并保持程序，用來規(guī)定有關的職責和權限，以便：
　?、?處理和調(diào)查：
　　1） 事故；
　　2） 事件；
　　3） 不符合。
　?、?采取措施減少由事故、事件或不符合產(chǎn)生的影響；
　　③ 采取糾正和預防措施并予完成；