1 目的
查明或確定不合格及潛在的不合格、事故、事件、不符合的情況及其原因,采取糾正和預(yù)防措施,防止再發(fā)生,持續(xù)改進(jìn)體系的有效性。
2 適用范圍
適用于本工廠質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱體系)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的所有不合格及潛在的不合格、事故、事件、不符合的糾正和預(yù)防活動。
3 術(shù)語和定義
本程序采用GB/T19000-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語及下述定義:
4 職責(zé)
4.1 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重大問題的糾正和預(yù)防措施,并組織實(shí)施、驗證。
4.2 運(yùn)營改善部是糾正和預(yù)防措施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織對糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及驗證。
4.3 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門的糾正和預(yù)防措施。
5 管理程序
5.1 糾正和預(yù)防措施的信息來源可包括:
a) 相關(guān)方(顧客、供方、委外人員、周鄰、公眾等)投訴及信息;
b) 顧客、員工、相關(guān)方滿意度的測量;
c) 不合格報告;
d) 管理評審輸出;
e) 內(nèi)部審核報告;
g) 事故、事件;
h) 市場分析;
i) 顧客、員工、相關(guān)方滿意度的測量;
j) 自我檢查、評價、過程或產(chǎn)品的監(jiān)視測量信息;
5.2 糾正措施的控制
5.2.1 體系運(yùn)行監(jiān)督、審核過程中出現(xiàn)的需采取糾正措施的不合格
5.2.2 內(nèi)審活動中發(fā)現(xiàn)的不合格按《內(nèi)部審核管理程序》執(zhí)行。
5.2.3 外審活動提出的不合格,經(jīng)管理者代表確認(rèn)后,按外審組的要求由產(chǎn)生不合格的責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,制定糾正措施并組織實(shí)施,運(yùn)營改善部對糾正措施實(shí)施及其效果進(jìn)行監(jiān)督和驗證,并及時將情況報告管理者代表。
5.2.4 管理評審提出的要求和建議,由管理者代表組織相關(guān)部門實(shí)施。
5.2.5運(yùn)營改善部組織的日常體系運(yùn)行檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格,需采取糾正和預(yù)防措施的,提出整改要求,責(zé)任部門分析原因,制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施,再由運(yùn)營改善部組織驗證糾正和預(yù)防措施的有效性。
5.2.6 對各部門自行檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格,需采取糾正和預(yù)防措施的,由其部門自行組織原因分析、制定措施、實(shí)施并驗證其整改效果。
5.3 生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的不合格需采取糾正和預(yù)防措施的由相關(guān)部門實(shí)施,運(yùn)營改善部組織驗證。
5.3.1 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生質(zhì)量事故或質(zhì)量異常波動時,由質(zhì)量監(jiān)督部組織生產(chǎn)部門對產(chǎn)生的不合格原因進(jìn)行分析,針對原因制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,組織實(shí)施,并跟蹤驗證糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況和效果。
5.3.2 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生安全隱患或安全事件等異常波動時,由設(shè)備安環(huán)部組織生產(chǎn)部門對產(chǎn)生的不合格原因進(jìn)行分析,針對原因制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,組織實(shí)施,并跟蹤驗證。
5.3.3 工廠內(nèi)發(fā)生的環(huán)境污染事故,由設(shè)備安環(huán)部提出糾正要求,責(zé)任部門分析原因,采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改,并將整改情況反饋相關(guān)方,運(yùn)營改善部監(jiān)督整改情況。
5.3.4 部門內(nèi)部檢查或過程監(jiān)視中發(fā)現(xiàn)的不合格,可由部門內(nèi)部分析原因,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,組織實(shí)施和驗證。
5.3.5 對重大質(zhì)量、環(huán)境、安全問題,由管理者代表組織運(yùn)營改善部、質(zhì)量監(jiān)督部、設(shè)備安環(huán)部、各事業(yè)部、技術(shù)設(shè)計部及責(zé)任部門共同查找問題產(chǎn)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,由責(zé)任部門進(jìn)行實(shí)施,管理者代表組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行驗證。
5.4 相關(guān)方抱怨或投訴的處理
5.4.1 對顧客反饋的質(zhì)量問題先按規(guī)定程序解決顧客的投訴,由質(zhì)量監(jiān)督部查明原因,責(zé)任到部門,并下達(dá)“糾正和預(yù)防措施報告”,由責(zé)任部門分析原因,制定相應(yīng)的措施組織實(shí)施和驗證。
5.4.2 對于顧客滿意度測量或調(diào)查的信息,由質(zhì)量監(jiān)督部進(jìn)行分析后,確定需采取措施的,提出整改要求,由責(zé)任部門制定糾正和預(yù)防措施、實(shí)施,質(zhì)量監(jiān)督部驗證其有效性。
5.4.3 設(shè)備安環(huán)部采用各種方式(座談會、調(diào)查表、電話等)收集來自員工和相關(guān)方對本工廠職業(yè)健康安全方面的投訴和信息,查明原因和責(zé)任部門,并下發(fā)“糾正和預(yù)防措施報告”,由責(zé)任部門分析原因并制定相應(yīng)的措施實(shí)施,設(shè)備安環(huán)部負(fù)責(zé)驗證。
5.4.4 所有擬定的職業(yè)健康安全管理體系的糾正和預(yù)防措施,在實(shí)施前均應(yīng)先由運(yùn)營改善部組織進(jìn)行評價,使之與問題的嚴(yán)重性和面臨的風(fēng)險相適應(yīng),還要避免因?qū)嵤┘m正和預(yù)防措施不當(dāng)而帶來新的風(fēng)險。
5.4.5 對于其他相關(guān)方投訴的環(huán)境信息,由設(shè)備安環(huán)部核實(shí)投訴情況,并分析產(chǎn)生投訴的原因,由設(shè)備安環(huán)部與相關(guān)部門共同確定糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改,并將整改情況反饋相關(guān)方。
5.4.6 對于糾正和預(yù)防措施中可能產(chǎn)生的爭議,由運(yùn)營改善部協(xié)調(diào)并組織實(shí)施。
5.4.7 糾正和預(yù)防措施實(shí)施過程中形成的記錄,由驗證部門負(fù)責(zé)保存,并交運(yùn)營改善部備案,并作為管理評審的輸入信息之一。
支持性文件: 無
相關(guān)記錄:
《不符合項報告》
《整改通知單》