1.0 目的
1.1 規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心安防管理部門領(lǐng)班崗工作的工作流程、內(nèi)容與要求,提高安防領(lǐng)班工作質(zhì)量,強(qiáng)化安防現(xiàn)場管理力度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2.0 適用范圍
2.1 適用于保利(佛山)物業(yè)服務(wù)有限公司下屬各物業(yè)項目內(nèi)安防管理部領(lǐng)班崗位日常管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)本班交接班帶隊,按照《安防交接班工作規(guī)程》進(jìn)行交接班,檢查、監(jiān)督、教育和協(xié)助各安防崗位的執(zhí)勤和處理各類突發(fā)事件及業(yè)戶的訴求。
3.2 負(fù)責(zé)按照要求組織召開班務(wù)工作會議,總結(jié)工作不足,制定改進(jìn)措施,了解員工思想動態(tài)。
3.3 負(fù)責(zé)落實安防主管對日常工作的檢查,監(jiān)督,指導(dǎo)的具體要求。
3.4 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤人員崗位安排,人員調(diào)配,工作紀(jì)律檢查,就餐、勤務(wù)等后勤服務(wù)的安排。
3.5 負(fù)責(zé)本班內(nèi)務(wù)管理和員工關(guān)系建設(shè)工作。
3.6 負(fù)責(zé)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理不定期的工作檢查和指導(dǎo)。
3.7 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
4.0 工作流程
4.1 熟練掌握轄區(qū)各個安防崗位的工作流程和各類緊急突發(fā)事件的處理流程,熟悉物業(yè)服務(wù)中心對業(yè)戶的投訴、報修等服務(wù)的各個流程,熟悉轄區(qū)業(yè)戶的基本情況。
4.2 時刻注意自身形象,以身作則,積極引導(dǎo)安防員嚴(yán)格按照規(guī)章制度為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的安防隊伍形象。
4.3 交接班工作
4.3.1 接班領(lǐng)班督促本班安防員提前15 分鐘到指定地點集中,交班安防領(lǐng)班每天提前30 分鐘提醒本班各安防崗做好交班準(zhǔn)備(填寫交接班記錄表、檢查崗位物品是否在位完好、整理崗位物品和打掃崗位衛(wèi)生),站到指定位置準(zhǔn)備交班。
4.3.2 交班安防領(lǐng)班提前15 分鐘到交班指定集中點(正在處理事情的除外,但必須有通訊工具向接班領(lǐng)班說明原因及所在位置),主動向接班領(lǐng)班進(jìn)行情況交接,準(zhǔn)備跟隨接班隊伍交班。
4.3.3 接班安防領(lǐng)班做好領(lǐng)班情況交接后,檢查本班安防員的著裝和裝備配帶,是否符合要求,宣布上級領(lǐng)導(dǎo)的最新工作指示和上班遺留工作情況,提出本班工作要求。
4.3.4 按照安防部制定的交接班路線帶隊逐崗接班,督促交接班安防員嚴(yán)格按照《交接班工作規(guī)程》進(jìn)行交接,在交接過程中出現(xiàn)問題爭議時,雙方領(lǐng)班要主動出面協(xié)調(diào)解決,并做好記錄,必要時上報部門負(fù)責(zé)人處理。
4.3.5 接班完畢后,交班領(lǐng)班帶領(lǐng)本班安防員到指定地點,講評本班工作情況,批評違例者,表揚(yáng)表現(xiàn)突出的崗位,督促隊員解除執(zhí)勤標(biāo)示(工牌、肩章等)。
4.4 崗位監(jiān)督和檢查
4.4.1 安防領(lǐng)班當(dāng)班期間對各個崗位的執(zhí)勤情況每3 個小時不少于一次檢查,檢查各崗位安防員執(zhí)勤情況、崗位衛(wèi)生、著裝及形象等是否符合規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并在各崗位的《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
4.4.2 安防領(lǐng)班根據(jù)本班人手配備和本指導(dǎo)書中對巡邏頻次、范圍的要求,負(fù)責(zé)合理安排人員對公共區(qū)域的進(jìn)行不定期安防巡邏,特殊情況報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4.3 安防領(lǐng)班每班對重點部位的巡邏簽到情況全面檢查一次,對樓層的巡邏點情況實行抽查,并在《巡邏簽到表》上簽名;使用電子巡更系統(tǒng)的,下班前在電腦上采集巡更記錄檢查一次,檢查巡邏崗的巡邏頻率是否符合要求,巡邏是否仔細(xì),對發(fā)現(xiàn)的問題是否記錄,是否采取了相應(yīng)的措施,對發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并在《領(lǐng)班員值班記錄本》上做好記錄。
4.5 崗位協(xié)助
4.5.1 當(dāng)班安防員報告因事(上洗手間、吃飯)需要離開崗位時,安防領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排機(jī)動崗位或自己替崗,如果因工作原因暫時無法安排替崗的要及時向需求崗位說明原因,并設(shè)法盡快給予解決。
4.5.2 安防領(lǐng)班接到安防員報告有無法處理的事務(wù)時,安防領(lǐng)班要及時用對講機(jī)正確指導(dǎo)或趕到現(xiàn)場給予處理。對不清楚或超出領(lǐng)班權(quán)限的要及時上報部門負(fù)責(zé)人,征得處理意見后給予處理。
4.6 接到轄區(qū)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,必須在5 分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,并按照《緊急突發(fā)事件處理工作規(guī)程》處置。
4.7 安防領(lǐng)班負(fù)責(zé)在每天的上午9:00 和下午14:30 兩個時間,將監(jiān)控中心崗收集、整理需要移交其他部門協(xié)調(diào)解決的工作,填寫的《工作協(xié)作單》移交客戶前臺簽收并跟進(jìn)處理結(jié)果。
4.8 安防領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織本班安防員每周組織召開一次班務(wù)會,總結(jié)本班上一周執(zhí)勤、內(nèi)務(wù)和培訓(xùn)等工作情況,表揚(yáng)先進(jìn)個人,批評違例者,布置下周工作并提出要求。
5.0 引用文件
5.1 《緊急突發(fā)事件處理工作作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2 《安防交接班作業(yè)指導(dǎo)書》
6.0 記錄
6.1 《領(lǐng)班員值班記錄表》 (JL/WI-AF-002-01)
6.2 《工作協(xié)作單》 (JL/WI-KF-007-02)
6.3 《安防管理部崗位檢查登記表》 (JL/WI-AF-001-02)