?(5)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)
①組織是否建立了程序,以規(guī)定組織各層次的具體并可測量的目標(biāo)和指標(biāo)?
②環(huán)境目標(biāo)是否具有可操作性(可測量性)?
——目標(biāo)必須是定量的;以對環(huán)境業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)作出承諾;
——目標(biāo)之間沒有沖突;
——目標(biāo)應(yīng)依據(jù)要求優(yōu)先排序,并能隨時依據(jù)法規(guī)要求重新排序;
——應(yīng)規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的期限,并能對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價。
③環(huán)境目標(biāo)是否包括了:
——環(huán)境法規(guī)及規(guī)范的要求;
——組織在財(cái)務(wù)、作業(yè)和經(jīng)營方面的要求;
?b:p6h3——主要利益方的觀點(diǎn)。
?(6)環(huán)境管理方案①為實(shí)現(xiàn)組織的環(huán)境目標(biāo),組織是否制定并實(shí)施了一套環(huán)境管理方案?
②這套方案是否包括了:
——實(shí)現(xiàn)組織環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的時間表、資源和職責(zé);
——根據(jù)優(yōu)先次序確定的具體措施;
——所有責(zé)任方參與策劃的過程;
——定期評審和監(jiān)督、修訂環(huán)境管理方案和程序。
③對以下情況(如果會對環(huán)境產(chǎn)生不同影響)是否制定了更為詳細(xì)的環(huán)境方案?
?y i——新開發(fā)或新設(shè)計(jì)的項(xiàng)目;
——新產(chǎn)品或改進(jìn)的產(chǎn)品;
——新服務(wù)或改進(jìn)的服務(wù);
——新過程或改進(jìn)的過程。
④對于項(xiàng)目或改進(jìn)項(xiàng)目的環(huán)境方案是否包括從策劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝運(yùn)行、停止 以及可能的報(bào)廢處置全過程?
⑤其環(huán)境計(jì)劃是否規(guī)定了以下內(nèi)容:
——要達(dá)到的環(huán)境日標(biāo);
——實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方法、途徑;
——各職能部門和各個層次上都指定了負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境目標(biāo)的人員;
?——處理項(xiàng)目實(shí)施中的更改或改進(jìn)的程序;
——針對糾正措施是否規(guī)定了如何實(shí)施、如何評價其適應(yīng)性的方法。
(7)環(huán)境管理體系文件
①環(huán)境手冊
a.組織是否擬制了一部能覆蓋并描述整個環(huán)境管理體系結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容的環(huán)境手冊?
b.環(huán)境手冊是否被正式批準(zhǔn)并發(fā)布?
c.環(huán)境手冊是否包括了如下內(nèi)容:
——寫明環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)及其對環(huán)境的承諾;
——提供法律、法規(guī)和其他方面的要求登記;
——提供重大環(huán)境因素登記;
?R C(@ T:J——描述環(huán)境管理體系要素間的相互關(guān)系;
——描述環(huán)境管理體系關(guān)鍵的職能和職責(zé)以及職能間的合作(即主管部門、配合部 門不同的職責(zé)范圍和內(nèi)容);
——給出引用文件及其相關(guān)支持性文件或管理?xiàng)l款的索引或摘要;
—給出二級通用程序文件的目錄;
——規(guī)定手冊審批、修改、換版、保管、控制的要求。
d.環(huán)境手冊及相關(guān)文件是否描述了如何處理以下情況,如:
——正常運(yùn)行;
——非正常運(yùn)行;
——突發(fā)事件;
——偶發(fā)事故;
——緊急情況;
——過去、現(xiàn)在和計(jì)劃中的經(jīng)營行為。
e.環(huán)境手冊及相關(guān)是否包含了應(yīng)急計(jì)劃的內(nèi)容:
——處理各種情況所需的環(huán)境信息和作業(yè)指導(dǎo)書;
——對應(yīng)急措施有效性的檢閱手段(可行時)。
②程序文件六
a.是否依據(jù)環(huán)境手冊的總體要求建立了第二層程序文件(約10~30個)來對有關(guān)要素 的實(shí)施進(jìn)行控制?
b.程序文件是否規(guī)定了實(shí)施該程序的職責(zé)、活動和權(quán)限?并具可操作性。規(guī)定誰做? 做什么?什么時候做?怎么做?
?c.程序文件的結(jié)構(gòu)是否統(tǒng)一?bbs.6sq.n
③支持性文件
a.是否制定了足以支持第一、第二層文件要求的具體描述執(zhí)行作業(yè)過程的第三層支 持性文件?
b.這些支持性文件應(yīng)具有很強(qiáng)的可操作性。按工作順序具體描述工作過程,并輔以 記錄、表格和檢查清單,可作為工作的“工具”,個人工作的基礎(chǔ)。
④文件的管理
a.文件資料的控制范圍。
一般包括:
——與環(huán)境有關(guān)的管理文件和資料(環(huán)境手冊、環(huán)境程序文件、EMS程序支持性文件) ;
??g z——技術(shù)文件和資料;
——外部文件(國家的法律、法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等)。
b.文件資料媒體形式的種類?
c.是否建立了文件目錄?
!d.文件是否統(tǒng)一編號并按規(guī)范的格式編制?
e.在文件發(fā)布前和修訂后,是否由其指定的人員進(jìn)行審批?
f.對環(huán)境體系運(yùn)行有重要作用的各個場所是否都得到了相應(yīng)文件的有效版本?
g.是否及時從文件的發(fā)放和使用場所收回了作廢文件?
h.對需要保留的失效文件有明確的標(biāo)識?
i.是否規(guī)定了文件的保管、歸檔、發(fā)放、更改、留存要求?
(8)運(yùn)行控制
①控制
a.是否根據(jù)組織的環(huán)境方針目標(biāo)和指標(biāo),并針對過程的特點(diǎn),確定了與重要環(huán)境因素有關(guān)的職能、活動與運(yùn)行?
b.是否對這些職能、活動與運(yùn)行建立了控制程序,確保它們處于受控狀態(tài)下?
c.對以下職能、運(yùn)行與活動是否制定書面程序
——對環(huán)境有直接影響的:如科研、生產(chǎn)、開發(fā)
——對環(huán)境有間接影響的:如采購、供方、承包方、原材料貯運(yùn);
——輔助職能:財(cái)務(wù)、人事、行政管理。
d.如果沒有書面程序和作業(yè)指導(dǎo)書就會影響環(huán)境方針實(shí)施的,是否編制了相應(yīng)的程 序文件和作業(yè)指導(dǎo)書?
e.對采購和簽訂合同的活動是否制定了程序并予以通報(bào),以確保供方和承包方執(zhí)行 環(huán)境方針的要求?
f.是否對有特殊環(huán)境影響的過程進(jìn)行了特別監(jiān)督和控制(如廢物排放和處理過程)?
g.運(yùn)行控制的程序和作業(yè)指導(dǎo)書是否與環(huán)境手冊相協(xié)調(diào)(包括引用手冊的內(nèi)容 )?
h.在運(yùn)行控制實(shí)施前是否對其策劃的過程和設(shè)備進(jìn)行了審批?
i.是否以書面形式規(guī)定了運(yùn)行業(yè)績要求?
-u②驗(yàn)證、測量和試驗(yàn)環(huán)境管理體系審核清單
a.是否建立并保持了驗(yàn)證,是否符合規(guī)定要求的程序?
b.規(guī)定要求包括環(huán)境計(jì)劃、環(huán)境目標(biāo)、手冊和作業(yè)指導(dǎo)書中的有關(guān)內(nèi)容。
c.對驗(yàn)證結(jié)果是否記錄并保存?
d.針對每一個可能具有重大環(huán)境影響的活動和區(qū)域或關(guān)鍵性,組織是否做到了:
——明確并記錄需要驗(yàn)證的信息(形成文件);
——規(guī)定驗(yàn)證結(jié)果所需達(dá)到的精密度和準(zhǔn)確性要求;
——規(guī)定驗(yàn)證程序、驗(yàn)證地點(diǎn)、測量次數(shù)并形成文件;
——制定并保持形成文件的驗(yàn)證質(zhì)量的控制程序(包括校準(zhǔn)要求和記錄);
——制定對驗(yàn)證、測量和試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理和解釋程序;
——制定形成文件的接收準(zhǔn)則,以及對不良后果的補(bǔ)救措施;
——當(dāng)發(fā)現(xiàn)驗(yàn)證手段、檢測設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時,應(yīng)對受影響的檢驗(yàn)、測量和 試驗(yàn)的結(jié)果的有效性進(jìn)行評定,并形成文件;
——加強(qiáng)對檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)管理,包括搬運(yùn)和貯存規(guī)定以及 適宜工作的環(huán)境;禁止未經(jīng)授權(quán)的擅自調(diào)整,以保證供驗(yàn)證、測量和試驗(yàn)的設(shè)備的準(zhǔn)確度和 適用性;
——對其檢測設(shè)備的完好狀態(tài)應(yīng)有明確標(biāo)志和記錄。
③不合格的糾正措施
當(dāng)發(fā)生不符合EMS要求和環(huán)境業(yè)績有關(guān)規(guī)定時:
a.組織是否制定了調(diào)查不合格原因和采取糾正措施的職責(zé)和權(quán)限?
b.組織是否建立和保持了采取糾正措施的程序? 糾正措施程序應(yīng)包括:
——調(diào)查不合格產(chǎn)生的原因,并記錄調(diào)查結(jié)果;
——消除不合格的糾正措施計(jì)劃;
——根據(jù)不合格的性質(zhì)制定預(yù)防措施;?
——實(shí)施控制,檢查糾正、預(yù)防措施的有效性;
——記錄所有因糾正、預(yù)防措施實(shí)施而導(dǎo)致的程序更改,以及將采取措施 的信息提交管理評審。
(9)環(huán)境管理記錄
①組織是否建立了一套證實(shí)組織是否符合環(huán)境管理體系要求的文件檔案管理機(jī)制?
②這些記錄能否證實(shí)環(huán)境目標(biāo)按計(jì)劃完成的程序?
③是否制定了有關(guān)環(huán)境管理體系記錄的標(biāo)識 、收集、編目、查閱、歸擋、保存、維 護(hù)、處置的程序?
④記錄是否合理分類?是否包括了:合同、采購記錄、審核結(jié)果、檢測數(shù)據(jù)、管理 評審和糾正措施、投訴及跟蹤活動、標(biāo)訓(xùn)、培訓(xùn)、監(jiān)督等環(huán)境管理體系實(shí)施的記錄?⑤記錄是否清晰、可靠,能與相關(guān)活動、產(chǎn)品和服務(wù)相對應(yīng)?
⑥記錄是否易于查找并得到了妥善保管和維護(hù)?
⑦是否規(guī)定了書面的記錄保存期限?
_(10)環(huán)境管理審核(內(nèi)審)
①是否建立并實(shí)施了有關(guān)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的書面程序?
②這種內(nèi)審是否檢查了:
a.環(huán)境管理行為是否符合環(huán)境管理手冊、環(huán)境管理計(jì)劃、環(huán)境管理程序、作 業(yè)指導(dǎo)書的要求,是否有效實(shí)施?
?Qb.環(huán)境管理休系是否適合環(huán)境方針的有效完成?③是否制定了審核計(jì)劃?計(jì)劃是否實(shí)施?
④審核計(jì)劃是否包括了以下內(nèi)容:
a.審核范圍和對象(包括活動和職能,組織結(jié)構(gòu),管理和作業(yè)程序,作業(yè)范圍區(qū)域 ,作業(yè)程序);
Qb.每一區(qū)域或活動(部門或要素)審核的頻次(頻次的依據(jù)是其對環(huán)境產(chǎn)生直接或間 接影響的程序以及以往審核的結(jié)論);
c.對每項(xiàng)活動或區(qū)域?qū)嵤徍说呢?zé)任人員。
⑤是否提前(約一周)將審核計(jì)劃通知了有關(guān)部門?
⑥審核議定書和程序是否包括:a.有關(guān)文件、報(bào)告和記錄;
b.環(huán)境業(yè)績、環(huán)境項(xiàng)目;
?c.人員要求(獨(dú)立性、所需專業(yè)知識、來自內(nèi)部、外部專家的支持,確保客觀性和 公正性);
d.實(shí)施審核的方法(取決于被審核部門的性質(zhì),可使用問卷、檢查清單、面談、 測量、直接觀察等方法);
e.審核結(jié)論的報(bào)告程序(向最高管理者報(bào)告審核發(fā)現(xiàn),管理者針對發(fā)現(xiàn)的問題及時 采取措施),在審核報(bào)告中應(yīng)明確:
——EMS符合或不符合規(guī)定的要求;
——EMS在實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)時的有效性;
?G——以往審核提出的糾正措施的實(shí)施情況和效果;
——結(jié)論和建議。(11)環(huán)境管理評審
①最高管理者是否定期對EMS的持續(xù)適用性和有效性進(jìn)行了評審和評價?有無書面規(guī) 定?②有關(guān)管理評審的頻次、組織形式、參加人員等是如何規(guī)定的?
③評審的范圍和內(nèi)容?
④環(huán)境管理評審的結(jié)論是否記錄并形成文件?
⑤管理評審是否考慮了根據(jù)變化了的外部條件而對組織的環(huán)境方針和目標(biāo)及承諾作 相立的調(diào)整?
⑥依據(jù)評審結(jié)論制定的糾正措施是否落實(shí)到了責(zé)任人?
⑦評審會議有無記錄,是否保存?
?