2? 對企業(yè)有效實(shí)施OHSMS的幾點(diǎn)建議
2.1? 建立項(xiàng)目OHSMS子系統(tǒng),形成建筑企業(yè)獨(dú)具特色的OHS管理體系
目前,一般建筑企業(yè)所建立的OHSMS不能適應(yīng)以項(xiàng)目管理為中心的施工管理模式,建立時(shí)大多立足于企業(yè)總部,把項(xiàng)目經(jīng)理部與總部的一般職能部門一樣對待。體系中沒有能“拿來就用”的運(yùn)行控制程序,沒有專門用于總部與項(xiàng)目交換信息資源的程序。沒有能“拿來就用”的程序,就不能實(shí)現(xiàn)程序化管理,就必然會產(chǎn)生管理的隨意性,而退回到傳統(tǒng)管理模式中(見1.2節(jié)所述)。所以,應(yīng)建立在項(xiàng)目中獨(dú)立運(yùn)行的OHSMS子系統(tǒng),作為總部OHSMS中的一個(gè)小循環(huán)。小循環(huán)接受總部控制和服務(wù),向總部提供信息,以滿足總部運(yùn)作和經(jīng)驗(yàn)積累的需求。企業(yè)總部會同時(shí)管理著多個(gè)正在施工的工程項(xiàng)目,即總部大循環(huán)內(nèi)會同時(shí)生存著多個(gè)小循環(huán)。每個(gè)小循環(huán)隨工程而誕生和消亡,誕生時(shí)由總部“供給營養(yǎng)”,消亡前用自己的經(jīng)驗(yàn)積累反饋回總部,為總部整體的持續(xù)改進(jìn)作貢獻(xiàn)。大循環(huán)與小循環(huán)動態(tài)和諧的共存與運(yùn)作,形成建筑企業(yè)獨(dú)具特色的OHS管理體系,這是有效實(shí)施OHSMS的基礎(chǔ)條件。
具體做法,應(yīng)依據(jù)《條例》中有關(guān)施工單位安全責(zé)任的條款,改進(jìn)和完善企業(yè)的OHSMS,在總部體系內(nèi)建立一個(gè)“長生不老”的“樣板項(xiàng)目”,在其中建立項(xiàng)目經(jīng)理部的OHSMS機(jī)構(gòu)和職責(zé)配置框架,并任命一名項(xiàng)目經(jīng)理部的管理者代表,在OHS管理事務(wù)中代表項(xiàng)目經(jīng)理行使職權(quán),承擔(dān)具體責(zé)任。編制項(xiàng)目OHS管理手冊,建立項(xiàng)目用控制程序、項(xiàng)目有關(guān)的危險(xiǎn)源辨識結(jié)果清單(簡稱“項(xiàng)目危險(xiǎn)源”)以及其他資源等。在新工程項(xiàng)目經(jīng)理部誕生時(shí),從總部獲得“樣板項(xiàng)目”O(jiān)HSMS子系統(tǒng)。項(xiàng)目進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段后,將“樣板項(xiàng)目”改造成適用于本項(xiàng)目的OHSMS子系統(tǒng),并開始運(yùn)行它。工程竣工,項(xiàng)目把在子系統(tǒng)中積累的資源和經(jīng)驗(yàn)上交總部,“樣板項(xiàng)目”在循環(huán)中亦得到不斷改進(jìn)和完善。
2.2做好作業(yè)指導(dǎo)書、安全技術(shù)交底書、班組安全教育教案的規(guī)范化,奠定實(shí)施程序化管理的基礎(chǔ)
建立滿足施工現(xiàn)場所有作業(yè)要求的、正確、完整、規(guī)范、適用的一整套作業(yè)指導(dǎo)書是實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場安全管理程序化的重要基礎(chǔ)工作,因此,必須踏踏實(shí)實(shí)地做好它。
目前,有相當(dāng)多的施工現(xiàn)場存在如何提高班組安全教育和安全技術(shù)交底工作實(shí)效的難題。采取切實(shí)可行的措施,加強(qiáng)安全技術(shù)交底書和班組安全教育教案的規(guī)范化和針對性,減少由于過多依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和知識所帶來的局限性和隨意性,是解決這一難題的有效途徑。
2.3? 以階段(周)安全計(jì)劃為切入點(diǎn),將OHSMS的實(shí)施落實(shí)到施工班組
為實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的OHS風(fēng)險(xiǎn)控制,應(yīng)將項(xiàng)目的OHS管理與項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合,把安全管理融人項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于施工的全過程。選擇階段(周)安全計(jì)劃作為切入點(diǎn),把OHS風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到每—個(gè)施工階段、每一個(gè)施工班組,接觸到每一個(gè)作業(yè)人員。在階段安全計(jì)劃的制定與執(zhí)行中,可以充分利用危險(xiǎn)源辨識和評價(jià)的成果,特別是能將那些“非不可承受危險(xiǎn)源”也列入日常安全管理工作中,用于補(bǔ)充安全交底書的內(nèi)容,進(jìn)行有針對性的安全教育和日常安全檢查等。安全計(jì)劃開始執(zhí)行后,進(jìn)入檢查、整改、反饋PDCA循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
3? 開發(fā)適用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),支持建筑企業(yè)OHSMS的有效運(yùn)行
3.1 軟件的主要功能
(1)基本信息的存儲、管理和查詢;內(nèi)業(yè)資料管理;日常工作信息交流等。
(2)信息資源庫
包括法律法規(guī)庫、技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)庫、危險(xiǎn)源辨識及評價(jià)結(jié)果庫、本公司技術(shù)文檔范本庫等。提供高效、通暢的信息通道,用戶能及時(shí)得到當(dāng)前最新版本的信息資源。
(3)OHSMS體系文件及資料庫
按OHSMS標(biāo)準(zhǔn)對體系文件和記錄系統(tǒng)的要求,存儲和管理運(yùn)行控制程序等體系文件以及執(zhí)行記錄等技術(shù)文檔。用戶通過查詢可以及時(shí)獲得與履行崗位職責(zé)相關(guān)的文件和信息資源。
(4)交互式技術(shù)工作平臺
軟件中設(shè)置有危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及控制方案制定、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案編制、安全計(jì)劃制定、安全技術(shù)交底書編寫、日常安全檢查表及安全教育教案編寫(入場安全教育大綱、周一安全教育、班前安全講話提示)等功能模塊,為技術(shù)人員提供輔助工具。通過這個(gè)平臺,技術(shù)人員能及時(shí)、方便地獲取到所需要的各種信息,提高工作效率,并能規(guī)范各項(xiàng)工作成果的格式和內(nèi)容,提高工作質(zhì)量。
3.2? 階段安全計(jì)劃制定模塊簡介
階段安全計(jì)劃制定的基礎(chǔ)信息有:在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段完成的“項(xiàng)目危險(xiǎn)源辨識結(jié)果”,重大危險(xiǎn)源管理目標(biāo)和方案,施工班組信息庫等。輸入信息有:本計(jì)劃周期的施工任務(wù)(分部分項(xiàng)工程及分項(xiàng)工藝)和施工方案,施工部位(即施工流水段)、施工班組、天氣及是否節(jié)假日前后等環(huán)境信息。輸出信息有:第一步輸出階段危險(xiǎn)源清單(包括:作業(yè)活動—施工部位—施工班組—危險(xiǎn)因素—風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)等級—預(yù)控措施);第二步將階段危險(xiǎn)源也作為輸兒輸出安全交底提示信息、日常安全檢查表、班組安全教育教案要點(diǎn)。
安全交底提示信息給項(xiàng)目施工技術(shù)人員,用于編寫安全交底書的參考。日常安全檢查表用于本階段的日常安全檢查,班組安全教育教案要點(diǎn)給班組長用于“周一安全教育”或每天的班前會。計(jì)劃執(zhí)行中,若在安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題,則進(jìn)入發(fā)整改單、復(fù)查等程序,并視情況決定是否將其加人階段危險(xiǎn)源中,是否據(jù)此修改班組教育和安全檢查表的內(nèi)容等。本階段結(jié)束,將上述成果及執(zhí)行情況加入項(xiàng)目信息庫中,作為下一階段制定計(jì)劃的參考。
3.3 軟件中規(guī)范化與個(gè)性化的實(shí)現(xiàn)
由于OHMS標(biāo)準(zhǔn)本身同時(shí)具有規(guī)范化特征和組織自我約束的特征,給軟件提出了同時(shí)滿足規(guī)范化與用戶個(gè)性化的需求,這是軟件開發(fā)的一個(gè)難點(diǎn)。軟件采取了合理的解決方案,基本滿足了這個(gè)需求。例如,采用4層的樹狀結(jié)構(gòu)作為描述危險(xiǎn)源的框架。既能給用戶提供規(guī)范化的參考樣本,又能滿足不同用戶的使用要求。樹狀結(jié)構(gòu)可以由用戶自己定義,例如,定義為分部工程—分項(xiàng)工程—施工工藝一潛在危險(xiǎn)因素,然后再添加具體的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果。也可以改變樹狀結(jié)構(gòu)的層次,例如只使用兩層結(jié)構(gòu)——作業(yè)活動和危險(xiǎn)因素。用戶可以用軟件提供的樹狀結(jié)構(gòu)樣本建立危險(xiǎn)源辨識結(jié)果庫,也可以改變樹狀結(jié)構(gòu)將用戶已有的危險(xiǎn)源辨識結(jié)果直接加到軟件系統(tǒng)庫中。
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由本文的分析可以看出,建筑企業(yè)OHSMS實(shí)施中有許多涉及管理理念等深層次的問題需要解決,必須理清OHSMS標(biāo)準(zhǔn)與傳統(tǒng)管理模式的內(nèi)在區(qū)別。建立項(xiàng)目0HSMS子系統(tǒng),形成建筑企業(yè)獨(dú)具特色的OHS管理體系,是有效實(shí)施OHSMS的基礎(chǔ)條件;從加強(qiáng)作業(yè)指導(dǎo)書、安全技術(shù)交底書、班組安全教育的針對性和規(guī)范化做起,踏踏實(shí)實(shí)地為實(shí)現(xiàn)0HSMS的程序化管理創(chuàng)造條件,是十分必要的;把階段(周)安全計(jì)劃作為將OHSMS的實(shí)施落實(shí)到施工班組的切入點(diǎn)是可行的;開發(fā)適用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),能夠支持建筑企業(yè)OHSMS的有效運(yùn)行。