3．作業(yè)文件
　　
　　圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做法，是一個(gè)詳細(xì)的工作文件，主要供個(gè)人或小組使用。這類文件有些是在體系運(yùn)行時(shí)根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的，可分為兩類：
　　
　　(1)工作指令如工作指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)指導(dǎo)書等。通常包括3個(gè)內(nèi)容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦?
　　
　　(2)記錄是OHSMS文件最基礎(chǔ)的部分，包括設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)研、審核、復(fù)審的OSH記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OSH信息反饋記錄等。這些都是證明各生產(chǎn)階段OSH是否達(dá)到要求和檢查OHSMS運(yùn)行有效性的證據(jù)，因而它具有可追溯性的特點(diǎn)。
　　
　　需要指出的是，各層次的OHSMS文件應(yīng)與第一層次的OSHM手冊內(nèi)容相一致。各用人單位可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實(shí)際情況來劃分體系文件的層次等級，不一定按建議的三個(gè)層次等級。其中任何層次的文件都可相對獨(dú)立(利用相互引用的條目)或合并。
　　
　　與環(huán)境管理體系類似，職業(yè)健康安全管理體系強(qiáng)調(diào)對法律法規(guī)的符合性，因而職業(yè)健康安全管理體系文件還應(yīng)包括職業(yè)健康安全管理方案、法律法規(guī)及其他要求、危害辨識與危險(xiǎn)評價(jià)報(bào)告書、職業(yè)健康安全初始評審報(bào)告、職業(yè)健康安全記錄等。因此，一個(gè)完整的職業(yè)健康安全管理體系文件包含的內(nèi)容較豐富，包括：
　　
　　A層次：職業(yè)健康安全管理體系管理手冊；
　　
　　B層次：職業(yè)健康安全管理體系程序文件；
　　
　　C層次：職業(yè)健康安全管理體系作業(yè)文件(表格、報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等)。