在體系建立的過程中,企業(yè)應注意下面幾個問題:
1、HSE管理體系應與現(xiàn)行的管理體系相結合
無論從事何種活動、產(chǎn)品和服務的企業(yè),根據(jù)其任務、需要和特點一般都已經(jīng)建立和保持一個管理體系,即客觀存在著組織機構、管理制度、過程和資源。而標準要求建立的HSE管理體系實際上是企業(yè)實施健康、安全與環(huán)境(安全、環(huán)境與健康)管理,改善企業(yè)的健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn),達到可持續(xù)發(fā)展目的的一種新的運行機制。它不能獨立于企業(yè)原有的管理體系,是支持而不是取代現(xiàn)行有效的管理體系,是運用標準來規(guī)范原有的HSE管理工作。因此,建立體系的過程就是按標準要求來調整機構、明確職責、制定目標、加強控制,使HSE管理體系與其他管理體系融為一個有機的整體。
2、建立動態(tài)的、不斷改進的HSE管理體系。
按標準要求建立HSE管理體系的一個重要特征就是持續(xù)改進,即根據(jù)標準要素所規(guī)定的方針目標、評價、實施、糾正措施、審核和評審等環(huán)節(jié)實施,在按PDCA模式運行過程中對HSE管理體系不斷的改進,補充和完善。每經(jīng)過一個循環(huán)過程,就需要制定新的目標、指標和新的實施方案,調整相關要素的功能,使原有的管理體系不斷完善,達到一個新的運行狀態(tài)。
3、應充分體現(xiàn)企業(yè)自身的健康、安全與環(huán)境特點。
由于企業(yè)的性質、資源、規(guī)模和風險大小及復雜程度、員工素質等因素千差萬別,企業(yè)的承諾、方針目標、實施方案也應該不同,建立HSE管理體系應結合企業(yè)的實際情況,做到切實可行,實施的結果能使企業(yè)的HSE管理水平不斷提高。
4、各類管理體系一體化。
盡管HSE管理體系標準、ISO9000、ISO14000等標準的管理內容不同,但都是為了規(guī)范企業(yè)的管理行為,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所涉及的要素都是全面管理的一部分,建立和實施管理體系的思路也極為相似,都強調預防為主、全過程控制和程序化文件化管理。因此,企業(yè)在建立HSE管理體系時,應充分考慮這一客觀事實,根據(jù)自身的規(guī)模和特點,進行機構調整、職責分配、相互協(xié)調和資源的合理配置,使各類管理體系之間既有相對獨立性,又能相互協(xié)調、相互兼容,形成一個完善的全面管理體系。