1 目的
為了對公司HSE承諾、方針和目標的有效性、可行性和適宜性進行監(jiān)督和管理,持續(xù)改進HSE管理體系,制定本程序。
本程序規(guī)定了承諾、方針和目標的建立、實施和考核等內(nèi)容。
2 適用范圍
適用于公司職業(yè)健康、安全與環(huán)境承諾、方針和目標的制定、分解、實施及考核等。
3 職責
3.1 總經(jīng)理負責批準、發(fā)布HSE承諾、方針和目標。
3.2 安全環(huán)保部是本程序的歸口管理部門,協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司HSE承諾、方針和目標,并監(jiān)督實施。
3.3 安全環(huán)保部負責HSE承諾、方針和目標方案的征集,并負責組織本部門職能范圍內(nèi)HSE目標(指標)的分解、考核。
3.4 經(jīng)理辦公室負責HSE承諾、方針和目標的文件發(fā)放,負責承諾方針與目標宣傳。
3.5 各職能部門、直屬公司負責執(zhí)行公司HSE承諾、方針和目標(指標),3.6 項目HSE作業(yè)計劃書的編寫部門負責具體工程施工項目HSE目標(指標)的提出、分解和組織實施。
3.7 直屬公司安全環(huán)保部門負責將制定的目標(指標)向下分解至基層單位(分公司、廠、車間),由基層單位將其分解至班組。
3.8 全體員工必須理解和掌握公司的承諾、方針與目標,并在工作中實施。
4 程序內(nèi)容
4.1 承諾、方針和目標制定基本原則
以下條款為各級公司起草、編制、確定承諾、方針與目標的共同要求。
4.1.1 承諾的制定要依據(jù)國家、地方、上級有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范等要求,要符合總廠HSE方針及目標要求,符合公司資源條件和發(fā)展現(xiàn)狀、符合全體員工的共同意愿。
4.1.2 要滿足SY/T6276—1997《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》、《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》、GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996 《環(huán)境管理體系――規(guī)范及使用指南》,應(yīng)體現(xiàn)公司長期管理思想和理念,目標要具有階段性、漸進性和可操作性。
4.1.3 所制定的目標(指標)不低于本公司現(xiàn)有的目標水平,并切實可行。
4.1.4 承諾、方針和目標的制定應(yīng)滿足相關(guān)方的期望。
4.1.5 以本公司HSE風險評價(包括初始評審)為依據(jù)。
4.2 目標(指標)制定的要求
4.2.1 目標(指標)由公司、直屬公司、基層單位三級目標(指標)組成。
4.2.2 目標的建立或分解要盡可能量化,并分解到部門或班組。
4.2.3 目標(指標)也可以采用“責任狀”、合同或其它適宜的方式。
4.3 承諾、方針和目標的制定與發(fā)布
4.3.1 安全環(huán)保部依據(jù)本程序4.1條款要求,征集過程填寫《承諾方針與目標征集記錄》,安全環(huán)保部匯集征求記錄中相關(guān)條款形成草案。
4.3.2 安全環(huán)保部將草案征集各公司主要領(lǐng)導的意見后,形成修改意見,協(xié)助管理者代表組織對其進行法律、資源的可行性、適應(yīng)性評審,評審過程填寫《工程公司評審記錄》,安全環(huán)保部將確定的HSE承諾、方針與目標形成報批稿,經(jīng)最高管理者批準簽字,由經(jīng)理辦公室履行正式文件發(fā)布手續(xù)。
4.3.3 各直屬公司制定本的職業(yè)健康、安全和環(huán)境目標(指標)參照4.3.1和4.3.2程序進行。
4.4 承諾、方針與目標的內(nèi)容
承諾、方針與目標的內(nèi)容至少應(yīng)包括:
?。?) 遵守有關(guān)法律、法規(guī)和其他應(yīng)遵守的內(nèi)、外部要求;
(2) 持續(xù)改進的思想;
(3) 對事故預防的重視;
(4) 對公司員工的期望和對承包方的要求。
4.5 目標(指標)的分解及實施
4.5.1 安全環(huán)保部將目標(指標)按總目標要求縱向、橫向分解至各職能部門和直屬公司,并形成文件。
4.5.2 各級公司應(yīng)在確保完成公司目標(指標)的前提下,將其分解至各職能部門和基層單位,分解可以以責任狀等形式體現(xiàn),基層單位將目標(指標)以責任狀形式分解至班組。
4.5.3 各級安全環(huán)保部每年兩次將本單位目標完成情況進行統(tǒng)計后,填寫《目標(指標)完成情況統(tǒng)計表》,作為管理評審輸入材料,提交管理評審會議。由HSE體系辦公室存檔,未如期完成的,由責任單位(部門)組織調(diào)查、分析原因,提出處置方法和糾正措施。
4.6 承諾、方針與目標的評審及變更
4.6.1 安全環(huán)保部對目標的完成情況進行一次考核評價。當出現(xiàn)下列情況時,對其進行評審和變更:
(1) 當公司健康、安全與環(huán)境方針、組織機構(gòu)、重大建設(shè)項目(包括隱患治理方案、環(huán)境管理方案)實施后,相關(guān)方要求發(fā)生變化時;
(2) 出現(xiàn)重大健康、安全與環(huán)境事故時;
?。?) 政策、法律、法規(guī)、標準條文不適宜于本公司;
?。?) 實施、監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)有重大不符合時;
(5) 通過管理評審后,需要對目標(指標)進行調(diào)整或修訂時。
4.6.2 承諾、方針與目標與指標變更必須以不違背公司職業(yè)安全、環(huán)境方針和上一級組織的目標及指標為原則。
4.6.3 承諾、方針與目標的修訂應(yīng)符合本程序4.1條款要求進行。
4.6.5 當承諾、方針與目標經(jīng)管理評審后發(fā)生變更時,由安全環(huán)保部填寫《列改申請單》,經(jīng)最高管理者批準后,以《更改通知單》的形式發(fā)放至各職能部門和直屬公司,承諾、方針與目標的變更具體執(zhí)行《變更管理程序》。
4.6.6 在每年的管理評審中,應(yīng)對HSE方針的貫徹實施、持續(xù)的適宜性、有效性做出評價,具體執(zhí)行《管理評審控制程序》。
4.7 宣傳與培訓
4.7.2 經(jīng)理辦公室、安全環(huán)保部負責做好職能范圍內(nèi)的健康、安全與環(huán)境管理的宣傳活動,填寫《宣傳活動記錄》。
5 相關(guān)文件
HSE02-5.8--2003《變更管理程序》
HSE02-7.2--2003《管理評審控制程序》
HSE02-5.4--2003《變更管理程序》
6 記錄
HSE04-1.1--01-2003《承諾方針與目標征集記錄》
HSE04-1.1--02--2003《目標(指標)完成情況統(tǒng)計表》
HSE04-1.2--01--2003《宣傳活動記錄》
HSE04-3.7--11--2003《工程公司評審記錄》
HSE04-3.7—07--2003《更改通知單》