了解該事件是偶發(fā)事件，還是存在隱患，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行糾正。

　　此外，對(duì)主動(dòng)性績效進(jìn)行監(jiān)測時(shí)，檢查記錄不全，即只記錄問題，沒有問題就不記錄。如運(yùn)行控制程序和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，目標(biāo)和方案的符合程序等的監(jiān)測沒有記錄。

13 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

　　由于存在績效測量與監(jiān)視中未對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查的情況，相應(yīng)的事件的糾正和預(yù)防措施就不能提出。有時(shí)還存在針對(duì)所發(fā)生的不符合只進(jìn)行了糾正措施，而未提出相應(yīng)的預(yù)防措施，致使同類事件再次發(fā)生。尤其針對(duì)事故，要嚴(yán)格按國家法規(guī)進(jìn)行調(diào)查處理，做到“四不放過”。

14 記錄和記錄管理

完善的記錄，可供管理人員對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析、檢查、總結(jié)，為下一步工作的確定提供依據(jù)。尤其是在發(fā)生事故后追溯當(dāng)時(shí)的控制情況，在外審時(shí)又能用來證明OSHMS的運(yùn)行情況。而一些企業(yè)的記錄內(nèi)容不全面，或追溯性差，不利于企業(yè)自身的日常管理，也不利于為外審提供體系運(yùn)行的證據(jù)，證實(shí)體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。為不使記錄遺失，還需企業(yè)有一套完善的記錄管理要求。有些企業(yè)將記錄分門別類進(jìn)行保存，并編制記錄清單，既利于查找，也利于在人員變更時(shí)調(diào)閱記錄。

15 審核

某些企業(yè)在體系建立初期，實(shí)施內(nèi)審時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)對(duì)所開具不符合未判標(biāo)的情況發(fā)生。通過判標(biāo)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以深入了解體系的薄弱環(huán)節(jié)。

　　一些企業(yè)的內(nèi)審還存在部門和要素審核不全的情況。為了防止這種情況發(fā)生，在編制檢查單后，由審核組長進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。

　　內(nèi)審是對(duì)體系的全面審核，但有一些企業(yè)在編制審核報(bào)告時(shí)，只是對(duì)不符合項(xiàng)的羅列，未對(duì)符合情況加以說明，未能對(duì)體系運(yùn)行的情況做全面的說明。

　　在管理評(píng)審時(shí)，內(nèi)審結(jié)果還會(huì)作為評(píng)審的輸入，若能夠?qū)w系總結(jié)全面，也會(huì)為管理評(píng)審打下良好的基礎(chǔ)。

16 管理評(píng)審

管理評(píng)審是“總結(jié)過去，展望未來”的一項(xiàng)工作，需準(zhǔn)備充分的資料。有些企業(yè)在準(zhǔn)備評(píng)審資料時(shí)不盡完善，不利于評(píng)審工作全面順利的展開。資料的準(zhǔn)備可考慮收集如下信息：方針的適用性信息，如員工及相關(guān)方的意見、通過審核所得出的意見；目標(biāo)及方案制定的合理性及實(shí)現(xiàn)情況；審核結(jié)果，如內(nèi)審、外審對(duì)體系的評(píng)價(jià)，不符合項(xiàng)及整改情況等；各部門取得的職業(yè)健康安全績效，持續(xù)改進(jìn)情況；體系各種變化所帶來的影響；事故、事件、不符合項(xiàng)、預(yù)防和糾正措施的情況，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果；上一次管理評(píng)審提出要求的落實(shí)情況；員工與相關(guān)方在職業(yè)健康安全方面的投訴、抱怨、要求以及處理結(jié)果；各部門對(duì)存在問題的改進(jìn)建議。通過對(duì)所提供的資料進(jìn)行評(píng)審，應(yīng)對(duì)體系過去一段時(shí)間的情況做出全面的評(píng)價(jià)，如方針、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、文件的適宜性、取得的職業(yè)健康安全績效等。在此基礎(chǔ)之上，評(píng)審還應(yīng)提出下一步工作的重點(diǎn)是什么。通過實(shí)施管理評(píng)審保證體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。