庫管員要明確所在庫房進(jìn)行管理,庫管員要負(fù)責(zé)材料物資的、驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。
1、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的管理能力和計(jì)算機(jī)能力。
2、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,材料收發(fā)賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,配合各區(qū)隊(duì)驗(yàn)收合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格性,對不合格品有權(quán)拒收。
3、庫房保管員在遵循“先進(jìn)先出”法的前提下,對庫存物資領(lǐng)料做到嚴(yán)格出入庫登記,按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。
4、庫房保管員對出庫的材料物資要在各部門區(qū)隊(duì)下單,并且區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字的情況下方可進(jìn)行物資出庫;領(lǐng)料時(shí)除本部門人員外,其他各部門人員在柜臺(tái)外面等候。
5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)
6、建立物資臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。
7、在庫房負(fù)責(zé)人(本部門科長)領(lǐng)導(dǎo)下,做好物資在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作。根據(jù)部門區(qū)隊(duì)需求,時(shí)常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
8、對于當(dāng)日出庫單要收集并于次日上班期上交至財(cái)務(wù)部門,入庫單及周轉(zhuǎn)單據(jù)要妥善保管。
9、對所保管的物資要定期盤點(diǎn),做到帳物相符。
10、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
11、負(fù)責(zé)倉庫的安全防火和衛(wèi)生工作,并根據(jù)物資的理化性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)保管,保管不當(dāng)造成損失的負(fù)責(zé)賠償。
12、房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
13、材料文員審核庫房的出入庫等各項(xiàng)工作。
14、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的維修及盤點(diǎn)工作。
15、負(fù)責(zé)廢舊物資的回收工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。