質(zhì)量是企業(yè)的生命線,與安全、保密一樣,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)的工作往往是大家都在做,但仍然在具體的事務(wù)工作中又往往極容易被忽視的事情。為什么被忽視呢?綜合起來講,就是在做其他工作的時候,或多或少的我們都做了這些基礎(chǔ)的工作,而且在實際的生產(chǎn)運行中,我們認為這些基礎(chǔ)的工作在其它環(huán)節(jié)都做到位了,于是在過程中缺乏了檢點和重視,最后的結(jié)果往往是工作的各個環(huán)節(jié)都做了,但都是淺嘗輒止,沒有到位,在基礎(chǔ)工作的管理上形成了真空;簡而言之,就是習慣使然。
??? 在踏入職場、參加工作后,我們往往從一個新手,在不斷的學(xué)習和鍛煉中,逐步熟練,才會在工作中養(yǎng)成了這樣那樣的習慣。好的習慣我們稱之為經(jīng)驗,甚至有的我們進行了固化和推廣,形成了企業(yè)所特有的文化。但是,壞的習慣也同樣被傳承了下來。我想,根本原因就在于三個字--怕麻煩。但是,事情的結(jié)果往往就是越怕麻煩,麻煩就越會找上你。
??? 那么,質(zhì)量文化養(yǎng)成的重要性,質(zhì)量文化養(yǎng)成過程中面臨的難點和重點問題、質(zhì)量文化養(yǎng)成的步驟和方法就成為我們企業(yè)質(zhì)量體系穩(wěn)健運行、質(zhì)量文化建設(shè)所重點關(guān)注的事項。
??? 一、企業(yè)質(zhì)量文化養(yǎng)成的重要性
??? 企業(yè)質(zhì)量文化的養(yǎng)成,往往是從習慣到自然,從約束到自覺的轉(zhuǎn)變過程中形成的。好的質(zhì)量習慣,往往是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步蘊育形成,在一定程度上可以規(guī)避風險,有效地提高產(chǎn)品的實物質(zhì)量,被業(yè)內(nèi)行家和專家學(xué)者所承認和贊同,這些好的質(zhì)量習慣,被作為經(jīng)驗在業(yè)內(nèi)進行了推廣,在推廣執(zhí)行過程中,根據(jù)企業(yè)的實際得到升華和補充后,進而再次落實到具體的事務(wù)活動中,在執(zhí)行中得到固化,形成了相關(guān)的標準和制度??梢哉f,好的質(zhì)量習慣經(jīng)過不斷的固化和完善,進而形成制度或者指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝規(guī)程,這是保證良好的生產(chǎn)秩序和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。好的質(zhì)量習慣的養(yǎng)成,對企業(yè)的質(zhì)量文化的建設(shè)起著積極的作用。
??? 二、質(zhì)量文化養(yǎng)成的重點和難點
??? 說易行難,一直是各個領(lǐng)域想要真正解決的問題。說到底,就是因為說了以后,沒有形成習慣,沒有形成大家都深入骨髓的共識,質(zhì)量文化的養(yǎng)成也面臨這樣的問題。就以制度的執(zhí)行為例:寫在紙上、講在嘴上、掛到墻上、干在事上,制度才算是得到了有效的落實??墒?,現(xiàn)實的情況往往是制度印發(fā)了,宣貫了,上墻了,然后……,然后就沒有后文了。
??? 為什么呢?是制度制定的不合理,不具有操作性,當然不是。企業(yè)不會以職工的利益、企業(yè)的前途命運為代價,去做某些不成熟想法的“試驗田”。制度的制定不是隨意的臆造和想象,往往是在總結(jié)過往的經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上總結(jié)、提煉而成的,是經(jīng)過集體討論和決策的,在一定程度上可以有效規(guī)避風險的,是經(jīng)驗,更是被現(xiàn)實中無數(shù)事例證明的行之有效的理論。
??? “我當時這么做就好了”,“當時沒有考慮到” ……這些話語是每次原因分析中都能聽到的話語,而“我怎么不知道”,“還有這規(guī)定” ……更是這些辯解中的奇葩。為何會出現(xiàn)這樣的言論,我想原因無外乎以下幾點:
??? 1、宣傳方式的單一,導(dǎo)致制度的落實不到位
??? 每次制度的下發(fā),都是有著強烈的針對性和指向性的。但是,在制度下發(fā)后,能夠?qū)⒅贫纫髧栏衤鋵嵉骄唧w工作中的可以說少之又少。在日常的工作中,經(jīng)常可以看到如下的景象:遇到問題,辦事人員不是積極的按照流程要求、程序規(guī)定去辦理業(yè)務(wù),而是找關(guān)系、尋門路,干事費勁不說,許多事還辦不成,延誤了工作,個別事項辦成了,又拿到領(lǐng)導(dǎo)跟前邀功??梢哉f,這是一種“人文”關(guān)系下的一種工作“常態(tài)”,是對制度的一種病態(tài)的執(zhí)行。
??? 可以說,這些人將工作完全當成了交易,在友情與制度上沒有做到真正的統(tǒng)一,其實這是完全沒有必要的,制度已經(jīng)將一些程序進行了規(guī)范,按部就班的執(zhí)行會讓辦事人員少走許多彎路,但是大家往往“舍近求遠”,為什么?一切都是習慣使然,這說明制度還未深入人心,按章辦事的行為規(guī)定還未真正形成,這也從另一個方面折射出制度在宣傳方面存在著短板。
??? 2、責任界定的不明,導(dǎo)致關(guān)鍵環(huán)節(jié)上形成管理“真空”
??? 同一件事,多頭管理或者都不管,是基層單位常見的現(xiàn)象,這也是一種“常態(tài)”。誠然,干一件事牽涉的單位和人員有時候是不能用具體的制度去明確的,我們也有自己的規(guī)章制度,各部門有各部門的工作職責,但是在實際的操作中,我們往往都是“自掃門前雪”,忘記了作為一個企業(yè)的整體存在,不論部門職能如何調(diào)整,都是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,對于“門”與“門”之間的“積雪”甚至“嚴冰”缺乏關(guān)注,從來都是功勞搶著領(lǐng),問題四處推,遇事缺乏擔當,這種情況下,對于產(chǎn)品工藝紀律的執(zhí)行只能寄托于操作人員的自覺,上行下效,這樣的效果讓人堪憂。
??? 3、問題的追責流于形式,導(dǎo)致“習慣性違章”屢見不鮮
??? 長久以來,企業(yè)都單純的以生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成為主要考核指標,這種觀念不能說錯,只能說是在一定層面上忽視了作為基礎(chǔ)的安全、質(zhì)量、保密管理,生產(chǎn)任務(wù)完成了,沒有安全、質(zhì)量、保密問題發(fā)生,就你好我好大家好,生產(chǎn)任務(wù)緊張了,基礎(chǔ)性的工作就變成了“說起來重要,干起來次要,忙起來不要”,結(jié)果發(fā)生問題了,又說是由于生產(chǎn)緊張導(dǎo)致的。這就形成了一個怪圈--基礎(chǔ)的工作做不好,生產(chǎn)經(jīng)營受阻,基礎(chǔ)管理出問題要整改,生產(chǎn)經(jīng)營緊張……。這種情況下,企業(yè)的追責力度往往是各打五十大板,沒有真正起到問題追責的作用,所以類似問題也就時有發(fā)生。