2、對(duì)于長期不回國內(nèi)的船舶如何有效地監(jiān)控與指導(dǎo)。

　　隨著我們公司航運(yùn)主業(yè)不斷的和壯大和發(fā)展，市場不斷的在開拓，我們船舶的航跡越來越廣，與世界航運(yùn)業(yè)溶于一體，我們的船長期不會(huì)國內(nèi)的機(jī)會(huì)越來越多，這樣給船舶的安全管理帶來了一定的難度，如何對(duì)船舶進(jìn)行有效的監(jiān)控和知道我認(rèn)為除了做好上面講得應(yīng)該在平時(shí)做好的工作外，還應(yīng)做好下列工作。
　　1)、有條件的時(shí)候在國外港口上船檢查。對(duì)于長期不回國內(nèi)的船，短期內(nèi)有沒有計(jì)劃的，根據(jù)航次動(dòng)態(tài)安排，與有關(guān)部門了解索要到港口情況，如果可以到現(xiàn)場，提前做好計(jì)劃，辦理好相關(guān)手續(xù)，利用在國外港口停泊期間到船實(shí)地檢查指導(dǎo)工作，有條件的還可以短期跟船進(jìn)而進(jìn)一步了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，對(duì)于查出的缺陷布置整改，對(duì)設(shè)備存在的問題要制定出解決方案和計(jì)劃?，F(xiàn)場對(duì)船舶安全狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估。

　　2)、定期與在船船員聯(lián)系，了解船舶的狀態(tài)。定期與船員進(jìn)行聯(lián)系，要求及時(shí)匯報(bào)船上的情況，可以指

　　出特定設(shè)備和部位，結(jié)構(gòu)等讓船員拍照，將照片傳到公司。比較直觀的了解現(xiàn)況，將照片存檔備查。

　　3)、與休假的船員進(jìn)行交談。如果船員在國外換班，總管要找機(jī)會(huì)與休假船員談話，當(dāng)面了解船上的情況，了解船員在維修保養(yǎng)方而的做法和經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備存在的問題，對(duì)于反映情況有何大價(jià)值的要給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
　　
　　二、船舶總管如何克服自身的知識(shí)限制，對(duì)船上的各類請(qǐng)示、匯報(bào)及存在的問題進(jìn)行到位的監(jiān)控、指導(dǎo)和處理。

　　船舶總管大部分都是船隊(duì)輪機(jī)專業(yè)的管理人員，受業(yè)務(wù)知識(shí)面專業(yè)的限制，有些方面處理起來不是很順手，我認(rèn)為做好對(duì)船舶的請(qǐng)示匯報(bào)，和正確處理船上存在的問題，對(duì)船員到位的監(jiān)控和指導(dǎo)，我認(rèn)為因該做好以下幾個(gè)方面。
　　1、提高業(yè)務(wù)技能水平、增知識(shí)面。作為總管應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，不斷地進(jìn)行知識(shí)更新，克服專業(yè)知識(shí)方面
　　限制，可能在船工作時(shí)基本上都是優(yōu)秀的，但管好船與做好輪機(jī)長還是有差別的，船舶結(jié)構(gòu)、船舶檢驗(yàn)、主持修船、船舶供應(yīng)、船員管理、航運(yùn)管理對(duì)于新到公司做總管來說都是新課題，也是挑戰(zhàn)。所以船舶總管應(yīng)該在日常工作中不斷地積累，有時(shí)間多參加部門組織的專業(yè)講座等活動(dòng)。遇到不明白的事情一定要要虛心請(qǐng)教明白人，不要想當(dāng)然。抽時(shí)間多學(xué)習(xí)一些新知識(shí)，新技術(shù)。了解新的公約和法規(guī)。只有達(dá)到了一定的專業(yè)水平，處理日常事務(wù)才可以不出偏差，減少因業(yè)務(wù)水平不高，給船上指導(dǎo)不力，甚至有時(shí)會(huì)是誤導(dǎo)，貽誤了解決問題的好時(shí)機(jī)。
　　2、增強(qiáng)責(zé)任心。干好任何工作的前提是必須要有責(zé)任心，回想起以往的大事故，大部分都是與責(zé)仁心有關(guān)系的，我們有的人有時(shí)更多的想到是個(gè)人的得失，個(gè)人的利益，置國家和集體的利益于不顧，有的時(shí)候責(zé)任心到位，可以為公司帶來很大的效益，往往有時(shí)怕?lián)?zé)任，而使公司造成損失。
　　作為總管工作一定要細(xì)心細(xì)致。要熟悉所管船舶的動(dòng)態(tài)設(shè)備狀態(tài)和存在問題，每天抽時(shí)間靜下心來想一想需要為船上做什么工作，有哪些需要向船上提醒的，要做到心中有數(shù)，對(duì)船舶的日常管理工作要有計(jì)劃性。
　　對(duì)于船上發(fā)來的郵件要認(rèn)真閱讀，理解郵件的內(nèi)容，需要其他部門安排的要及時(shí)轉(zhuǎn)告，并跟蹤處理過程，對(duì)于需要提供岸基支持的要及時(shí)安排，并將安排結(jié)果向船上通告。船上如果有難題需要我們解答，自己明白的要馬上解答，如果不太明白或把握不準(zhǔn)一定要與同事或有關(guān)方面探討，將得到的正確答復(fù)回復(fù)給船上。要保持聯(lián)絡(luò)通道的絕對(duì)暢通，對(duì)于來往的郵件必要的進(jìn)行存檔備查。