4.清潔
清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動(dòng),即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)城內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)。
?、兕I(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;
?、谝粫r(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。
5.修養(yǎng)
修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣.努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度.使它成為每個(gè)人應(yīng)具備的一種修養(yǎng);
②領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
?、芑ハ嘈湃?,管理公開(kāi)化、透明化;
?、萦掠谧晕覚z討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
⑥近年來(lái),隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱為6s或7S活動(dòng)。
二、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用
5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的重要意義可從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。
(1)工作場(chǎng)所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了.企業(yè)的知名度不斷很高,很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí),結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷路;
(2)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn),按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品o
(3)能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間,結(jié)果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。
(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。
(5)“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。
三、5S現(xiàn)場(chǎng)管理與ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貫徹
貫徹ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是制造企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利武器。ISO9001注重企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量管理,而5S注重企業(yè)的外部環(huán)境管理,將5S作為實(shí)施ISO9001的輔助方法,可以對(duì)ISO9001的貫徹以及產(chǎn)品質(zhì)量的提高起到很好的促進(jìn)作用.是一種很值得推廣的方式,為此,可以采取以下步驟進(jìn)行。
?、俅_定管理組織。任何一項(xiàng)需要廣泛開(kāi)展的工作,都礙要有專人負(fù)責(zé)組織開(kāi)展。實(shí)施ISO9001的企業(yè)一般都有一個(gè)類似于IS09001領(lǐng)導(dǎo)小組的機(jī)構(gòu),給該機(jī)構(gòu)賦予推行5S的職能比較恰當(dāng)。
②制訂激勵(lì)措施。實(shí)施ISO9001的企業(yè)往往會(huì)有相應(yīng)的激勵(lì)措施出臺(tái),可以在制訂該措施時(shí)納入有關(guān)5S的激勵(lì)內(nèi)容。
③制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做,推行5S需要編制相應(yīng)的文件,這些文件可列入ISO9001質(zhì)量體系文件的第三層文件范疇中。
?、芘嘤?xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識(shí)以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件,本階段可與實(shí)施ISO9001的文案階段結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
?、萑鎴?zhí)行5S。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個(gè)良好的5S工作風(fēng)氣.在這個(gè)階段得以體現(xiàn),本階段可與IS09000質(zhì)量體系運(yùn)行階段結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
?、薇O(jiān)督檢查。這個(gè)階段的目的是通過(guò)不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”.并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣,本階段可以與ISO9001質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
在實(shí)施ISO9001的企業(yè)中推行5S管理,既可以充分利用ISO9001的原有資源及過(guò)程.又可以對(duì)ISO9001的實(shí)施起到良好的促進(jìn)作用。