1、目的:為了對監(jiān)控中心秩序維護崗位實施規(guī)范化管理,確保監(jiān)控中心正常運作。
2、適用范圍:適用于飛宇物業(yè)管理有限公司管理的各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心秩序維護崗位。
3、職責
3.1 管理部負責指導、監(jiān)督各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心秩序維護工作。
3.2. 各小區(qū)(大樓)的物業(yè)管理處經理負責組織實施、檢查各監(jiān)控中心秩序維護崗位人員工作的情況。秩序維護主管協(xié)助管理處經理。
3.3 監(jiān)控中心秩序維護人員按規(guī)定的操作規(guī)程,操作監(jiān)視設備,監(jiān)視、報告屏幕出現(xiàn)的可疑情況。
3.4 監(jiān)視設備的維修和保養(yǎng)計劃由物業(yè)管理處經理(秩序維護主管)負責編制,工程部負責實施。
4、工作步驟和方法
4.1 各小區(qū)(大樓)的電視安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防報警系統(tǒng)實行晝夜開通運行,設立24小時監(jiān)控秩序維護值班崗位,全面了解和嚴密監(jiān)視各小區(qū)(大樓)的安全情況。
4.1.1監(jiān)控中心秩序維護人員上崗值勤要做好以下幾點:
1)當班秩序維護人員上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,佩帶胸卡值班;
2)交接班:上崗秩序維護先確認監(jiān)控設備工作的運行情況、設備清潔衛(wèi)生情況,查看下崗秩序維護人員交待的未了事項如何進行;完畢后,開始上崗值勤;
3)當班秩序維護人員按規(guī)定時間換崗(每小時輪換一次),必須保持充沛的精力堅守崗位,嚴密監(jiān)視屏幕各部位畫面情況,不得打瞌睡或擅自離操作臺;
4.1.2 監(jiān)控錄像要求:
當班監(jiān)控秩序維護人員就坐監(jiān)控屏幕前,保持正確的坐姿,眼睛注視屏幕,精力集中,嚴密注視屏幕各部位畫面情況,以高度的責任感認真觀察,一旦發(fā)現(xiàn)屏幕出現(xiàn)可疑情況:
1) 要及時采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,善于捕捉各類疑點,掌握第一手資料;
2) 對于畫面上的不明人與事,要正確及時地通知有關崗位人員加以注意和詢查、盤問;
3) 向管理處經理(秩序維護主管)報告;
4) 按組別和順序進行錄象和換帶。當班秩序維護班長負責每日上午9.00從管理處領帶,在15分鐘內將換下的帶子注明日期和編號交管理處保存,一般保存一個月;若有可疑情況的需在帶子上注明,并保存六個月。
5)做好監(jiān)控秩序維護工作記錄?監(jiān)控室秩序維護工作值班記錄?
4.1.3 監(jiān)控中心秩序維護人員應做好監(jiān)控室保密工作。
1)監(jiān)控室內嚴禁有與工作無關人員進入逗留;
2)監(jiān)控記錄不得外傳,如遇外來人員借帶,應有管理處經理的批條;
3)監(jiān)控中心秩序維護人員不得向外界泄露監(jiān)控、消防設備資料和運行情況、本轄區(qū)監(jiān)控點等;
4)嚴禁將電視監(jiān)控設備挪作私用。
5)入室參觀或工作聯(lián)系人員,須經管理處經理批準和辦理登記手續(xù)。
4.2 遇突發(fā)事件的處置:
1)當班秩序維護人員應立即通知業(yè)主(住戶)、事發(fā)部門和秩序維護巡邏人員,迅速趕赴報警現(xiàn)場,查明情況;
2)如屬于失誤,應在設備上清除報警信號;
3)如確實發(fā)生緊急情況,應沉著冷靜,按各?緊急異常處理作業(yè)管理規(guī)定?規(guī)定的程序進行;
4)報警電話:火警119、匪警110、救護120;
5)及時向管理處經理匯報。
4.3 監(jiān)控設備和自動報警設備操作及保養(yǎng)。
1)應嚴格按監(jiān)控和自動報警設備系統(tǒng)的?操作規(guī)程?操作;應愛護使用監(jiān)控設備 。
2)如發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設備出現(xiàn)異?;蚬收希粶噬米詳[弄,應立即報告管理處經理(秩序維護主管)或通知工程部來人檢修;
3)工程部負責按?物業(yè)管理服務設備、設施管理細則?進行保養(yǎng)、、檢查和檢修。
4.4監(jiān)控中心秩序維護人員應嚴格遵守上下班時間,值勤結束要做好交接班工作,詳見《秩序維護值勤交接班操作規(guī)范》;
1)下崗秩序維護人員填寫值班工作記錄,做好交接班的口頭和書面匯報;
2)下崗秩序維護人員向上崗秩序維護人員交待清楚本班次監(jiān)視屏幕情況及須注意的末了事項;
3)應交待鑰匙領還記錄、管理處交辦的其他任務;
4)用抹布擦抹清潔監(jiān)控操作臺面,把移交用品擺放整齊有序;
4.5 每周應進行一次大掃除,每班要做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作。保持監(jiān)控室的工作環(huán)境整潔和寧靜,嚴禁吸煙,嚴禁使用電水壺及其他明火,設備與操作臺上不得堆放任何物品。
4.6 監(jiān)控中心秩序維護人員負責對講機電池的充放電及充放電記錄工作,具體見《安保器械管理規(guī)定》執(zhí)行。