第一章? 總則

第一條? 設(shè)備檔案是設(shè)備一生各種變遷的記錄,為設(shè)備的使用、維護(hù)、檢修和強(qiáng)化改造提供主要依據(jù),是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，公司各相關(guān)單位必須做好設(shè)備技術(shù)資料、檔案與圖紙管理工作。

第二章? 適用范圍

第二條? 本制度適用于公司所有涉及設(shè)備檔案和圖紙管理工作的單位。

第三章? 設(shè)備檔案管理

第三條? 設(shè)備檔案（技術(shù)資料）以藍(lán)圖、說明書、照片、光盤等為載體，主要內(nèi)容包括

1.設(shè)備裝箱單、產(chǎn)品說明書、合格證、技術(shù)文件、設(shè)備安裝及控制原理圖。

2.設(shè)備安裝及調(diào)試記錄。

3.設(shè)備圖紙及圖紙更改記錄。

4.設(shè)備事故記錄。

5.設(shè)備檢修記錄(包括設(shè)備運(yùn)行記錄,主要缺陷及隱患的處理記錄)。

6.設(shè)備大修總結(jié)、改造更新記錄。

7.設(shè)備主要零部件的更換記錄。

8.潤滑(液壓)油品變更記錄。

9.設(shè)備專項(xiàng)檢測鑒定記錄。

10.設(shè)備更新(報(bào)廢)記錄。

第四條? 應(yīng)建立重大設(shè)備的檔案,并隨設(shè)備情況的變化而更新。

第五條? 設(shè)備檔案要求記載的內(nèi)容,應(yīng)在情況發(fā)生后10日內(nèi)完成。檔案資料要求齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字簡明、清潔整齊、規(guī)格統(tǒng)一,不損壞不丟失。

第四章? 圖紙管理

第六條? 圖紙是設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料,是設(shè)備安裝、運(yùn)行、維護(hù)、檢修、備件加工和強(qiáng)化改造的重要依據(jù),是設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要工作。

第七條? 圖紙管理對圖紙技術(shù)資料(包括設(shè)備圖、工藝安裝圖、電氣設(shè)備圖、管線布置圖、廠房及工業(yè)建筑圖等)的管理方法是:

1.設(shè)備的各類圖紙資料由設(shè)備動力部或檔案室保管。

2.設(shè)備工藝安裝圖、廠房和工業(yè)建筑圖等由生產(chǎn)技術(shù)部或檔案室保管。

第八條? 圖紙的保管

1.要建立專用的資料室存放圖紙,并設(shè)專人管理。

2.保存的圖紙要與實(shí)物相符。

3.各類圖紙要按類別、設(shè)備名稱分別編號,建立圖紙目錄,上架或入柜保管。

4.建立借閱、改圖和報(bào)廢圖紙記錄。

5.嚴(yán)格做好安全、防火防盜工作。機(jī)密圖紙要單獨(dú)保管,防止丟失。

第九條? 圖紙的技術(shù)管理

1.每臺設(shè)備要有完整的圖紙，包括總裝配圖、部件圖和零件圖。每張圖紙要與實(shí)物一致,圖紙庫號、圖號相符,零件圖與部件圖配得上。

2.設(shè)備及備件圖紙不能從制造廠購到時(shí),應(yīng)組織對實(shí)物進(jìn)行測繪、描制、補(bǔ)充,保證備件加工需要。

3.專用設(shè)備應(yīng)有設(shè)備簡圖,包括設(shè)備傳動示意圖、電器原理示意圖、液壓(潤滑)系統(tǒng)圖等,這些圖可用于設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程中。

第十條? 圖紙的修改,要有有關(guān)人員的簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),同時(shí)登記修改日期、修改人,相關(guān)圖紙和底圖必須同時(shí)修改。

第十一條? 圖紙的報(bào)廢

1.符合下列條件,方可辦理圖紙的報(bào)廢

①設(shè)備工程拆除,又無繼續(xù)使用價(jià)值的圖紙。

②設(shè)備已經(jīng)強(qiáng)化改造,其結(jié)構(gòu)和傳動有較大改變,原圖已不適用,又無保存價(jià)值的圖紙。

③備件圖的圖形及尺寸有較大變動,原圖不能再修改時(shí)。

④圖紙發(fā)生霉?fàn)€或局部污損,尺寸,數(shù)據(jù)無法辨認(rèn)時(shí)。

2.圖紙的報(bào)廢必須有專業(yè)人員的申請手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.由于設(shè)計(jì)變更需要報(bào)廢圖紙時(shí),由設(shè)計(jì)部門提出圖紙報(bào)廢。

第五章? 附? 則

第十二條? 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條? 本制度由設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。