第十八條驗收組檢查項目檔案采用咨詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式進行。視建設項目檔案形成情況,抽查案卷數(shù)不少于案卷總數(shù)的5%-10%。抽查重點為立項審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。
第十九條項目檔案專項驗收意見的主要內(nèi)容包括:
?。ㄒ唬╉椖拷ㄔO概況;
?。ǘ╉椖繖n案管理情況,包括項目檔案工作的基礎管理工作,各類不同載體文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類和數(shù)量,檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全保管評價,檔案驗收的結論性意見;
?。ㄈ┐嬖趩栴}、整改要求與建議。
第二十條項目檔案專項驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。
第二十一條驗收合格的項目由驗收組出具項目檔案專項驗收意見。受委托組織驗收單位須將驗收意見報交通部檔案館備案。
驗收不合格的項目,由驗收組提請項目法人(建設單位)一個月內(nèi)對存在的問題進行整改,交通部檔案館重新組織或委托有關單位組織驗收。
第五章 附則
第二十二條本辦法由交通部負責解釋。
第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。