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點(diǎn)擊數(shù):   更新日期:2007年08月21日

交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

發(fā) 文 號(hào):交辦發(fā)[2007]436號(hào)
發(fā)布單位:交通部
發(fā)布日期:2007-08-21
實(shí)施日期:2007-08-21

  第十條符合驗(yàn)收條件的,項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)及時(shí)按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。

  其中港口建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目法人向港口所在地港口行政管理部門提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)報(bào)省級(jí)人民政府交通主管部門審核同意后轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。

  第十一條交通部檔案館接到申請(qǐng)后20個(gè)工作日內(nèi)組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,或10個(gè)工作日內(nèi)向有關(guān)單位發(fā)出委托驗(yàn)收函。接受委托組織驗(yàn)收單位應(yīng)于收到委托函10個(gè)工作日內(nèi)組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

 第十二條申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí),需提交下列材料:

  (一)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;

  (二)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表》(見附件);

  (三)建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告或建設(shè)項(xiàng)目檔案審查意見;

  (四)建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。

  第十三條建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告或?qū)彶橐庖姂?yīng)包括下列內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

 ?。ǘ┍WC項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

  (三)項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);

  (四)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況,案卷數(shù)量;

 ?。ㄎ澹n案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

  (六)存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收工作

  第十四條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家檔案局DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和交通部有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》,對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查。

  第十五條驗(yàn)收工作以驗(yàn)收組織單位召開驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

  第十六條建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組全體成員參加驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

  第十七條項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目法人(建設(shè)單位)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;

 ?。ǘ┦┕挝粎R報(bào)項(xiàng)目檔案編制情況;

 ?。ㄈ┍O(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

  (四)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

 ?。ㄎ澹╉?xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);

 ?。╉?xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

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