第一條為了加強城市地下管線工程檔案的管理,保障地下管線安全,充分發(fā)揮地下管線工程檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本市城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的地下管線工程檔案的收集、保管、利用等管理活動,適用本辦法。
第三條本辦法所稱城市地下管線工程,是指在城市新建、擴建、改建的各類地下管線工程,包括:城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊、工業(yè)、人防、隧道、地鐵等地下管線工程。
本辦法所稱城市地下管線工程檔案,是指在城市地下管線規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體形式的文件材料。
第四條市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會是本市地下管線工程檔案管理的行政主管部門。市城建檔案管理機構(gòu)具體負責對已經(jīng)形成和正在形成的城市地下管線工程檔案進行管理,業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的指導和監(jiān)督。
區(qū)、縣(市)城建檔案管理機構(gòu),按照其職責范圍負責接收和管理城市地下管線工程檔案,并接受市城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督,定期向市城建檔案管理機構(gòu)報送各種管線工程檔案目錄。
各地下管線有關(guān)管理部門和權(quán)屬單位應(yīng)當按照各自職責,做好地下管線工程檔案管理工作。
第五條地下管線工程檔案管理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的地下管線工程檔案管理專業(yè)知識,市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當對其進行專業(yè)培訓。
第六條城市地下管線工程檔案實行集中統(tǒng)一管理,市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會應(yīng)當建立城市地理信息系統(tǒng),妥善保管城市地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)。
本辦法實施前已經(jīng)形成的各類專業(yè)地下管線檔案應(yīng)當按專業(yè)類別進行權(quán)屬化管理,其檔案按規(guī)定備份移交給城建檔案管理機構(gòu)。
第七條建設(shè)單位、施工單位及工程測量單位應(yīng)當按照城市地下管線檔案業(yè)務(wù)標準、技術(shù)規(guī)范,編制和整理地下管線工程檔案。
第八條建設(shè)單位在工程設(shè)計前,應(yīng)當?shù)匠墙n案管理機構(gòu)及有關(guān)部門查清該地段的地下管線情況,并將有關(guān)材料提供給勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位。
第九條建設(shè)單位辦理地下管線施工許可手續(xù)時,城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當書面告知申請單位地下管線工程竣工后需移交的竣工檔案材料和要求。
第十條施工單位在施工前應(yīng)當查明施工地段地下管線現(xiàn)狀。施工過程中發(fā)現(xiàn)未標注的地下管線,應(yīng)當及時通知城建檔案管理機構(gòu)。未標注的地下管線無權(quán)屬單位的,由城建檔案管理機構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)單位及時補測;未標注的地下管線有權(quán)屬單位的,由該管線的權(quán)屬單位負責補測。
第十一條地下管線工程覆土前,建設(shè)單位應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位,對即將完工的地下管線工程進行竣工測量,形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量現(xiàn)狀圖。
第十二條多種地下管線同時施工的,各建設(shè)單位編制的地下管線工程竣工檔案,應(yīng)當按規(guī)定分別報送城建檔案管理機構(gòu)。
第十三條搶修地下管線工程導致管線發(fā)生變更的,管線權(quán)屬單位應(yīng)當在搶修結(jié)束后三個月內(nèi)將所形成的工程檔案材料報送城建檔案管理機構(gòu)。
第十四條地下管線權(quán)屬單位應(yīng)當將變更、廢棄、漏測的地下管線工程檔案技術(shù)文件材料及時修改、補充,并在三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。