??????? 政治工作部負(fù)責(zé)7S管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結(jié)提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標(biāo)桿企業(yè)專題片和PPT等匯報材料。
??????? 財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理推行所需費用預(yù)算安排。
??????? 計劃合同部負(fù)責(zé)7S合同、物資采購方面的工作。
??????? 其他相關(guān)部門結(jié)合本部門實際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會議室、活動中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責(zé)范圍內(nèi)的7S常態(tài)化管理和推行工作。
??????????? 五、工作安排
??????????? 7S管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):
??????? (一)啟動階段(2014年6月-2014年7月)
??????? 1. 工作安排
??????? 2014年7月12日前,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門主任及相關(guān)部門人員分批次參加上級公司組織的7S管理現(xiàn)場培訓(xùn);7月15日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7S管理督導(dǎo)師培訓(xùn)工作;12月30日前,完成公司7S全員培訓(xùn)。
??????? 2.階段目標(biāo)
??????? 公司相關(guān)部門完成7S管理的啟動和培訓(xùn),公司上下對推行7S管理認(rèn)識到位、思想統(tǒng)一、任務(wù)明確。
??????????? (二)推行階段(2014年7月-2016年5月)
??????? 1.工作安排
??????? 總體要求:公司各相關(guān)部門結(jié)合實際情況,全面落實7S推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和評價工作。*廠先行打造廠示范樣板,2015年5月底前達(dá)到7S管理標(biāo)準(zhǔn);*廠2016年5月底前達(dá)到7S管理標(biāo)準(zhǔn)。其他部門結(jié)合前述部門職責(zé),同步推進(jìn)7S管理。2016年5月底左右召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,制定建立長效機制管理辦法。
??????? 具體安排如下:
??????? (1)選定標(biāo)桿,導(dǎo)入理念。2014年7月30日前,組織人員學(xué)習(xí)考察,通過學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)7S推行管理經(jīng)驗,選定標(biāo)桿來進(jìn)行7S理念導(dǎo)入。召開動員大會,激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7S管理打好基礎(chǔ)。2014年12月30日前組織相關(guān)人員到優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)7S管理,聘請7S管理專業(yè)咨詢機構(gòu)到現(xiàn)場咨詢培訓(xùn),使企業(yè)全體人員更好理解7S含義、內(nèi)容和作用。
??????? (2)現(xiàn)場診斷,制定方案。2014年11月30日前,各部門對照企業(yè)7S管理技術(shù)規(guī)范的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從管理和現(xiàn)場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標(biāo)、責(zé)任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結(jié)合各廠及相關(guān)部門需求計劃及實際情況編制項目預(yù)算及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7S領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施,推行辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒并立足自身實際,扎實推進(jìn)7S管理。
??????? (3)樣板先行,漸進(jìn)開展。*廠先行打造示范樣板。 2014年12月31日前,*廠結(jié)合自身實際,一次性選擇3-5個基礎(chǔ)差、問題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7S管理活動,促使現(xiàn)場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進(jìn)行觀摩活動,達(dá)到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標(biāo)桿。2015年5月前初步完成*廠7S管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法的制訂,達(dá)到7S管理標(biāo)準(zhǔn);其他廠根據(jù)實際情況,樹立7S理念,提前謀劃,注重建設(shè)期間按7S技術(shù)規(guī)范建設(shè)廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進(jìn)有序開展7S推行活動,力爭在2016年5月前達(dá)到7S管理標(biāo)準(zhǔn)。
??????? (4)宣傳引導(dǎo),全面展開。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動引領(lǐng)作用,針對7S活動開展的不同階段,以看板、簡報、網(wǎng)頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7S活動的開展情況,讓全體員工進(jìn)一步認(rèn)識到7S活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7S推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護(hù)等),以樣板區(qū)為示范,按照技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),分區(qū)塊、分批次,標(biāo)本兼治,整體協(xié)調(diào)推進(jìn)。
??????? (5)過程督導(dǎo),檢查評價。公司7S推行辦公室,制定公司相關(guān)查評及管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導(dǎo)、評價并進(jìn)行通報。各廠要結(jié)合實際情況制定企業(yè)7S推行的各項管理標(biāo)準(zhǔn),每月組織開展一次7S檢查評價,激勵先進(jìn)、鞭策落后,形成比學(xué)趕超的良好氛圍。
??????? (6)階段總結(jié),選樹典型。2016年5月,公司召開7S管理推進(jìn)現(xiàn)場會,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,促進(jìn)全面推進(jìn)。2016年7月,公司召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,為進(jìn)入常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ),研究制定建立長效機制管理辦法。
??????????? 2.階段目標(biāo)
??????? (1)作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序、安全防護(hù)設(shè)施完善、目視化管理到位;庫房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。
??????? (2)設(shè)備健康水平提升:設(shè)備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設(shè)備故障率降低、設(shè)備可靠性提高。
??????? (3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
??????????? (4)管理基礎(chǔ)夯實:管理機制進(jìn)一步完善,管理流程進(jìn)一步優(yōu)化,制度有效落實和執(zhí)行。
??????? (5)員工素養(yǎng)提升:員工工作行為規(guī)范、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),違章作業(yè)少、執(zhí)行力強、精神面貌好,團(tuán)隊向心力增強。
??????? (6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風(fēng)險預(yù)控到位,員工安全意識、技能、危險預(yù)知和防范能力提升。
?????????? (三)提升階段(2016年6月以后)
??????? 1.工作安排
??????? 2016年6月以后,公司各廠、相關(guān)部門進(jìn)入7S常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內(nèi)容,實現(xiàn)管理的深化和提升。
??????? 2.階段目標(biāo)
??????? 企業(yè)基礎(chǔ)管理扎實、管理創(chuàng)新能力增強、管理理念和管理方式與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競爭能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。
??????????? 六、工作要求
??????????? (一)理順?biāo)悸?,結(jié)合實際推行7S工作。各廠作為7S推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開展7S管理工作。要結(jié)合實際、精心策劃,找準(zhǔn)7S管理的切入點、重點和難點,理順?biāo)悸?,結(jié)合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責(zé)任人和節(jié)點目標(biāo),有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7S推行工作和常態(tài)化管理工作。
??????????? (二)做好宣傳動員、提高思想認(rèn)識。各廠及相關(guān)部門要提高對7S管理重要性的認(rèn)識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓(xùn),讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識7S管理的意義和作用;通過樣板區(qū)的打造讓員工看到7S帶來的巨大變化,堅定員工推行7S的信心和決心;通過7S簡報、管理看板等多種方式展示7S改善成果和工作動態(tài),為推行工作營造良好氛圍。
??????? (三)?建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進(jìn)行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動作用,關(guān)注其他廠的工作進(jìn)展。
??????? ?。ㄋ模┕袒纳茩C制、促進(jìn)不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機制,將7S管理制度和技術(shù)規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結(jié)完善,做好7S管理成果的鞏固和提升;在7S管理基礎(chǔ)上,促進(jìn)管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。
??????? 七、檢查考核
??????? 1. 本方案下發(fā)后一周內(nèi),各部門要制定實施方案及進(jìn)度表報7S推行辦公室備案。
??????? 2. 7S推行辦將依據(jù)各部門制定的實施方案及進(jìn)度表,每月組織檢查、督促、指導(dǎo)各部門開展7S推行工作。
??????? 3. 各部門、廠要設(shè)立7S聯(lián)絡(luò)員(原則上為7S督導(dǎo)師),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、反饋7S工作開展情況。
??????? 4. 各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責(zé)任部門將本周計劃完成情況及下周7S推進(jìn)周計劃報7S推行辦公室。
??????? 5. 7S推行辦公室應(yīng)在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。
??????? 6. 考核辦法另行頒布。
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