??????? 政治工作部負責7S管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標桿企業(yè)專題片和PPT等匯報材料。
??????? 財務資產(chǎn)部負責管理推行所需費用預算安排。
??????? 計劃合同部負責7S合同、物資采購方面的工作。
??????? 其他相關部門結合本部門實際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會議室、活動中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責范圍內的7S常態(tài)化管理和推行工作。
??????????? 五、工作安排
??????????? 7S管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):
??????? (一)啟動階段(2014年6月-2014年7月)
??????? 1. 工作安排
??????? 2014年7月12日前,公司分管領導和主管部門主任及相關部門人員分批次參加上級公司組織的7S管理現(xiàn)場培訓;7月15日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7S管理督導師培訓工作;12月30日前,完成公司7S全員培訓。
??????? 2.階段目標
??????? 公司相關部門完成7S管理的啟動和培訓,公司上下對推行7S管理認識到位、思想統(tǒng)一、任務明確。
??????????? (二)推行階段(2014年7月-2016年5月)
??????? 1.工作安排
??????? 總體要求:公司各相關部門結合實際情況,全面落實7S推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導、總結和評價工作。*廠先行打造廠示范樣板,2015年5月底前達到7S管理標準;*廠2016年5月底前達到7S管理標準。其他部門結合前述部門職責,同步推進7S管理。2016年5月底左右召開座談會,總結建立長效機制的經(jīng)驗,制定建立長效機制管理辦法。
??????? 具體安排如下:
??????? (1)選定標桿,導入理念。2014年7月30日前,組織人員學習考察,通過學習優(yōu)秀企業(yè)7S推行管理經(jīng)驗,選定標桿來進行7S理念導入。召開動員大會,激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7S管理打好基礎。2014年12月30日前組織相關人員到優(yōu)秀企業(yè)學習7S管理,聘請7S管理專業(yè)咨詢機構到現(xiàn)場咨詢培訓,使企業(yè)全體人員更好理解7S含義、內容和作用。
??????? (2)現(xiàn)場診斷,制定方案。2014年11月30日前,各部門對照企業(yè)7S管理技術規(guī)范的相關標準,從管理和現(xiàn)場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標、責任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結合各廠及相關部門需求計劃及實際情況編制項目預算及進度表,經(jīng)分管領導審核后送7S領導小組審批,根據(jù)領導小組審批意見組織實施,推行辦負責指導和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結合學習借鑒并立足自身實際,扎實推進7S管理。
??????? (3)樣板先行,漸進開展。*廠先行打造示范樣板。 2014年12月31日前,*廠結合自身實際,一次性選擇3-5個基礎差、問題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7S管理活動,促使現(xiàn)場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標桿。2015年5月前初步完成*廠7S管理制度、標準、方法的制訂,達到7S管理標準;其他廠根據(jù)實際情況,樹立7S理念,提前謀劃,注重建設期間按7S技術規(guī)范建設廠區(qū)、生活區(qū)、安全設施、生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進有序開展7S推行活動,力爭在2016年5月前達到7S管理標準。
??????? (4)宣傳引導,全面展開。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動引領作用,針對7S活動開展的不同階段,以看板、簡報、網(wǎng)頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7S活動的開展情況,讓全體員工進一步認識到7S活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7S推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護等),以樣板區(qū)為示范,按照技術規(guī)范標準,分區(qū)塊、分批次,標本兼治,整體協(xié)調推進。
??????? (5)過程督導,檢查評價。公司7S推行辦公室,制定公司相關查評及管理標準,根據(jù)相關部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導、評價并進行通報。各廠要結合實際情況制定企業(yè)7S推行的各項管理標準,每月組織開展一次7S檢查評價,激勵先進、鞭策落后,形成比學趕超的良好氛圍。
??????? (6)階段總結,選樹典型。2016年5月,公司召開7S管理推進現(xiàn)場會,總結經(jīng)驗,查找不足,發(fā)揮典型引領作用,促進全面推進。2016年7月,公司召開座談會,總結建立長效機制的經(jīng)驗,為進入常態(tài)化管理奠定良好的基礎,研究制定建立長效機制管理辦法。
??????????? 2.階段目標
??????? (1)作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序、安全防護設施完善、目視化管理到位;庫房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。
??????? (2)設備健康水平提升:設備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設備故障率降低、設備可靠性提高。
??????? (3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
??????????? (4)管理基礎夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步優(yōu)化,制度有效落實和執(zhí)行。
??????? (5)員工素養(yǎng)提升:員工工作行為規(guī)范、工作作風嚴謹,違章作業(yè)少、執(zhí)行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。
??????? (6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風險預控到位,員工安全意識、技能、危險預知和防范能力提升。
?????????? (三)提升階段(2016年6月以后)
??????? 1.工作安排
??????? 2016年6月以后,公司各廠、相關部門進入7S常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內容,實現(xiàn)管理的深化和提升。
??????? 2.階段目標
??????? 企業(yè)基礎管理扎實、管理創(chuàng)新能力增強、管理理念和管理方式與國內外先進企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競爭能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。
??????????? 六、工作要求
??????????? (一)理順思路,結合實際推行7S工作。各廠作為7S推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開展7S管理工作。要結合實際、精心策劃,找準7S管理的切入點、重點和難點,理順思路,結合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責任人和節(jié)點目標,有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7S推行工作和常態(tài)化管理工作。
??????????? (二)做好宣傳動員、提高思想認識。各廠及相關部門要提高對7S管理重要性的認識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓,讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認識7S管理的意義和作用;通過樣板區(qū)的打造讓員工看到7S帶來的巨大變化,堅定員工推行7S的信心和決心;通過7S簡報、管理看板等多種方式展示7S改善成果和工作動態(tài),為推行工作營造良好氛圍。
??????? (三)?建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導、檢查和監(jiān)督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動作用,關注其他廠的工作進展。
??????? ?。ㄋ模┕袒纳茩C制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機制,將7S管理制度和技術規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結完善,做好7S管理成果的鞏固和提升;在7S管理基礎上,促進管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。
??????? 七、檢查考核
??????? 1. 本方案下發(fā)后一周內,各部門要制定實施方案及進度表報7S推行辦公室備案。
??????? 2. 7S推行辦將依據(jù)各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導各部門開展7S推行工作。
??????? 3. 各部門、廠要設立7S聯(lián)絡員(原則上為7S督導師),協(xié)助部門領導督促、檢查、反饋7S工作開展情況。
??????? 4. 各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責任部門將本周計劃完成情況及下周7S推進周計劃報7S推行辦公室。
??????? 5. 7S推行辦公室應在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。
??????? 6. 考核辦法另行頒布。
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