范文：部署防御臺風(fēng)“鲇魚”工作會議紀(jì)要
10月21日下午，受胡軍校長、蔣述卓書記委托，劉潔生副校長在行政辦公樓826會議室緊急召開專門會議，動員、部署、落實防御臺風(fēng)“鲇魚”工作，傳達胡軍校長、蔣述卓書記對做好防御臺風(fēng)“鲇魚”工作的指示精神。校長辦公室、總務(wù)后勤管理處、保衛(wèi)處、學(xué)生處、研究生部、教務(wù)處、財務(wù)處、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心、理工學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院、文學(xué)院、教育學(xué)院、華文學(xué)院、丹田物業(yè)負(fù)責(zé)人等參加會議。胡軍校長、蔣述卓書記就做好防御臺風(fēng)“鲇魚”工作提出以下要求：
一、高度重視，提高警惕，加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。各部處、學(xué)院要密切關(guān)注天氣和臺風(fēng)的變化情況，防范于未然，制定防范措施，認(rèn)真做好值班安排和應(yīng)急準(zhǔn)備，全力防御臺風(fēng)可能帶來的災(zāi)害，盡一切努力做好防災(zāi)減災(zāi)工作。
二、加強值班，各級領(lǐng)導(dǎo)要保持24小時通訊暢通，確保信息傳遞迅速，及時深入一線檢查工作。各單位要按照校長辦公室本月20日發(fā)布的《關(guān)于做好防御超強臺風(fēng)“鲇魚”的緊急通知》要求做好值班安排。
三、把師生生命安全放在第一位。一旦災(zāi)情發(fā)生，要加強應(yīng)急指揮，做好轉(zhuǎn)移避險，加強值班工作人員的安全防護，避免人員傷亡。由學(xué)生處、總務(wù)后勤管理處牽頭，保衛(wèi)處、體育部、受災(zāi)學(xué)生所在學(xué)院協(xié)助，做好受災(zāi)學(xué)生轉(zhuǎn)移工作。
四、必要時，10月23日和24日須停課。教務(wù)處、研究生部、教育學(xué)院及附屬學(xué)校提前做好相關(guān)工作。
劉潔生副校長就防御臺風(fēng)“鲇魚”工作作如下布置：
一、校長辦公室
負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)工作，包括值班安排，發(fā)布防災(zāi)預(yù)警和注意事項的通知，信息報送等。
二、總務(wù)后勤管理處
（一）密切關(guān)注重點水浸區(qū)域，加強與市三防辦的聯(lián)系，做好搶險人員和防御臺風(fēng)物資準(zhǔn)備工作。
（二）提醒師生臺風(fēng)期間盡量不要外出，關(guān)閉門窗、妥善處理陽臺美化物等，提防高空墜物。
（三）提醒師生要預(yù)防斷電、斷水，做好必要的生活物資準(zhǔn)備，如應(yīng)急照明設(shè)備等。
（四）食堂準(zhǔn)備姜湯、面包等食物，以備提供給師生。
（五）做好衛(wèi)生防疫工作。
（六）統(tǒng)籌安排建陽苑一樓學(xué)生轉(zhuǎn)移安置事宜并提供轉(zhuǎn)移安置所需物資。
三、學(xué)生處
（一）做好學(xué)生思想工作。
（二）統(tǒng)計需轉(zhuǎn)移學(xué)生的信息，聯(lián)系學(xué)生所在學(xué)院派人值班，提前安排建陽苑學(xué)生轉(zhuǎn)移。
四、保衛(wèi)處
（一）通知車主將車輛停放到籃球場、華南快速干線橋底等處。行政辦公樓和教學(xué)大樓地下停車場、建陽苑至蒙民偉理工樓一帶可能遭受水浸的重災(zāi)區(qū)不要停車。
（二）疏散停放在各路口、道路兩旁的車輛，防止交通堵塞，確保救援車輛暢行。