第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全市已列入國家、省、市、縣市區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目范圍，由各級(jí)人民政府公布的所有重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）。

第三條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）檔案是指從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工投產(chǎn)（使用）過程中形成的，具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔的各種載體的文件材料。

第四條 項(xiàng)目檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任狀，列入建設(shè)單位工作計(jì)劃。

第二章 項(xiàng)目檔案管理體制、機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條 市、縣市區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。組織本級(jí)項(xiàng)目檔案的檔案登記和專項(xiàng)驗(yàn)收，必要時(shí)，組織對(duì)上級(jí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收。

第六條 市、縣市區(qū)城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收與集中保管本轄區(qū)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案，并進(jìn)行接收前的質(zhì)量認(rèn)定把關(guān)，業(yè)務(wù)上受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案工作管理體制、保管條件以及項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并參與項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作；做好電子文件管理；做好項(xiàng)目檔案登記和報(bào)送工作；維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第九條 項(xiàng)目建設(shè)單位、項(xiàng)目總承包單位、項(xiàng)目代建單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)建立管理機(jī)構(gòu)，制定管理制度，配備項(xiàng)目專兼職檔案人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。

第十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位的檔案工作專、兼職人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，參加檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)，具有專業(yè)技術(shù)技能，持證上崗。

第三章 檔案的登記、收集和歸檔

第十一條 建立項(xiàng)目檔案登記制度。凡本市國家、省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，屬新開工的必須于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)，屬續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的項(xiàng)目必須于每年11月初向市（縣級(jí)項(xiàng)目向同級(jí)）檔案行政管理部門報(bào)送登記。

非城區(qū)新開工項(xiàng)目要向國家綜合檔案館簽訂移交工程竣工檔案保證書，城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)新開工項(xiàng)目要向城市建設(shè)檔案館簽訂移交工程竣工檔案保證書。

市檔案行政管理部門應(yīng)對(duì)省以上項(xiàng)目情況及時(shí)匯總上報(bào)，對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位予以通報(bào)，并限期登記。

第十二條 項(xiàng)目建設(shè)單位和各有關(guān)單位要根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），在建設(shè)單位檔案管理制度的總框架內(nèi)，制定本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十三條 項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)著手開始對(duì)形成文件材料的收集、積累和整理工作；項(xiàng)目進(jìn)度檢查時(shí)，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行文件材料的審核、立卷工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成全套文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。歸檔文件材料包括相應(yīng)電子文件必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況。