第十八條驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案采用咨詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式進(jìn)行。視建設(shè)項(xiàng)目檔案形成情況,抽查案卷數(shù)不少于案卷總數(shù)的5%-10%。抽查重點(diǎn)為立項(xiàng)審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。
第十九條項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)的主要內(nèi)容包括:
?。ㄒ唬╉?xiàng)目建設(shè)概況;
?。ǘ╉?xiàng)目檔案管理情況,包括項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,各類(lèi)不同載體文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類(lèi)和數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全保管評(píng)價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見(jiàn);
?。ㄈ┐嬖趩?wèn)題、整改要求與建議。
第二十條項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收的為合格。
第二十一條驗(yàn)收合格的項(xiàng)目由驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。受委托組織驗(yàn)收單位須將驗(yàn)收意見(jiàn)報(bào)交通部檔案館備案。
驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由驗(yàn)收組提請(qǐng)項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)一個(gè)月內(nèi)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,交通部檔案館重新組織或委托有關(guān)單位組織驗(yàn)收。
第五章 附則
第二十二條本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。