第一章 總則
第一條 為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止泄密等安全防范工作,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,并結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條 行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條 本制度適用于本公司。
第二章 消防安全管理
第五條 辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條 辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條 辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十一條 會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十二條 財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十三條 財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
第十四條 公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé),財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細(xì)表;部門的公章須設(shè)專人保管。
第十五條 公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章 用電安全管理
第十六條 公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地。
第十七條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條 除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由專人負(fù)責(zé),不得擅自維修。
第十九條 維修人員在維修各類電力設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條 員工不得在辦公區(qū)域私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章 相關(guān)事項
第二十一條 值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。
第二十二條 辦公室鑰匙不能隨便轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出時須及時收回。
第二十三條 辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條 各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。
第六章 附則
第二十五條 本制度授權(quán)由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜可由行政管理部臨時決斷。
第二十六條 本制度未盡事宜逐步完善。
第二十七條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。