限于篇幅,不能一一舉例。但這種對(duì)照確實(shí)是有效環(huán)境與職業(yè)安全健康體系的重要過程,甚至是必不可少的前提。注意發(fā)現(xiàn)“同”,有利于能合即合;注意發(fā)現(xiàn)“異”,有利于避免遺漏,決不可忽視。同時(shí)說明一點(diǎn),要準(zhǔn)確理解ISO14001與《審核規(guī)范》的內(nèi)涵,必要時(shí),應(yīng)參照ISO14004及《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》中的有關(guān)論述。如《審核規(guī)范》4.2條款中的第4 條,參照“指導(dǎo)意見”3.1條款的解釋,才會(huì)清楚地解釋:它既是對(duì)方針內(nèi)容的要求,也是對(duì)方針實(shí)施的要求。
2 整合的基本思路
為了確保在滿足準(zhǔn)則要求和組織實(shí)際管理需要及效果的前提下,投入盡可能少的資源,使用盡可能簡(jiǎn)潔的程序,形成盡可能簡(jiǎn)煉的文件,以達(dá)到相對(duì)更高的效率,不能簡(jiǎn)單地羅列兩項(xiàng)準(zhǔn)則的各條要求,而應(yīng)該由表及里,在消化、吸收、理解、提煉的基礎(chǔ)上,將準(zhǔn)則要求與組織實(shí)際情況有機(jī)融合。在建立文化體系時(shí),這種整合的思路,重點(diǎn)體現(xiàn)在環(huán)境與職業(yè)安全健康手冊(cè)中。
2.1就近不就遠(yuǎn)
兩個(gè)體系整合,要確定其中一個(gè)為主線,從整體上盡量貼近這條主線來描述,以保持口徑、風(fēng)格和內(nèi)容的一致性,避免忽東忽西的混亂現(xiàn)象。而且在具體管理內(nèi)容與方法的描述上,哪一個(gè)定得更具體更明確,就盡量*近哪一個(gè),這就是所謂“就近”的涵義。
2.2就簡(jiǎn)不就繁
這里的“簡(jiǎn)”包含兩種含義:一種是指在理解其內(nèi)含的基礎(chǔ)上,對(duì)兩項(xiàng)準(zhǔn)則中共有要素、共有要求能合即合。抓住內(nèi)涵,不受表述語言不同的“干擾”最為重要。否則很容易形成“抄標(biāo)準(zhǔn)”的弊端,而且抄兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必定抄亂。
“簡(jiǎn)”的另一個(gè)含義,是指系統(tǒng)地識(shí)別準(zhǔn)則的要求,理清各要素要求之間的關(guān)系,以使體系整合既保持充分,又保證簡(jiǎn)潔。如4.4.3信息交流/協(xié)商與交流,標(biāo)準(zhǔn)(準(zhǔn)則)中并未規(guī)定具體的交流內(nèi)容,但其他條款中的一些要求已經(jīng)指明了交流的需要(不限于此):方針的傳達(dá)與法律、法規(guī)信息的傳達(dá)、運(yùn)行程序和要求的的通報(bào)、管理評(píng)審信息的收集等等。對(duì)此如果不以求簡(jiǎn)的思路做出整體的安排,很容易前后矛盾、混亂不堪、甚至丟三落四。繁往往是思路不清的結(jié)果。
2.3就多不就少
很簡(jiǎn)單,如前所述,如果兩項(xiàng)準(zhǔn)則中各相對(duì)應(yīng)的條款要求不盡相同,就存在某一準(zhǔn)則某一條款中的要求多于另一準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)條款的情況,只有“就多”才能保證體系的充分性。但在操作上,完全可以根據(jù)本組織的現(xiàn)狀、職責(zé)劃分、實(shí)施難度以及要求本身的性質(zhì)等實(shí)際情況,在整合時(shí)確定是將這些“多”出的要求兼顧環(huán)境與職業(yè)安全健康兩項(xiàng),還是僅用于原構(gòu)成體系要求自身。如“主動(dòng)測(cè)量”、“被動(dòng)測(cè)量”是《審核規(guī)范》4.5.1條中的要求,ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中無此區(qū)分,在整合時(shí)不能丟開不管。但究竟是借鑒職業(yè)安全健康體系的這一提法,將涉及環(huán)境體系的監(jiān)測(cè)也同時(shí)界定為“主動(dòng)”、“被動(dòng)”,還是在此仍將這項(xiàng)要求僅限于職業(yè)安全健康方面,完全可以斟酌。
2.4就嚴(yán)不就寬
與“就多不就少”同理,“就嚴(yán)不就寬”用于兩項(xiàng)準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)條款相同要求的具體控制尺度和細(xì)節(jié)。如4.2.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力,兩項(xiàng)準(zhǔn)則中都有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的要求,而《審核規(guī)范》中更明確要求“制訂并保持”且“定期評(píng)審”培訓(xùn)計(jì)劃;兩項(xiàng)準(zhǔn)則中都有對(duì)相關(guān)人員勝任其相關(guān)工作的要求,而《審核規(guī)范》中進(jìn)一步要求對(duì)其能力進(jìn)行“鑒定”。類似這種情況,建議不必費(fèi)神斟酌,從嚴(yán)而行即可,否則平添許多麻煩。
總之,在策劃環(huán)境與職業(yè)安全健康體系的的整合時(shí),應(yīng)本著“通盤考慮、互相彌補(bǔ)、能合不分、簡(jiǎn)潔易懂”的原則,綜合上述基本思路的內(nèi)容,確定一個(gè)關(guān)系清楚、便于理解、容易操作的體系結(jié)構(gòu)。
3 整合中需要關(guān)注的問題
由于環(huán)境體系與職業(yè)安全健康體系兩者間管理目的、對(duì)象及內(nèi)容的不同,使的雙方在整合中會(huì)出現(xiàn)一些不容易融合甚至是互相沖突的問題,應(yīng)在確定體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和控制措施時(shí)予以充分的考慮。
最典型的當(dāng)屬準(zhǔn)則中“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃”所直接涉及或由此引發(fā)的問題。