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一體化管理體系的審核

  
評(píng)論: 更新日期:2010年10月06日

  
  三、編制審核計(jì)劃
  
  編制審核計(jì)劃時(shí)應(yīng)了解必要的信息,以確保計(jì)劃的適宜性與可操作性。審核計(jì)劃制定人應(yīng)根據(jù)受文件審核情況明確各部門的主要職責(zé)活動(dòng),若文件不足以提供充分信息,可通過(guò)訪問(wèn)或查詢的方式予以了解明確。一體化的審核計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:
  
  審核方名稱、審核目的和范圍、審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件(標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和其他要求、體系文件等)、審核組成、審核日程安排、擬審核部門及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款/要求、審核中會(huì)議安排、批準(zhǔn)和確認(rèn)等等。這里應(yīng)注意的是,審核計(jì)劃應(yīng)由三個(gè)管理體系的專業(yè)管理人員進(jìn)行審批,審核計(jì)劃必須覆蓋受審核方申請(qǐng)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的所有標(biāo)準(zhǔn)條款的所有適用要求,以及體系相關(guān)的部門場(chǎng)所。審核任務(wù)的分工應(yīng)注意其協(xié)調(diào)性,尤其在無(wú)法保證每個(gè)審核組成員都具有三體系審核的資格時(shí),需要在考慮審核員的專業(yè)能力問(wèn)題的基礎(chǔ)上合理作出分工安排,確保每個(gè)區(qū)域的審核都符合預(yù)先的安排/規(guī)定。
  
  例如(某個(gè)審核小組的安排)
  
  時(shí)間1生產(chǎn)部
  
  質(zhì)量:7.1;7.5;8.3;8.5環(huán)境/安全:4.3.1;4.3.4;4.4.2;4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2
  
  時(shí)間2采購(gòu)部
  
  質(zhì)量:7.4;7.5.3;7.5.4環(huán)境/安全:4.4.2;4.4.3;4.4.6;4.4.7;4.5.1
  
  四、實(shí)施審核
  
  1、審核組長(zhǎng)可在審核前組織召開一次審核準(zhǔn)備會(huì),主要通過(guò)溝通、介紹,明確審核員在審核中所負(fù)責(zé)的區(qū)域以及相互之間的協(xié)調(diào),尤其注意那些涉及多個(gè)管理體系的過(guò)程,如3名審核員同時(shí)進(jìn)行一個(gè)部門的3個(gè)管理體系審核的協(xié)調(diào)。
  
  2、審核過(guò)程控制
  
  審核組長(zhǎng)必須確保一體化現(xiàn)場(chǎng)審核的順利完成。
  
  1)在進(jìn)行一體化審核中,檢查表的運(yùn)用非常之重要(組長(zhǎng)應(yīng)事先對(duì)整個(gè)審核組的檢查表進(jìn)行有效管理,確保沒(méi)有遺漏和過(guò)多重復(fù));
  
  2)樣本的抽取,應(yīng)注意選取可以同時(shí)反映質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理狀況的客觀證據(jù)。
  
  3)應(yīng)注意審核對(duì)關(guān)鍵過(guò)程或重要的環(huán)境/安全因素的控制情況,在很多領(lǐng)域,三個(gè)體系所側(cè)重的方面是有差異的。
  
  4)審核組總結(jié)后,對(duì)違背審核準(zhǔn)則的客觀事實(shí)可以作出書面的不符合項(xiàng)報(bào)告,需要注意同時(shí)違背多個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)可以只開一份報(bào)告。
  
  5)體系有效性評(píng)價(jià)
  
  在現(xiàn)場(chǎng)取證結(jié)束時(shí),審核組必須對(duì)受審核方的管理體系的有效性作出正確評(píng)價(jià),主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
  
  --管理體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求并適合組織實(shí)際情況;
  
  --方針目標(biāo)是否得到有效實(shí)施;
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