1.目的
為了規(guī)范對相關方的管理,在安全和環(huán)境管理方面施加影響,提升管理體系的環(huán)境和職業(yè)健康安全運行績效。
2.適用范圍
適用于公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系各有關相關方的管理。
3.職責
3.1 安全部負責公司相關方的安全管理。
3.2 環(huán)境部負責公司相關方的環(huán)境管理。
3.3 分管副總負責批準重點施加影響的相關方。
3.4 各部門負責職責范圍內的相關方施加影響的具體業(yè)務管理工作。
4.工作程序
4.1相關方的識別
4.1.1 公司能夠施加影響的相關方是指可能對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全風險產(chǎn)生影響的相關方。
4.1.2 公司能夠施加影響的相關方主要有工程合同供方、設備供方、備品備件供方、原輔材料供方、勞保用品供方、運輸服務供方、固體廢物處理或收購方、食堂承包方、實習或參觀人員等。
4.2 對相關方進行評估
4.2.1公司經(jīng)營部、生產(chǎn)部、建設部、辦公室等部門負責根據(jù)各自業(yè)務范圍,評估確定需要施加影響的相關方,并形成相關方名錄。
4.3 對相關方的環(huán)境行為和職業(yè)健康安全管理施加影響
4.3.1 工程合同供方
4.3.1.1建設部、生產(chǎn)部應選擇在安全、環(huán)保等管理上有保障,并具備相應資質等級的施工單位,代表公司與外來施工單位簽定合法的施工合同。在施工合同中要求供方遵守有關法律法規(guī)及其他要求,明確工程合同供方的施工質量要求和在公司內施工管理的要求,管理要求應至少包括施工現(xiàn)場的衛(wèi)生、建筑垃圾、建筑噪聲、消防管理、安全管理要求等內容。
4.3.1.2外來施工單位簽訂施工合同時,應同時簽定施工安全協(xié)議。
4.3.1.3相關部門應建立外來施工單位及人員檔案。施工方完成工作后,要做到工完、料凈、場地清,由引進部門組織相關部門進行驗收。
4.3.1.4相關部門對外來施工單位相應資質、資格證進行審查和管理,并進行環(huán)境、職業(yè)健康安全、質量影響評估并對其施加影響。
4.3.2 設備、備品備件、原輔材料、特種防護用品、運輸服務供方
4.3.2.1 經(jīng)營部、生產(chǎn)部、技術部按《采購控制程序》規(guī)定對設備、備品備件、原輔材料、特種防護用品供方及運輸服務供方進行評定,索取相關法律法規(guī)要求的資質證書。
4.3.2.2 施加影響可包括:
a) 經(jīng)營部每年對供需方資質和SDS進行更新和識別,確保有效,并將SDS送安全部備案。應及時向顧客提供產(chǎn)品的SDS及相關使用安全注意事項。
b)要求供應商提供環(huán)保產(chǎn)品,燃煤供應商出具含硫的檢測報告資料等。
c)特種防護用品供方應提供產(chǎn)品的安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證等資料。
d)涉及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備供方、備品備件供方和維修供方必須有國家相關安全生產(chǎn)許可證明。
e)運輸服務供方應提供車輛年審證明,承運危險品的還需要提供資質證明,并應先采取預防措施,防止在運輸過程中發(fā)生火災、爆炸或泄漏等事故,避免發(fā)生安全事故和污染環(huán)境。
4.3.3 固體廢物處理或收購方
4.3.3.1環(huán)境部、經(jīng)營部等部門要對固體廢物處理或收購方進行資質審查,要求其遵守相關的法律法規(guī)和有關的規(guī)定,并按《固體廢物管理制度》相關要求對其行為進行監(jiān)督。
4.3.3.2 綜合利用后的廢物應妥善處置,委托有資質的單位處置,不得隨意排放,污染環(huán)境。
4.3.4外來人員及車輛管理
4.3.4.1 外來人員及車輛未經(jīng)允許,嚴禁進入廠區(qū)。
4.3.4.2 進入廠區(qū)必須遵守公司各項安全、環(huán)保等管理制度。
4.3.4.3 進入生產(chǎn)區(qū)域,不準穿帶鐵釘?shù)男蛹爱a(chǎn)生靜電的服裝,嚴禁攜帶煙火、手機,嚴禁拍照。
4.3.4.4 未經(jīng)安全副總批準,任何外來人員及車輛不得在廠區(qū)內隔夜住宿和滯留。
4.3.4.5 各有關業(yè)務接待部門負責本部門引進的外來人員的安全告知。
4.4相關方應遵守國家法規(guī)及公司的相關規(guī)定
4.4.1相關方應滿足國家、地方、行業(yè)有關法律、法規(guī)、標準及其他要求。
4.4.2相關方在生產(chǎn)、施工過程中,應優(yōu)先考慮采用先進的生產(chǎn)工藝、設備和方法,不得采用國家或地方已明令禁止使用的生產(chǎn)工藝、設備;施工過程中,應采取必要措施降低噪聲污染,施工現(xiàn)場的廢棄物應按規(guī)定要求妥善處理。
4.4.3相關方妥善保管易燃或有害化學藥品,防止在儲存、運輸過程中發(fā)生火災或泄露等事故。
4.4.4顧客在使用本公司產(chǎn)品時應根據(jù)產(chǎn)品物理性能和產(chǎn)品的技術特性使用。
4.5 安全部對各部門向相關方施加影響的效果進行不定期的檢查與跟蹤,向不符合要求的相關方提出整改意見,對因整改不符合要求或造成后果的相關方,采取相應措施。
4.6緊急情況處理按《應急準備與響應控制程序》執(zhí)行。
5 相關/支持性文件
5.1 《不符合與糾正措施控制程序》