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環(huán)境管理體系審核重點

  
評論: 更新日期:2012年09月29日

EMS審核中關(guān)鍵問題如何把握審核尺度
為了降低審核工作風險,達到審核的充分、有效和一致性,就審核中遇到的一些問題如何把握審核尺度談?wù)剛€人體會,供大家參考和釜正。
一、??? 審核范圍的界定
????? 大家熟知EMS的現(xiàn)場審核范圍往往大于企業(yè)的認證范圍,尤其在一階段現(xiàn)場審核工作中,對范圍的判定是否準確更為重要,應(yīng)全面考慮企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍、其認證申請范圍、中心受理范圍及現(xiàn)場環(huán)境關(guān)聯(lián)性的情況。目前,大部分老師對固定現(xiàn)場企業(yè)的環(huán)境管理體系審核范圍把握比較充分。但對多現(xiàn)場企業(yè),如旅游服務(wù)業(yè)審核,審核范圍不僅要包括旅行社或服務(wù)中心等辦公現(xiàn)場,同時還要包括旅游線路上涉及的場所;對開發(fā)區(qū)管委會的審核,其審核范圍不僅要包括管委會辦公區(qū),還要兼顧區(qū)域內(nèi)企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu),尤其是對那些重污染企業(yè),如餐飲業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、制藥廠、有一類污染物企業(yè)均應(yīng)納入到審核范圍內(nèi)進行審核,同時需要適當抽查,了解管委會對所管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境因素控制、治理情況及環(huán)境法規(guī)在所轄區(qū)域內(nèi)貫徹情況。
二、??? 環(huán)境因素識別需注重全面性
????? 環(huán)境因素的識別應(yīng)從“搖籃到墳?zāi)埂钡纳芷谶M行通盤考慮及控制。2004版新標準更加明確和強調(diào)了污染預(yù)防三級控制的(預(yù)防、減少和控制)重要性。加之目前國內(nèi)相關(guān)的環(huán)保產(chǎn)業(yè)還不發(fā)達,尤其是對危險廢物的處置能力比較弱的大環(huán)境下,企業(yè)對污染物進行源頭識別工作顯得更為重要。在審核過程中審核人員應(yīng)適當?shù)匾龑髽I(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、工藝選取、項目開發(fā)、設(shè)備、原材料的選購等活動中,給予合理策劃、改良工藝、減少污染物的產(chǎn)生、有計劃替代產(chǎn)品等方式進行節(jié)能降耗、減少和降低污染;應(yīng)引導企業(yè)將污染預(yù)防的改進工作納入其環(huán)境目標、指標和管理方案。
三、??? 法律、法規(guī)和其他要求的適宜、符合性評價工作在標準中何處展開,概念不統(tǒng)一。
????? 有關(guān)企業(yè)的法律、法規(guī)和其他要求識別、適用性確定工作在標準4.3.2中已明確給出,而相關(guān)的符合性評價工作在標準4.5.1或新標準4.5.2要求中實施。其不符合的判標工作也應(yīng)對準相應(yīng)的條款號。
四、??? 對年監(jiān)審核企業(yè)所制訂的環(huán)境目標、指標及方案的審核工作存在以下幾個誤區(qū):
????? A.對目標指標的制定不關(guān)注其內(nèi)容的策劃是否能夠體現(xiàn)方針的持續(xù)改進要求,有的企業(yè)兩年的目標指標內(nèi)容完全一致,審核員仍對此事認可;
????? B.只關(guān)注當年的目標指標的完成情況,不審核上次年監(jiān)目標的最終完成能力及結(jié)果。
五、??? 信息交流的審核范圍具有局限性
????? 審核老師的大多數(shù)精力放在企業(yè)內(nèi)部的交流,外部信息交流只是詢問有無發(fā)生環(huán)保污染、投訴事故事件,不注意深入收集現(xiàn)有的信息材料是否充分,審核信息交流是否具有雙向性,是否建立了合理、可行的溝通平臺,從而證實結(jié)論的真實性。
六、??? 監(jiān)測與測量的范圍覆蓋不全
????? 除生產(chǎn)設(shè)備、影響質(zhì)量的監(jiān)測設(shè)備外,大多數(shù)企業(yè)的體系文件與運行活動,缺少對環(huán)保設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境監(jiān)測設(shè)備進行管理的規(guī)定和控制。如水表、電表、滅火器材的壓力指針、聲級計等設(shè)備是否準確、有效;隔油池、除塵設(shè)施是否良好運轉(zhuǎn),能否達到環(huán)保效果等,而以上設(shè)備、設(shè)施的校準與維護工作經(jīng)常被忽視。
七、??? 運行控制及應(yīng)急程序不能全面體現(xiàn)和支撐行業(yè)主要污染物的控制。
????? 現(xiàn)有的企業(yè)文件多數(shù)只關(guān)注通用的水、氣、聲、渣、油品、化學品、能源(只含水、電、紙)和火災(zāi)的控制,與企業(yè)本身的實際規(guī)模和行業(yè)沒有很好的結(jié)合,其實不同的行業(yè)還有其不同的重要污染物需文件進行指導控制,如那些大量的消耗稀有金屬的資源類行業(yè),如何控制其的消耗量;還有一些生產(chǎn)產(chǎn)品較單一,但屬危險化學品的行業(yè),需視其情況而考慮制定相應(yīng)的運行控制程序。應(yīng)急工作也是如此,通常只關(guān)注消防火災(zāi),其它主要污染物緊急排放、能源資源的大量浪費與異常情況下所發(fā)生的重大環(huán)保事故未能通盤考慮應(yīng)急措施,如市政管網(wǎng)中三水(給水、排水、雨水)的突發(fā)爆裂、損壞;污水處理站中緊急停電;危險、化學品的緊急大量泄露、揮發(fā)與傾倒;國家森林公園中珍奇樹種與野生保護動物突發(fā)病變;在古都地基開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)古文物等環(huán)節(jié)也要給予有效的控制及應(yīng)急措施。同時還發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的應(yīng)急演習不是針對其所編制的預(yù)案進行的,如火災(zāi)應(yīng)急演習只是培訓消防知識及如何使用滅火器材,并沒有針對《火災(zāi)應(yīng)急與響應(yīng)的控制程序》進行相應(yīng)的演習及對其程序給予有效性的評價,當然演習方式是采取實地演練還是紙上談兵由企業(yè)量力而行。
八、??? 內(nèi)審范圍是否充分覆蓋全要素全部門,審核深度不夠。
????? EMS的內(nèi)審工作,標準要求兩個覆蓋:全要素與全部門。如果大家把全部門理解為全現(xiàn)場的審核更為合理,因為除了審核主要的生產(chǎn)與行政辦公部門,EMS審核還要關(guān)注其他輔助現(xiàn)場的實施與控制效果,在咨詢老師的幫助下從計劃安排上一般沒什么問題,但查其內(nèi)審記錄通常未能找到輔助現(xiàn)場的重要環(huán)境因素的審核,如食堂、宿舍、垃圾存儲站、旱廁和配電室等輔助場所。
九、年度監(jiān)督審核要素是否也可抽樣?
????? 認證機構(gòu)對企業(yè)年度監(jiān)督審核,主要的審核目的是查企業(yè)所建立的EMS在上次審核至當次審核期間是否持續(xù)有效運行。通過近一年的運轉(zhuǎn),企業(yè)在各項工作的開展上難免會有些變化。我們只是抽取部分要素進行考查,而卻要對全面的工作進行綜述,顯然所獲取的證據(jù)不充分,不能真實、全面的評價企業(yè)運行管理現(xiàn)狀。鑒于現(xiàn)在審核任務(wù)緊,在短時間內(nèi)不可能面面俱到,不妨把要素分散到抽查的部門中去。既然是抽樣,主控要素不必年年在主控部門查,例如:4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4/4.5.1/4.5.2/4.4.5/4.5.3等要素,也可通過對其他執(zhí)行部門審核看其實施效果,同樣能給企業(yè)帶來不同的效果和增值信息。
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