一、領(lǐng)導(dǎo)決策
單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本單位的具體情況(人員素質(zhì)、管理水平、硬件條件、業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響程度、內(nèi)部需求等等)和外部要求(國家的要求、所處地區(qū)的要求、上級(jí)部門的要求、相關(guān)方的要求等等),來決定是否貫徹執(zhí)行,環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
通過體系認(rèn)證可規(guī)范當(dāng)前組織的管理工作,系統(tǒng)化地將日常繁雜的工作簡約,減少重復(fù)勞動(dòng),提高管理效率。
領(lǐng)導(dǎo)要決定是否依靠自身力量建立管理體系,還是聘請(qǐng)管理專家來幫助,指導(dǎo)建立管理體系。簽訂有關(guān)培訓(xùn)協(xié)議。
二、成立工作組
為保證環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立,宜在單位管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,成立專門工作小組(可掛靠在安全環(huán)保部門),目的是為了推進(jìn)體系建立,集中研討策劃、文件編制、體系運(yùn)行指導(dǎo)、檢查、內(nèi)審安排等等。
三、人員培訓(xùn)
環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
相關(guān)管理知識(shí)培訓(xùn)。
相關(guān)法律法規(guī)條款要求的培訓(xùn)。
內(nèi)審員的培訓(xùn)、考試、發(fā)證。
四、初始狀態(tài)評(píng)審
對(duì)本單位環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的調(diào)查,包括:
1、環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的排查、識(shí)別與評(píng)價(jià)。
2、 專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位所做的環(huán)評(píng)、安評(píng)、衛(wèi)生評(píng)價(jià)等等。
3、現(xiàn)有的管理文件狀況(上級(jí)文件、本單位紅頭文件、地方的文件、規(guī)章制度、操作規(guī)程等)
4、識(shí)別相關(guān)方要求、滿意度、溝通渠道。
五、體系策劃與設(shè)計(jì):
1、制定適合本單位發(fā)展宗旨的環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)。
2、管理體系覆蓋范圍(組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、區(qū)域場所等)
3、明確各部門、各崗位的職責(zé)。
4、制定改進(jìn)管理方案。
六、體系文件編制:
1、文件體系構(gòu)架的策劃(分體系或多層次等等)
2、管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、應(yīng)急預(yù)案的制修訂計(jì)劃。
3、明確文件的編寫內(nèi)容、范圍、分工、進(jìn)度、審查、批準(zhǔn)發(fā)布。
4、編制適用的體系運(yùn)行過程的記錄表單(紙質(zhì)、電子版等)。
七、體系試運(yùn)行
1、新編體系文件的培訓(xùn)、崗位能力考核。
2、安排適宜的監(jiān)視和測量(內(nèi)容、頻次、責(zé)任人等)。
3、試運(yùn)行中不符合的糾正/預(yù)防措施,整改、驗(yàn)證。
4、應(yīng)急預(yù)案(培訓(xùn)、演練、評(píng)價(jià)、改進(jìn))。
5、與相關(guān)方的溝通。
6、數(shù)據(jù)分析、合規(guī)性評(píng)價(jià)。
7、體系運(yùn)行記錄的保持(實(shí)物、電子版、紙質(zhì)等)。
八、內(nèi)部審核
1、內(nèi)部審核前的準(zhǔn)備(審核組的成立,日程安排、能力和技巧的培訓(xùn),檢查單編制等等)。
2、內(nèi)部審核的實(shí)施、審核報(bào)告、不符合報(bào)告、整改、驗(yàn)證。
3、內(nèi)部審核活動(dòng)的評(píng)價(jià)、改進(jìn)。
九、管理評(píng)審
1、評(píng)審管理體系的方針、目標(biāo)適宜性。
2、管理體系的建立、運(yùn)行、保持的有效性。
3、發(fā)展趨勢(shì)和資源配置。
十、外部審核
1、審核前的準(zhǔn)備(時(shí)間、人員、資料、其他事項(xiàng))
2、一階段(主要是審查管理體系策劃、建立的適宜性、充分性)。
3、二階段(主要是收集管理體系運(yùn)行的證據(jù),評(píng)價(jià)符合性、有效性)