職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理

　　職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的內(nèi)容，除《職業(yè)病防治法》中規(guī)定的勞動(dòng)者職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等資料外，還應(yīng)包括：員工“三級”培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康與勞動(dòng)防護(hù)知識培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄、正確使用與佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品培訓(xùn)記錄、員工佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況檢查記錄等。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，作為一份重要的法律文書，不僅要清晰地反映崗位員工職業(yè)健康狀況，同時(shí)還是反映企業(yè)履行職責(zé)情況的試金石，因此企業(yè)一定要切實(shí)加強(qiáng)管理。這也是企業(yè)規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)、化解法律糾紛的非常重要且有效的途徑。

　　然而，“檔案”該由誰來管理，怎樣管理，不同的企業(yè)有不同的做法，但目前存在一個(gè)非常大的誤區(qū)。有些企業(yè)為了簡化“管理程序”，合理利用“資源”，將員工的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案納入到人事檔案，由企業(yè)人事部門統(tǒng)一管理，這與國家法律所要表達(dá)的立法精神不符，也無法對員工的健康狀況進(jìn)行有效監(jiān)控。原因在于：一是職業(yè)健康檔案是針對特定崗位員工建立的健康狀況監(jiān)控表，需要對與職業(yè)健康有關(guān)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，因此具有一定的時(shí)效性及專業(yè)性。人事部門負(fù)責(zé)管理人事檔案的人員，對人事檔案的管理具有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，但無法對崗位員工的職業(yè)健康信息及時(shí)掌握，也不可能具有專業(yè)的職業(yè)健康知識。二是職業(yè)健康檔案涉及的內(nèi)容與人事檔案涉及的內(nèi)容不同，來源也不同，這要求有專門的工作人員對內(nèi)容進(jìn)行收集與把關(guān)。三是建立職業(yè)健康檔案，是要對員工的健康狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對員工不同時(shí)段的健康狀況進(jìn)行對比分析，人事檔案的管理人員顯然無法承擔(dān)這樣的工作。

　　可見，職業(yè)健康檔案的管理應(yīng)與人事檔案區(qū)別管理，由企業(yè)各廠部負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生工作的人員專職管理。