為了確保本單位特種設(shè)備安全檔案齊全完好，使用單位應(yīng)建立特種設(shè)備安全檔案管理制度，明確特種設(shè)備安全檔案至少包括特種設(shè)備臺(tái)賬、特種設(shè)備作業(yè)人員臺(tái)帳、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。還應(yīng)明確各類檔案記錄的保存期。

使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。

（1）特種設(shè)備臺(tái)賬

使用單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備臺(tái)賬，內(nèi)容至少包括設(shè)備名稱、設(shè)備種類、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、安裝單位、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其他變更情況。

特種設(shè)備安全附件、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表也應(yīng)建立臺(tái)賬。

（2）作業(yè)人員臺(tái)帳

使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備作業(yè)人員臺(tái)賬，內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況。

（3）安全技術(shù)檔案

使用單位應(yīng)針對(duì)每一臺(tái)特種設(shè)備建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

—?—《特種設(shè)備使用登記表》；

—?—特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

—?—特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；

—?—特種設(shè)備的日常檢查與使用狀況記錄；

—?—特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

—?—特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故及隱患整改記錄；

—?—高耗能特種設(shè)備的能效測(cè)試報(bào)告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料；

—?—特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；

—?—應(yīng)急救援演習(xí)記錄。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗(yàn)報(bào)告、定期自行檢查記錄、應(yīng)急救援演習(xí)記錄，定期檢驗(yàn)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年，其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。