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運輸公司的人員配置及崗位職責

  
評論: 更新日期:2015年11月26日
3、財務
(1)、現(xiàn)金
??負責公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛年審費用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費,等等費用。?
(2)、銀行
??負責公司內(nèi)銀行所有相關業(yè)務工作,具體如充值油卡、維修費、保險費用等的劃轉。?
(3)、發(fā)票
??負責公司內(nèi)所有運輸業(yè)務的對賬工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結算代辦費。?
(4)、稅務
??負責公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。?
(5)、社保
??負責公司內(nèi)工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。?
(6)、年審
??負責公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、道理運輸許可證等證件的年審工作。?
(7)、資產(chǎn)
??負責公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關規(guī)定折舊。?
(8)、其他
??其他需要財務上辦理的事宜。?
4、綜合
1)、制度
??協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。?
2)、檔案
??掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復??;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。?
3)、保險
??代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財務做)。
4)、文字
??負責公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布,以及傳真等。?
5)、提醒
??①、負責定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。
???②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。?
6)、招聘
???公司基礎員工的招聘、培訓、管理。?
7)、協(xié)調(diào)
???幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關證件手續(xù)等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。?
(8)、通知
??與綜合部一起負責公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。?
(9)、存檔
??負責公司內(nèi)車輛二維藍本子的保管存檔。?
10)、勞保用品
??? 對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發(fā)放。
11)、其他
???各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。?
5、法律顧問
???隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。????
6、安全員
(1)、培訓
??定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經(jīng)常出席培訓的駕駛員經(jīng)常電話提醒。?
(2)、檢查
??經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設備設施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。?
(3)、建設
??根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。?
(4)、臺賬
??與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。?
(5)、報備
??事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。?
(6)、其他
??負責其他公司內(nèi)與安全有關的工作。?
7、班長
1.????? 負責駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務培訓工作。
2.????? 配合主管負責車輛的日常管理,檢查、維修與保養(yǎng)等工作。
3.????? 經(jīng)常善于做好司機思想工作,了解司機的工作狀況,有情緒的司機應及時匯報公司領導,關心團結車隊司機。
4.????? 對有安全隱患的車輛及時匯報公司,負責管理好現(xiàn)場車輛及司機,對車輛及司機有權作出合理的處理,并及時報告公司。
5.????? 完成公司交辦的其他事項工作。
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8、維修工
視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內(nèi)車輛的檢查、修理維護等工作,也可以接收外來車輛的修理維護。?
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