食品質(zhì)量安全問題是現(xiàn)代社會面臨的重要問題,也是食品加工企業(yè)需要解決的管理重點。供應(yīng)商質(zhì)量管理是生產(chǎn)型企業(yè)質(zhì)量工作的第一道關(guān)口,因此對供應(yīng)商的質(zhì)量管理進(jìn)行現(xiàn)場審核具有重要的意義。
本文從供應(yīng)商質(zhì)量管理審核程序和標(biāo)準(zhǔn)的建立出發(fā),提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重選擇審核人員和供應(yīng)商,并對其進(jìn)行有側(cè)重點的現(xiàn)場審核。
另外,企業(yè)通過對供應(yīng)商進(jìn)行審核總結(jié)和審核結(jié)果的不定期考核,最終對供應(yīng)商質(zhì)量管理進(jìn)行全面的現(xiàn)場審核。
食品是人類生活和生存必不可少的物質(zhì)資料。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,食品的深度和廣度都發(fā)生了很大的變化,食品由原來的傳統(tǒng)食品增加了現(xiàn)代食品的范疇。不同于傳統(tǒng)食品,現(xiàn)代食品的生產(chǎn)需要參與更多的精加工環(huán)節(jié)。因此,食品的質(zhì)量安全在現(xiàn)代社會顯得更為重要。
食品的質(zhì)量維系著人民身體健康和生命安全具有重要的意義。食品的質(zhì)量包括食品的安全質(zhì)量和品質(zhì)質(zhì)量,并通過食品原材料生產(chǎn)、成品加工、儲運包裝和銷售等環(huán)節(jié)得以體現(xiàn)。同時,在市場競爭中,食品安全已經(jīng)成為產(chǎn)品的核心競爭力,決定著食品生產(chǎn)企業(yè)能否立足于市場。另外,食品質(zhì)量安全不僅體現(xiàn)了食品生產(chǎn)企業(yè)的社會公眾形象,更體現(xiàn)了食品企業(yè)的管理水平。OEM等新型加工方式的產(chǎn)生使食品安全問題更加突出,能否正確處理新型加工方式帶來的食品安全問題考驗著一個企業(yè)的管理能力。因此,對食品質(zhì)量進(jìn)行過程控制對于食品生產(chǎn)企業(yè)來說顯得尤為重要。
在激烈的市場競爭下,高質(zhì)量、低成本成為每個企業(yè)制勝的條件,由于在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、分銷和售后服務(wù)都是由相應(yīng)的供應(yīng)鏈成員來共同完成,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是由分布在整個供應(yīng)鏈范疇內(nèi)的全體成員共同保證和實現(xiàn)的,而傳統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和方法主要關(guān)心企業(yè)本身內(nèi)部的質(zhì)量管理活動,對于上游供應(yīng)商質(zhì)量管理則缺乏一種有效的管理手段與策略,在供應(yīng)鏈的環(huán)境下來對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行有效管理與控制是目前許多企業(yè)所必須解決好的問題。
供應(yīng)商質(zhì)量管理是生產(chǎn)型企業(yè)質(zhì)量工作的第一道關(guān),其對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量起著很大的影響。供應(yīng)商的管理工作,主要涉及三個方面內(nèi)容:一是做好供應(yīng)商的考核和輔導(dǎo)工作:二是做好質(zhì)量問題分析,溝通商討解決方法;三是后期供應(yīng)商質(zhì)量改善、措施跟進(jìn)?,F(xiàn)淺析供應(yīng)商考核之現(xiàn)場審核工作要重點關(guān)注和規(guī)范的內(nèi)容。
一、建立規(guī)范的審核程序
供應(yīng)商審核包括對供應(yīng)商資質(zhì)證明的審核、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的審核、質(zhì)量保證體系的審核、市場信譽(yù)度的審核等,因此它是一個跨部門行為,可以由企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理部門牽頭,制定出規(guī)范的審核程序,并結(jié)合采購、生產(chǎn)部門共同完成此項工作。
審核分為資質(zhì)審核和現(xiàn)場審核。每年在供應(yīng)商名錄中篩選出一定比例的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,制定審核計劃和安排。對于大的集團(tuán)公司。同一家供應(yīng)商為多家集團(tuán)子公司進(jìn)行原料供應(yīng),可根據(jù)地域進(jìn)行統(tǒng)籌。一方審核結(jié)果集團(tuán)共享。避免多家審核造成不必要的浪費。
二、建立統(tǒng)一的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)
由于食品生產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商種類和數(shù)量繁多。涉及食品原料、生產(chǎn)加工助劑、食品添加劑、包裝材料等,根據(jù)食品安全和供應(yīng)商現(xiàn)場審核要求,應(yīng)建立統(tǒng)一、適用的評價標(biāo)準(zhǔn)和打分制度,根據(jù)供應(yīng)商類型的不同對供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和側(cè)重,同時要設(shè)定審核結(jié)果等級,一般可分為優(yōu)秀供方、合格供方、不合格供方(限期整改)、不合格供方(取消資格)
三、供應(yīng)商審核人員的確定
對供應(yīng)商現(xiàn)場審核是一項綜合性工作,需要建立一個經(jīng)驗豐富的審核小組,審核人員要有較高的素質(zhì),靈活機(jī)動的審核方法,以及全面的專業(yè)及生產(chǎn)知識。
審核小組一般由2—3名人員組成,涉及企業(yè)質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門、采購部門人員。
四、審核供應(yīng)商的選擇
當(dāng)供應(yīng)商較多時,現(xiàn)場審核應(yīng)優(yōu)先選擇生產(chǎn)規(guī)模較小的供應(yīng)商應(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性逐項考察。對于生產(chǎn)規(guī)模大、信譽(yù)好的供應(yīng)商,每年至少要進(jìn)行資質(zhì)審核。
對于連續(xù)兩年現(xiàn)場審核獲得優(yōu)秀供方評價的供應(yīng)商,可間隔一年再進(jìn)行現(xiàn)場審核。
五、供應(yīng)商現(xiàn)場審核側(cè)重點
(一)質(zhì)量控制能力
首先,一個企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量控制能力的首要體現(xiàn)是企業(yè)自身對產(chǎn)品的管控能力,如檢測設(shè)備的先進(jìn)性與完好性,檢驗規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和其它依據(jù)是否齊全,檢測人員是否有資格證,檢驗記錄是否完整、可靠,是否可實現(xiàn)追溯,對關(guān)鍵檢驗過程是否控制,出廠檢驗是否按規(guī)定項目進(jìn)行;
其次,產(chǎn)品是否有按照國家規(guī)定定期進(jìn)行的第三方全項目的檢驗報告,對于不合格品處理權(quán)限是否得到規(guī)定并按要求實施。
另外,企業(yè)檢測項目的涉及范圍大小也是衡量食品企業(yè)質(zhì)量控制能力的標(biāo)準(zhǔn)之一,一般可分為常規(guī)質(zhì)量檢測能力:衛(wèi)生指標(biāo)分析檢測能力;食品添加劑、加工助劑、農(nóng)獸藥殘留、微生物等全項目檢測能力。
(二)生產(chǎn)環(huán)境與食品安全
食品加工企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生對食品安全性的影響是致命的,食品一旦受到污染,無法消除,可使食品變質(zhì),不適宜食用。蚊蠅、異物、致病菌等對人體產(chǎn)生影響,可導(dǎo)致人生病,更是防范的重點。
食品生產(chǎn)加工企業(yè)必須具備保證產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)境條件,主要包括食品生產(chǎn)企業(yè)周圍不得有有害氣體、放射性物質(zhì)和擴(kuò)散性污染源,不得有昆蟲大量孳生的潛在場所;
生產(chǎn)車間、庫房等各項設(shè)施應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝衛(wèi)生要求和原材料儲存等特點,設(shè)置相應(yīng)的防鼠、防蚊蠅、防昆蟲侵入、隱藏和孳生的有效措施,生產(chǎn)設(shè)備及管道應(yīng)定期清洗,車間按規(guī)范要求配備相應(yīng)的衛(wèi)生設(shè)施,嚴(yán)格的管理產(chǎn)品異物污染,避免危及食品質(zhì)量安全。
(三)生產(chǎn)過程控制
食品企業(yè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制。應(yīng)以HACCP為核心,產(chǎn)品的工藝流程和原配料的整個過程的監(jiān)制對產(chǎn)品的質(zhì)量尤為重要,對以往的安全保證的重要點放在最終的檢驗現(xiàn)在明顯已經(jīng)不可取了。這樣的檢驗過程大大的避免了因為不合格的產(chǎn)品還批量生產(chǎn)所造成的嚴(yán)重?fù)p失。
嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程,產(chǎn)品的生產(chǎn)加工必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,按工藝要求生產(chǎn)。因為制造過程是產(chǎn)品形成的直接過程,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接取決于過程的有效控制,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)不合格。
此外。在嚴(yán)格按工藝要求生產(chǎn)的同時,還必需提高生產(chǎn)操作人員的操作技能,抓好生產(chǎn)過程的要害環(huán)節(jié)。具體涉及如企業(yè)生產(chǎn)用設(shè)備的先進(jìn)性、完整性;設(shè)備管理情況,如設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃完整性,計劃實施落實情況,對生產(chǎn)工序進(jìn)行準(zhǔn)確到位的危害分析,對于設(shè)備有維護(hù)保養(yǎng)制度和操作規(guī)程等。
(四)原輔料控制
食品生產(chǎn)加工企業(yè)必須具備保證產(chǎn)品質(zhì)量的原材料要求。雖然食品生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)所使用的原材料、添加劑等略有不同,但均應(yīng)是無毒、無害、符合相應(yīng)的強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。如制作食品用水必須符合國家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。使用的添加劑、洗滌劑、消毒劑必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
任何一個企業(yè)都肩負(fù)著雙重身份,不僅是被審核方同時也是審核方。在接受客戶審核的同時。也要對其涉及的原料、輔料供應(yīng)商進(jìn)行定期有效的審核。
包括:
供方審核準(zhǔn)則與記錄;
供方檔案與臺帳、相關(guān)評價記錄;
二方審核的評價準(zhǔn)則;
采購訂單的訂立是否規(guī)范;
批準(zhǔn)權(quán)限及文件規(guī)定;
對不合格品處置記錄及對讓步接收的處置,查批準(zhǔn)權(quán)限和處置結(jié)果;
采購的原輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)及實施情況;
提供相應(yīng)的合格證明及第三方定期的全項目檢驗報告等。
(五)儲運要求
企業(yè)應(yīng)采取必要措施以保證產(chǎn)品在其貯存、運輸?shù)倪^程中質(zhì)量不發(fā)生劣變。食品生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)的成品必須存放在專用成品庫房內(nèi)。用于儲存、運輸和裝卸食品的容器包裝、工具、設(shè)備必須無毒、無害。符合有關(guān)的衛(wèi)生要求,保持清潔,防止食品污染。在運輸時不得將成品與污染物同車運輸。
食品企業(yè)的倉庫條件應(yīng)良好,有倉庫臺帳,帳、卡、物要相符一致;
包裝及防護(hù)條件完備、充分;
運輸工具衛(wèi)生狀況有規(guī)定。
(六)人員要求
在食品生產(chǎn)加工企業(yè)中,因各類人員工作崗位不同,所負(fù)責(zé)任的不同,對其基本要求也有所不同。
對于企業(yè)法定代表人和主要管理人員則要求其必須了解與食品質(zhì)量安全相關(guān)的法律知識,明確應(yīng)負(fù)的責(zé)任和義務(wù);
對于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員,則要求其必須具有與食品生產(chǎn)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識;
對于生產(chǎn)操作人員上崗前應(yīng)經(jīng)過技術(shù)(技能)培訓(xùn),并持證上崗;
對于質(zhì)量檢驗人員,應(yīng)當(dāng)參加培訓(xùn)、經(jīng)考核合格取得規(guī)定的資格,能夠勝任崗位工作的要求。
從事食品生產(chǎn)加工的人員,特別是生產(chǎn)操作人員必須身體健康,無傳染性疾病。保持良好的個人衛(wèi)生。
六、供應(yīng)商現(xiàn)場審核總結(jié)
對供應(yīng)商現(xiàn)場審核完畢后,須將整個審核過程作全面地總結(jié),并作出優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商的評價,提出不符合項,對供應(yīng)商限期整改,并在一定期限內(nèi)提交整改報告和整改效果照片。
七、供應(yīng)商的不定期考核
供應(yīng)商關(guān)系確定后,在供貨過程中應(yīng)不定期對其進(jìn)行考核,以保證所采購物料的質(zhì)量的穩(wěn)定性。
總之,質(zhì)量是企業(yè)生存的保證,在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,企業(yè)必須采用相應(yīng)的手段和措施來對供應(yīng)商提供的中間產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效管理。
原料質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量,所以對供應(yīng)商的選擇顯得尤為重要,它是保證企業(yè)食品安全的關(guān)鍵,是保證食品質(zhì)量萬無一失的關(guān)鍵。
以上只是對供應(yīng)商現(xiàn)場審核進(jìn)行了初步的討論和己見,這一問題會隨企業(yè)對供應(yīng)商要求的不斷提高而被廣泛認(rèn)知和應(yīng)用。