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從倉儲與供應(yīng)鏈兩個方面談庫存管理

  
評論: 更新日期:2024年10月01日

庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理者的指南針,重點在于數(shù)據(jù)分析,庫存管理被重視可以間接影響到企業(yè)經(jīng)營管理水平的綜合問題。

由于庫存的存在,導(dǎo)致人們誤以為自己時時刻刻都能有一個安全的避風港,工作起來“慢條斯理”,沒有了壓力感。因為庫存的掩護作用,停機停線、工藝不良以及計劃拖延等問題,都可以在人們眼中成為家常便飯的小問題。

即使被發(fā)現(xiàn)問題,也因為各種庫存數(shù)據(jù)分析冗雜而不了了之。所以,我們常??吹降那闆r是,庫存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善,減少各庫存環(huán)節(jié),客戶訂單交付通常做得很好。

一、從供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)解決庫存問題

1、完善采購管理體系和策略

綜合考慮采購成本,按照企業(yè)實際需求制定采購計劃按需下單采購,或者采用提前備貨的模式。

2、衡量庫存對銷售預(yù)測

風險銷售預(yù)期總是很豐滿,銷售實際情況總是很骨感。

對于銷售預(yù)測,首先要評估成品庫存對銷售支持度。衡量低庫存對銷售預(yù)期的支持能力,或者采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低庫存風險。

3、把庫存管理提高到戰(zhàn)略高度

建立完善的流程和體系來管理庫存,從前端的銷售預(yù)測、銷售需求,到中間的生產(chǎn)、組裝,到后端的采購,都需要進行嚴格的流程管理和控制,而且必須在公司內(nèi)部自上而下地、持續(xù)地貫徹和實施。

4、建立整個供應(yīng)鏈協(xié)同機制

銷售端與客戶建立緊密的溝通,提高銷售預(yù)測的準確性,實現(xiàn)銷售和運營計劃的快速、準確傳導(dǎo)機制;運營部門根據(jù)需求計劃安排合理的生產(chǎn)計劃;物流部門建立分銷和倉儲網(wǎng)絡(luò),確定最佳的倉儲方式和運輸方式,以提高供應(yīng)鏈的靈活性。

5、壓縮供應(yīng)商的交貨時間

需求預(yù)測的不確定性總是隨時間增加而增加,而供應(yīng)商交貨周期過長,采購方為降低風險就需要建立過多的庫存。分析長周期采購的影響并盡可能壓縮供應(yīng)商的交付時間,選擇合理的交付方式。

二、從倉儲管理環(huán)節(jié)解決庫存問題

1、庫存管不準,每次盤點盈虧數(shù)較大;

2、商品備貨無根據(jù),暢銷的商品斷貨,滯銷的商品庫存很高,不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率;

3、倉庫和財務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作;

4、庫存出現(xiàn)盈虧的時候,無據(jù)可查;

5、倉庫的貨齡管理問題,導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多;

上述5點是倉庫當中常見的問題,也是影響庫存的最為突出的問題。

(一)、從倉庫環(huán)節(jié)來看,庫存最重要的就是準確性。

庫存的準確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的,其準確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是物控、財務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù),相對而言,庫存準確率一旦不準確,就會給企業(yè)及相關(guān)部門錯誤的信息依據(jù),使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯誤的決策,給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。

(二)、提升庫存準確性的日常工作

1 加強日常培訓教育,倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì),從主觀意識上認識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責任心和工作積極性,實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制,改善差異責任扯皮。加強工作監(jiān)督,針對準確率實施績效考核。

2 收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準確,有任何不明確的現(xiàn)象,物料員務(wù)必清楚后才能入庫。

3 把整理庫位工作落實到日常工作中,通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。

4 發(fā)料嚴格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次,確保發(fā)料數(shù)量和先進先出的準確性,發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。

5 嚴格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。

6 每月統(tǒng)計差異率,差異原因分大類分析,倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布,并作為當月績效考核的一項重要指標。

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