加強質(zhì)量體系實施管理不斷改進提高運行質(zhì)量
作者:陳維忠
來源:大慶油田有限責(zé)任公司
評論: 更新日期:2015年05月06日
大慶油田有限責(zé)任公司自1997年開始ISO 9000整體貫徹實施工作,經(jīng)過12年的不懈努力,從公司機關(guān)到所屬單位基本建立起了緊密結(jié)合大慶油田實際的質(zhì)量管理體系模式。質(zhì)量體系管理已經(jīng)成為公司各項管理工作的基礎(chǔ),質(zhì)量體系認(rèn)證為企業(yè)搭建了與國際接軌的質(zhì)量平臺,對公司產(chǎn)品質(zhì)量、施工作業(yè)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和管理水平的提高起到了重要的推動作用,也構(gòu)造了以體系管理為核心的企業(yè)質(zhì)量文化。到目前,全公司有公司機關(guān)、51個所屬單位和100多個三、四級單位獲得質(zhì)量體系認(rèn)證證書。
????一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,把建立實施質(zhì)量體系作為企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇
????公司機關(guān)是大慶油田的首腦機關(guān),承擔(dān)著全公司生產(chǎn)經(jīng)營的決策、監(jiān)督、控制、服務(wù)、協(xié)調(diào)職能。1997年公司開始整體貫標(biāo)認(rèn)證時,當(dāng)時正處于由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變過程中,公司機關(guān)貫標(biāo)認(rèn)證的目的就基于起到率先垂范的作用,通過貫徹實施ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),建立一套比較完整科學(xué)有效的預(yù)防和管理體系,提高公司管理水平。雖然目的很明確,但是貫標(biāo)過程的難度很大。第一,由于ISO 9000是"洋貨",部分領(lǐng)導(dǎo)和員工在觀念上的排斥性較強。第二,ISO 9000要求比較高,程序煩瑣,有些人認(rèn)為制定程序就等于給自己套上了"枷鎖"。第三,貫標(biāo)涉及到部門及個人責(zé)權(quán)利的調(diào)整,綜合性、事務(wù)性、歸口管理的工作都不愿接受。第四,有些人認(rèn)為我們的管理本來就是先進水平,創(chuàng)造了很多管理經(jīng)驗和方法,"洋東西"拿來不一定管用。為了統(tǒng)一思想、推進工作,公司先后召開貫標(biāo)動員大會、開展貫標(biāo)認(rèn)證大討論、知識競賽,定期召開貫標(biāo)認(rèn)證工作例會、專題研討會、經(jīng)驗交流會和新聞發(fā)布會等。充分利用各種媒體進行宣傳,為貫標(biāo)認(rèn)證工作營造了良好的氛圍。公司成立了貫標(biāo)認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,統(tǒng)一組織貫標(biāo)認(rèn)證工作,對推動貫標(biāo)認(rèn)證工作起到了關(guān)鍵作用。
????一是貫標(biāo)認(rèn)證工作進一步強化和完善了管理。把體系管理的思想融入機關(guān)管理工作,對傳統(tǒng)的管理進行科學(xué)規(guī)范,把傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理與ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)有機結(jié)合,制訂了包括各項行政管理的程序文件,修訂了各項管理辦法,重塑了工作流程,推進了現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),豐富了企業(yè)文化的內(nèi)涵。
????二是貫標(biāo)認(rèn)證工作促使企業(yè)進行科學(xué)決策,不斷提高管理水平。ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)在管理上要求責(zé)權(quán)明確,講求科學(xué),實事求是,用數(shù)據(jù)說話,按程序辦事,是一套比較完整的科學(xué)管理體系,通過貫標(biāo)認(rèn)證促進了機關(guān)決策實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,提高了企業(yè)科學(xué)決策水平和工作效率。
????三是公司機關(guān)貫標(biāo)認(rèn)證為全公司實施體系管理起到了帶動作用。大慶油田有限責(zé)任公司是整體認(rèn)證,機關(guān)是龍頭,機關(guān)的貫標(biāo)認(rèn)證,使全公司形成了縱向三級質(zhì)量體系管理網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)運作,發(fā)揮了體系管理的整體功效,促進了公司整體管理水平的全面提高。
????二、建立質(zhì)量指標(biāo)體系,保證質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)
????2000版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)在相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),并實現(xiàn)持續(xù)改進的承諾。公司組織各認(rèn)證單位建立了質(zhì)量方針目標(biāo)管理體系和實施保證體系,通過定期測評、嚴(yán)格考核,提高了質(zhì)量水平和管理水平。
????一是加強質(zhì)量方針目標(biāo)的管理。公司制定下發(fā)了《質(zhì)量方針目標(biāo)管理程序》,組織方針目標(biāo)科學(xué)管理的方法培訓(xùn)、研討交流和考察學(xué)習(xí),組織所屬單位按行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)特點建立質(zhì)量指標(biāo)體系。各單位確定了全年質(zhì)量總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),將質(zhì)量目標(biāo)展開分解落實到相應(yīng)的職能部門和具體崗位,做到"人人肩上有擔(dān)子、各個崗位有指標(biāo)",對質(zhì)量目標(biāo)的分解、實施、檢查、測評等進行嚴(yán)格的管理,確保通過質(zhì)量指標(biāo)測量真實反映崗位人員的工作素質(zhì)和工作質(zhì)量,防止測量對象虛化、轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象發(fā)生,保證方針目標(biāo)的實現(xiàn)。
????二是明確了機關(guān)部室管理工作目標(biāo),加強了監(jiān)管。按照機關(guān)承擔(dān)的職能,在與各部室研究討論的基礎(chǔ)上,確定了各部室重點考核目標(biāo),使工作有了具體的標(biāo)準(zhǔn),有了評價考核的依據(jù),解決了機關(guān)工作因無法定量而難以考核的難題,起到了以目標(biāo)管理帶動工作質(zhì)量提升的目的。通過推行質(zhì)量目標(biāo)管理,機關(guān)服務(wù)意識和服務(wù)水平明顯提高。
????三、堅持對質(zhì)量體系文件進行動態(tài)管理,不斷提高文件的可操作性
????公司建立實施質(zhì)量體系以來,充分利用內(nèi)審、監(jiān)督檢查、日常管理、外審等活動,廣泛收集信息,不斷修改完善質(zhì)量體系文件。進一步理順了管理上縱向和橫向接口關(guān)系,使機關(guān)各部門之間,公司與所屬單位之間的職責(zé)、工作流程和接口更加順暢,可操作性不斷提高。在體系文件制修訂過程中,我們還注意解決體系運行的"兩張皮"問題。多年來,盡管體系運行工作不斷完善和深化,但也存在個別文件與實際執(zhí)行的"兩張皮"現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在三個方面。其一,在實際工作中,所寫的與所做的不能一致;其二,由于受長期形成的工作習(xí)慣影響,對程序要求和細(xì)節(jié)工作不習(xí)慣;其三,對程序文件規(guī)定不熟悉,在工作中忽視程序要求。針對以上問題,我們主要采取三個方面措施加以解決。首先,在文件修改上,不生搬硬套標(biāo)準(zhǔn),"寫你所做的,做你所寫的",結(jié)合具體職能制訂工作流程和程序。其次,在內(nèi)審和監(jiān)督檢查過程中注重解決"兩張皮",從問題入手改進和完善管理工作。第三,組織所屬單位強化培訓(xùn),使員工熟悉體系文件規(guī)定和工作流程。通過不斷的調(diào)整完善,公司的體系文件不僅涵蓋了ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,還從控制產(chǎn)品質(zhì)量延伸到工作質(zhì)量,將各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理職能納入體系管理,使質(zhì)量體系在控制范圍、控制內(nèi)容和實施力度上都有了大幅度的提高,與日常管理工作實現(xiàn)了融合。
????四、強化質(zhì)量體系內(nèi)審、監(jiān)督檢查和管理評審,保證質(zhì)量體系有效運行
????質(zhì)量體系管理的生命力在于持續(xù)改進。多年來,我們堅持利用體系內(nèi)審、管理評審和日常的監(jiān)督檢查,有針對性地實施糾正和預(yù)防措施,使自我發(fā)現(xiàn)、自我完善機制發(fā)揮了重要作用。
????一是注重內(nèi)部審核,檢驗體系運行總體效果。內(nèi)審工作非常重要,是檢驗和評價體系運行效果的最有效的一種手段。我們一是對全公司內(nèi)審工作采取上下結(jié)合的方式,統(tǒng)一納入公司年度體系運行工作計劃進行安排。二是充分利用公司審核員資源,采取上下聯(lián)合的方式組織開展機關(guān)內(nèi)審工作,提高內(nèi)審效果。三是重點抓好不符合項和問題的整改工作,組織各部門針對問題查找原因,分析實質(zhì),對癥下藥,而不是就事論事,簡單潦草,尤其是對低水平重復(fù)出現(xiàn)的老問題、老毛病,在杜絕根除方面狠下功夫,提高了體系的實施效果。
????二是加強監(jiān)督檢查,及時了解掌握所屬單位質(zhì)量體系運行狀況和產(chǎn)品質(zhì)量情況。對所屬單位質(zhì)量體系運行情況進行監(jiān)督檢查,一直是我們在體系管理中的比較成熟的做法,每年我們都制訂覆蓋全公司的體系監(jiān)督檢查計劃,抽調(diào)有資格的審核員實施監(jiān)督檢查工作。對檢查發(fā)現(xiàn)問題和不符合項,各單位進行了全面的整改關(guān)閉。做好監(jiān)督審核,關(guān)鍵要從管理細(xì)節(jié)入手,重視數(shù)據(jù),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,才能保證監(jiān)督檢查的質(zhì)量,從而保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運行。在監(jiān)督檢查過程中,通過抽調(diào)各單位體系管理人員開展互查,起到了互相學(xué)習(xí)、互相促進、共同提高的目的。
????五、發(fā)揮體系認(rèn)證的作用,為開拓市場提供支持
????質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略問題,在激烈的市場競爭中,質(zhì)量是企業(yè)的實力和信譽的體現(xiàn),質(zhì)量體系認(rèn)證已經(jīng)成為企業(yè)競標(biāo)、市場準(zhǔn)入的必備資質(zhì),為企業(yè)開拓市場提供了支持。
????一是進一步普及貫標(biāo)認(rèn)證工作。幾年來,公司一些新組建的單位自覺提出了貫標(biāo)認(rèn)證的要求。為了搞好這些單位的貫標(biāo)認(rèn)證工作,公司體系辦公室加強了對貫標(biāo)工作的指導(dǎo)和服務(wù),幫助這些單位培訓(xùn)貫標(biāo)骨干人員,定期召開貫標(biāo)工作例會,堅持現(xiàn)場辦公,確保了工作進度和質(zhì)量。到目前,已經(jīng)有兩個單位通過了貫標(biāo)驗收,7個單位通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核。
????二是以貫標(biāo)認(rèn)證為契機提高管理水平。通過貫標(biāo)工作理順管理職能、完善工作流程、制訂管理程序、強化過程控制。如物資集團通過實施ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,將合同審查程序劃分為業(yè)務(wù)審查、資金審查和法律事務(wù)審查三部分,使分工更加清楚、責(zé)任更加明確,提高了管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
????三是以認(rèn)證搭建質(zhì)量平臺,為開拓市場打基礎(chǔ)。隨著市場的規(guī)范競爭,質(zhì)量越來越被重視,企業(yè)通過貫標(biāo)認(rèn)證,在提高管理水平的同時,也提高了質(zhì)量競爭能力和信譽度。目前,大慶油田工程技術(shù)服務(wù)隊伍足跡遍布國內(nèi)外,遠(yuǎn)赴美國、委內(nèi)瑞拉、巴基斯坦、印尼、蘇丹、伊朗等國家,出色地提供了地震、鉆井、固井、測井等多項石油系統(tǒng)工程技術(shù)服務(wù)。
????通過多年的質(zhì)量體系運行工作,我們的體會如下。
????1.領(lǐng)導(dǎo)的重視,對貫標(biāo)認(rèn)證工作取得成效起到了關(guān)鍵作用。體系管理和運行是長期的工作,加強領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量體系運行的組織保證。公司領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到貫標(biāo)認(rèn)證工作的重要性,將其作為"對內(nèi)加強企業(yè)管理,對外樹立企業(yè)形象"一項工程來抓。提出了"要不斷拓展質(zhì)量管理體系的范圍,全面落實質(zhì)量管理責(zé)任,堵塞管理漏洞、提升企業(yè)素質(zhì)"的要求。從人力、物力、資金等方面給予了大力支持,營造了良好的體系運行環(huán)境,他們不僅是體系運行的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者,而且還是體系運行的推動者。實踐證明,領(lǐng)導(dǎo)的重視和積極參與是質(zhì)量管理體系得以平穩(wěn)運行的關(guān)鍵。
????2.統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理,是推動質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行的組織保證。公司始終堅持統(tǒng)一開展貫標(biāo)認(rèn)證工作,統(tǒng)一組織,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證了貫標(biāo)認(rèn)證工作的順利進行和健康發(fā)展。一是公司設(shè)立專門的質(zhì)量體系認(rèn)證管理科,負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)認(rèn)證工作的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)。二是堅持上下結(jié)合,在廣泛征求意見基礎(chǔ)上,統(tǒng)一制定、下發(fā)年度質(zhì)量體系運行計劃,并組織實施。三是統(tǒng)一組織質(zhì)量體系監(jiān)督檢查工作,對認(rèn)證機構(gòu)的外部審核工作進行組織和協(xié)調(diào),保證外審工作順利進行。
????3.深化質(zhì)量管理體系監(jiān)督檢查,是促進體系落實,防止"兩張皮"現(xiàn)象的有力舉措。公司每年都集中優(yōu)秀審核員對機關(guān)和所屬單位進行規(guī)范的監(jiān)督檢查,將監(jiān)督檢查結(jié)果在局域網(wǎng)上進行通報。對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時跟蹤整改情況,從強化推動力度出發(fā),做好不符合項的整改關(guān)閉工作。同時,對外審也提出要求,實地跟蹤審核全過程,保證外審效果。另外,我們堅持每年將監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的所有問題和不符合項匯總成冊,在管理評審會議上提供給公司領(lǐng)導(dǎo),讓公司領(lǐng)導(dǎo)了解全公司的質(zhì)量工作情況。
????4.建立高素質(zhì)的質(zhì)量管理人才隊伍,是保證體系有效運行的堅實基礎(chǔ)。一是加強內(nèi)審員隊伍建設(shè),定期開展內(nèi)審員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),全面提高內(nèi)審員業(yè)務(wù)水平。二是不斷發(fā)展(本組織的)國家注冊審核員隊伍,提高質(zhì)量管理體系人才隊伍的檔次和整體素養(yǎng)。累計培訓(xùn)國家注冊實習(xí)審核員148人,培養(yǎng)國家注冊審核員36人。三是對審核員、內(nèi)審員分類建檔備案,向認(rèn)證機構(gòu)推薦審核員。四是組織審核員和骨干參與公司內(nèi)審和監(jiān)督檢查,鍛煉提高審核和工作能力,充分發(fā)揮審核員的骨干作用。
????進入21世紀(jì),大慶油田確立了"發(fā)揚大慶精神,搞好二次創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,再鑄企業(yè)輝煌"的二次創(chuàng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方針,我們將進一步加強質(zhì)量體系運行管理,為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持和保證,我們將以一流的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)奉獻社會,為國家做出更大的貢獻。