1、目的:通過運用質(zhì)量風險管理的方法,正確識別質(zhì)量風險、評估質(zhì)量風險,科學控制質(zhì)量風險,降低質(zhì)量風險危害程度,確保所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
2、定義:質(zhì)量風險管理是對藥品的整個流通供應鏈進行質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。
3、適用:適用于藥品經(jīng)營過程中質(zhì)量風險管理。
4、職責:質(zhì)量管理部負責組織藥品質(zhì)量風險的評估、溝通、審核等工作,總經(jīng)理、質(zhì)量負責人、各部門負責人負責相關(guān)的質(zhì)量風險管理工作。
5、內(nèi)容:
5.1、企業(yè)應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通中的質(zhì)量風險進行風險評價、風險控制、風險溝通、和風險審核。
5.1.1、前瞻方式:對經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)的風險點但尚未發(fā)生質(zhì)量事故或事件(預期風險),應采取風險控制措施和預防措施;
5.1.2、回顧方式:對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量事故或事件(風險已發(fā)生,并已控制)采取的防止再次發(fā)生的改進控制措施;
5.2、企業(yè)可以采用事件性定性評估為主,數(shù)據(jù)分析定量評估為輔的方式,用“高”“中”“低”三個等級評估風險的等級。
5.2.1、企業(yè)應對自身藥品經(jīng)營活動過程中可能發(fā)生質(zhì)量風險進行排查和分類,分析經(jīng)營過程中每一環(huán)節(jié)所面臨的質(zhì)量風險,對這些質(zhì)量風險的性質(zhì)、等級進行評估;
5.2.2、藥品質(zhì)量風險的關(guān)鍵影響因素有:企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識、組織機構(gòu)、人員配置、管理制度和職責的制定、倉儲設施和管理條件、過程管理(采購、收貨、驗收、儲存養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸、售后服務)等,應對這些關(guān)鍵因素進行風險識別,對不同的風險提出切實可行的防控措施,制定預案。
5.2.3、藥品風險屬性的分類:藥品風險的性質(zhì)按來源可分為人為因素引起的風險和藥品本身因素造成的風險。
5.2.3.1、人為因素可導致假劣藥經(jīng)營、藥品質(zhì)量問題、標識缺陷和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯問題等,多屬于可控制風險。
5.2.3.2、藥品本身屬性因素包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知的不良反應和已知藥物的相互作用等,屬于可控制風險;藥品的未知風險包括未知的藥品不良反應,非臨床適應癥患者使用,未試驗人群的應用等,多屬于不可控風險。
5.2.4、企業(yè)應依據(jù)藥品質(zhì)量風險評估的方法和準則,對藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié),各階段可能造成的質(zhì)量風險,按可接受程度分為:可接受風險、合理風險和不可接受風險。
5.2.4.1、可接受風險是指可不必主動采取風險干預措施;
5.2.4.2、合理風險是指通過實施風險控制措施,風險得以降低,效益超過風險,達到可接受水平;
5.2.4.3、不可接受風險是指風險可能導致的損害嚴重,必須采取有效干預措施,以規(guī)避風險。
5.3、企業(yè)應有效發(fā)現(xiàn)和控制對質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵控制點,采取有效控制措施,從而降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲點。
5.3.1、企業(yè)應采取事前控制、事中控制、事后反饋等步驟的風險控制策略,加強預先防范、同步控制、重視事后反饋控制,從而將質(zhì)量風險降至可接受水平;
5.3.2、企業(yè)應采取的具體質(zhì)量風險控制措施主要有:
5.3.2.1、加強企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識,引進質(zhì)量風險管理模式,確定質(zhì)量風險領(lǐng)導責任人;
5.3.2.2、建立質(zhì)量風險管理組織機構(gòu),確立質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責,定期開展質(zhì)量風險管理活動;
5.3.2.3、加強全員質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責培訓,培養(yǎng)全員風險管理意識;
5.3.2.4、計算機信息管理系統(tǒng)支持質(zhì)量風險管理的要求;
5.3.2.5、加強藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)的風險控制。
5.4、公司質(zhì)量管理部和各涉險人員之間,各部門之間應分享有關(guān)風險和風險管理的信息,在風險管理過程的任何階段進行溝通,應當充分交流質(zhì)量風險管理過程的結(jié)果并有文件和記錄。
5.5、風險審核:公司應對確定的質(zhì)量風險要提出切實的預防措施,制定相應的應急預案;對已存在的質(zhì)量風險,要按照應急預案在公司內(nèi)部或外部進行協(xié)調(diào)和處理;對質(zhì)量風險的控制效果要進行評價和改進。
5.6、公司應結(jié)合質(zhì)量內(nèi)審和GSP內(nèi)部評審,引入新的知識和經(jīng)驗,適時開展質(zhì)量風險管理的定期審核,從而檢驗和監(jiān)控GSP實施的有效性、持續(xù)性。
5.7、相關(guān)記錄:《公司各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險管理評估與控制表》、《藥品經(jīng)營過程的質(zhì)量風險審核表》